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一年採購上千億,張忠謀如何防貪弊、避免員工收回扣?拆解台積電的「管理手段」

2021-12-03 王百祿
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研究歐美優秀百年大企業的管理學者,大都會歸納這些企業成功的法則,其中一個關鍵元素就是: 企業文化

張忠謀在創立台積電的頭 10 年,經過募資、技術移轉、人才培養、開發訂單這些風風雨雨逐漸穩定之後,除營運上產銷人發財制度逐漸成形外,他念茲在茲最關注的就是台積電的「企業文化」。這方面他非常用心以英文構思寫成,字字逐步推敲,再翻譯成中文。

創辦人帶領高階主管以身作則

有很多專家學者比較台灣的電子五哥(營業額超過 5000 億台幣,集團數十上百家子公司),覺得為何台積電在營運、制度、利潤及技術人才都相對高出許多,越深入分析,發覺最關鍵的核心價值其實就是「企業文化」。

創立越久規模越大的企業,都會強調他的企業核心價值理念,大多時候,就集中在一、二句話,讓公司內外琅琅上口。然而,看到不少企業老闆、董事或員工所作所為,往往跟價值理念背道而馳,集團雖然膨脹很快,卻是虛胖,底子不紮實。

前些日(2021 年 3 月)電子五哥之一的某創辦人,因洩漏集團內購併訊息給親密女性友人,總數獲利也不過 6、7 千萬元,跟他的資產數百億不成比例,就是一個活生生背離核心價值的行為。

因此,要檢驗企業文化,從創辦人、高階主管到基層員工,都能由內心認同、長期徹底實踐,尤其是創辦人帶領高階主管處處以身作則,久而久之,才能將企業核心價值落實成為「企業文化」,這是我們在討論企業文化,需要認清的前提。

優秀的企業文化,仰賴長期徹底實踐

張忠謀創立台積電前 5 年,如同大多數新創企業一樣,主要的精神在確立它的營運模式、生產製程,還有幹部人才。光是把這 3 項重點搞定,就要注入多大的心力。可是很多老闆在企業進入相對成長穩定之後,還是把心思花在擴張與成長,即使有心建立起久久遠遠的企業文化,卻也虎頭蛇尾,做了一陣子後,重心又擺到其他營運關心項目方面。或者,因自身職場初期養成重營收輕制度的習性,以至於扞格不入,難以維持制度文化的客觀與實踐。其實深入分析,營運制度與企業文化兩者呈正相關,在各部門營運進入穩定性的良性循環後,若是有厚實的、行之有年的企業文化在背後支持著,就會讓企業這條大船正確航行而不偏,且呈良性高成長態勢。

一如台積電成立以來的表現,接班的團隊若是內升,也因為被創辦人薰陶多年,骨子裡已孰悉了這個企業制度文化下的運作,不僅不會背離,更加深文化的廣度。舉個例子,台積電的核心價值有 4 大塊,那就是:誠信正直、承諾、創新與客戶信任。為了真正落實這 4 大核心理念,就要透過討論並制定許多辦法來貫徹,這些辦法經過不斷的運作、修正、試驗,就成了公司約定俗成的企業文化,執行久而久之後,就成為制度。

延伸閱讀:圖解|台積電到底「強」在哪?看「護國神山」稱霸晶圓代工的 3 大優勢

不當回扣、貪污事件頻傳,台積電如何防弊?

就拿防貪這個機制吧,連鴻海郭台銘這麼治軍甚嚴的優秀企業,都還經常爆出中高階主管收取不當回扣、貪污這樣的事件,2013 年一位資深採購副總收取數億元回扣,被郭董告到法院的事,就是一例。巨大的營業額就跟隨巨大的採購量,以台積電近年一年廠房設備投資超過 3000 億,材料採購 10000 億元計算,平均每天就有十幾億元的採購金額,如果主其事者要向廠商收取千分之一回扣,就有一千多萬元進入個人口袋,這麼大採購金額的誘惑力如何防弊?

要進入台積供應鏈,首先要經過一套嚴格的專業認證制度,沒有足夠的專業能力,以及對台積電制度、文化的認同,第一關就過不了,更遑論只靠會塞錢給採購主管那套陋習;並且,台積電設計使用單位、採購單位、付款單位完全獨立作業,沒有一個單位或個人有足夠權力決定採購哪一家的設備或材料,必須經過委員會協同決定;財務單位在付款之餘,還會比較前幾年相關項目採購金額、巿場同業現價,以及物價指數等,提供請購單位參考,據以科學數據,加上不同權責單位之制衡,以此制度來防弊。或者有人會說這樣會增加內部成本,並影響採購方面的效率,其實,這中間每一單位的權限與決策時間亦作準確規範設計,將過程資訊化,並設計各種軟體讓它們自動化計算與交叉核對,既可避免影響內部效率,又更科學客觀。

其實古明清朝代,為了防範中央與地方政府官員貪污,有養廉銀的制度,也就是薪資之外,皇帝再給一筆合法的回扣,以讓他們有合理收入,杜絕貪念。當然,最重要的是以合理的薪資來養廉,要對掌握採購權力越大的中高階主管推動誠信正直,要讓他們有足夠安家的待遇。以台積電處長級中級主管來說,一年 14 個月薪加上紅利獎金,每年至少六、七百萬元薪資以上,副總級更可到數千萬甚至上億元之數,足以安家立業,也堪與許多跨國公司相較量。老實說,也是讓握有實權實心做事的資深員工,杜絕貪念的根本力量。

擔任台積電外部董事、獨立董事共 20 年的宏碁創辦人施振榮就提到,他兼任 TSMC 薪酬委員會時,都會注意內部稽核制度,它包括了採購、財務等各個地方可能的弊端,有沒有發生過呢?施董說有的。公司經營團隊都會在審計委員會內部揭露,委員們也會以他們在各公司經營多年的經驗,適時提出各種防弊的機制。所以說,台積電內部許多制度的形成,歷年,這些重量級有豐富經驗的獨立董事們,也貢獻不少的具體建議。

誠信是相對的,董事長、董事會,上級主管對部屬,不同功能部門業務、生產、研發、人資彼此之間,更重要的是同仁和客戶、供應商之間,都要建立誠實、信用。

以台積電每年要付款給設備商、材料商的金額有數千億,如果每筆款項都延遲溢付一、二個月,光是利息一年就可以省下數十億。但是,這中間財務單位就容易流於弊端,對客戶也失去信用,所以台積電就建立一套嚴格的付款流程管理,在一定時間支付一定款項,並自動化管理;若提早或超過時間,系統就會提醒高階主管追蹤審核,否則就定時按照給供應商的承諾付款。所以如果訪談台積電供應鏈合作廠商,他們眾口一致的讚美就是公司付款乾脆、不拖延、不亂扣款,這就是對供應商的「誠信」。

其次,制度化建立的早期,最高領導人對剛建立制度的尊重與堅持,也是企業能否制度化的一個關鍵。張忠謀在他回台創業之前,已經親身參與了三家公司的運作,尤其在德州儀器 25 年從帶領 20 人的工程師小團隊,到領導 3000 人的總經理,看到周遭半導體產業各個大小公司競爭力的強弱,追根究底,就是公司治理與企業文化的優質與否。所以,當台積電進入高成長穩定期的 2000 年前後,他扮演專職董事長時,特別花相當的時間關注公司治理與企業文化,一點一滴的探討修正。

(本文出自《台積電為什麼神?》,時報出版。)

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經理人

舊會議設備變身 AI 大腦!Dynabook 如何助企業省成本,無痛升級新世代智慧會議室?

2026-07-21 經理人 x Dynabook
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Dynabook 推出的「dynaConnect Meeting」雲端會議解決方案,能和舊設備相容、替企業節省成本,更整合 AI 翻譯與摘要,以全私有雲確保資安,助企業無痛升級知識協作大腦。

當前,全球企業正面臨迫在眉睫的數位轉型和 AI 協作浪潮。企業想要升級轉型來說,往往需要鉅額投資,以全面汰換舊有設備;但面對大環境的不確定性,企業又不得不緊縮預算,使得升級之路困難重重。

在此情形下,Dynabook 台灣玳能董事長陳侶德認為,企業勢必要在「新舊兼容」和「升級」間找到平衡,才能成功轉型,「企業該思考的,是透過有效率的資源配置,精準導入 AI,以提升實質辦公競爭力。」

量身打造解決方案,無縫橋接新舊系統

他進一步分析,企業在推動數位轉型時,最常遭遇的痛點,是舊有會議系統和現代網頁端無法相容或無法支援手機加入會議。傳統的硬體視訊設備,往往具封閉性,不僅難以和業界普遍採用的現代公有雲會議軟體相容,許多舊設備甚至面臨供應鏈停產的窘境。

而 Dynabook 的雲端會議解決方案「dynaConnect Meeting」,恰恰是最佳解方。憑藉著深耕電腦、硬體設計領域 40 年的底蘊,dynaConnect Meeting 透過軟硬整合的彈性架構,以及能兼容傳統硬體視訊的終端(Codec),讓新舊系統無縫橋接,「企業不可能立刻捨棄舊有系統,不符合投資效益。所以 dynaConnect Meeting 這種專為客戶量身打造、能高度相容的策略,讓客戶只需要汰換損壞部分或添購新設備,就能與既有系統兼容,大幅降低轉型門檻。」

整合 AI 語音翻譯、自動摘要功能,會議不再議而不決

當硬體相容、基礎連線等痛點被解決後,企業的下一步,是尋求生產力、協作效率的提升。會議常見「議而不決」、會後記錄工作繁瑣等問題,許多跨國企業開會時,更有語言隔閡、溝通不順的窘境。但 dynaConnect Meeting 在穩定的會議架構上,再整合生成式 AI 功能,將傳統的線上會議工具,轉化為高生產力的「協作工具」。

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Dynabook

其中,中英日文語音轉文字、即時翻譯和自動生成會議摘要,是重點 AI 功能。Dynabook 台灣玳能副總經理曹杞龍指出,跨國企業裡可能有來自台灣、日本、美國等各國同仁,包括 Dynabook 內部都宛若小型聯合國。而 dynaConnect Meeting 能辨識中文、英文、日文,甚至能適應台灣人中英夾雜的說話習慣和特殊口音;更重要的是,系統內的AI助理,能根據執行類、討論類、決策類等不同的會議性質,再搭配內建提示詞,自動生成符合需求的會議摘要。

「會議系統不該只是用來開會的工具,若加上 AI,其實可以成為一個虛擬的『知識協作大腦』。」陳侶德強調,「智慧辦公」還有無限可能,例如 AI 助理可以在會議進行時,根據與會者的指令,從企業的龐大資料庫中,即時調取歷史會議紀錄、專業數據,協助主管、團隊迅速決策。

目前,dynaConnect Meeting 被廣泛應用在金融、製造等產業。事實上,Dynabook 也有智慧辦公的需求,因此率先將會議系統應用於內部營運,並橫跨銷售、企劃和工廠端。而後,整套系統更推廣至日本集團全球 使用。也是因為透過跨部門、跨國的大量實際應用,團隊蒐集無數使用者回饋,在經歷反覆的系統迭代、功能優化後,才正式推出整套解決方案,「我們自己就是產品的最佳測試員。」陳侶德笑稱。

另外,台灣某大型金融機構希望在總部的會議室中,能一次在電視牆上,看到全台 150 家分設據點的即時畫面,但現今市面上的標準公有雲會議軟體,最多只能支援 25 或 49 分割畫面。於是,Dynabook 先協助客戶整合內部原有的 60 多台舊有鏡頭,再打造專屬的客製化顯示功能,結果順利在電視牆上,進行高達 150 個畫面的分割及”固定專屬” 顯示與定時輪播;後來更在低頻寬的限制下,確保視訊、語音的穩定傳輸,等於專案既滿足管理需求,也為客戶省下數百萬的設備汰換費用。

在地化全私有雲部署,守護企業數據命脈

值得注意的是,現今企業對於導入 AI 的最大疑慮,就是「資安」議題。身處AI時代,AI 能產出多大價值,端視企業餵給 AI 多少內部數據,若把會議紀錄等機密餵給公有雲 AI,一旦外洩,後果將不堪設想,因此數據的保存、管理格外重要,「保護智權,就是保護公司生存的基本原則。」陳侶德強調,儘管生成式 AI 能降本增效,但對半導體、金融等高機敏產業來說,將商業機密和會議語音上傳到公有雲,存在極大的資料外洩風險隱患 。

為了讓企業能安心和AI協作,Dynabook 提供「全私有雲」的在地部署架構。從會議視訊、互動白板到生成式AI的大型語言模型,所有運算、儲存,都在企業的內部機房和封閉網路中進行,確保數據主權留在企業內。在架構安全上,Dynabook 則採用專利級的資料加密存儲技術,從傳輸端到接收端,皆進行層層加密。dynaConnect Meeting 還通過了第三方專業資安機構的嚴格檢測,確認無中、高風險的資安漏洞,讓企業在使用 AI 工具時,築起堅固的資安防線。

對於接下來的布局,陳侶德提到,Dynabook 將持續推動「AI PC」和「智能會議系統」的進化,將會議室裡的「知識協作大腦」,延伸至生產現場,打破智慧辦公、智慧工廠的界線。像是 Dynabook 開發的工業級 XR 眼鏡 ,若結合 dynaConnect 會議系統,便可應用於遠端協作,並因應即將到來的少子化、生產力不足等危機。陳侶德解釋,身處總部的工程師戴上 XR 眼鏡 後,能透過會議系統,即時看到工廠現場的畫面;而 AI 助理會在後台提供即時數據,以便工程師進行遠端除錯,甚至進一步結合機器手臂,解決現場問題。

從活化舊有設備、解決會議痛點,到全面提升跨國協作,Dynabook 正以安全、高效的私有雲架構,協助企業度過數位轉型的陣痛期。未來,Dynabook 將持續將智慧辦公的軟、硬體實力延伸至工業生產端,引領企業優化資源配置,讓每一次的人機協作,都轉化為實質的競爭優勢與未來辦公日常。

[本文由經理人整合行銷部與 Dynabook 共同製作]

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