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一流人才的說話方式,有什麼不同?一個簡單的提問,人際關係無往不利

2022-05-04 心理諮商師 桐生稔
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三流的人從「今天很熱呢」開始,二流的人從「聽說今天會熱到超過30度喔」開始,一流的人會從什麼開始呢?

各位有這樣的經驗嗎?
自己:「今天好熱呢。」
對方:「是啊,滿熱的呢……」(沉默)
自己:「今天很熱呢,聽說會超過 30 度喔。」
對方:「 30 度啊,難怪這麼熱。」
自己:「是啊……」(沉默)

講沒兩句就陷入沉默的對話與自然而然延續下去的對話,一流人士的對話當然屬於後者。那麼,開始對話時究竟要注意什麼呢?

延伸閱讀:謹記聊天4原則,讓你不再為說話所苦,跟誰都能聊得來!

一流的談話:將對話主題集中在對方身上

在解決這個問題之前,請先回答我一個問題。

你認為每個人最感興趣的對象是誰?是心愛的偶像?還是始終當成競爭對手的同學?其實都不是喔,每個人最感興趣的對象是「自己」。

舉例來說,學生時代參加教學旅行時拍的團體照,你第一眼找到的,會是喜歡的女生還是自己的臉?找到自己的速度一定比較快吧?再舉一個例子,自我介紹和介紹別人,哪一種做得比較好?一定是自我介紹吧,因為自己的事自己最了解。每個人最在意的都是自己,談及自己的事也最容易。應該說,大家都很想講自己的事,一流人士非常明白這一點。

仔細研究一流人士說的話,會發現他必定將對話主題集中在對方身上,例如這樣的對話:

• 「今天很熱呢,聽說會超過 30 度喔,你怕不怕中暑?」
• 「今天真的很熱呢,冷氣會不會開太強了?溫度這樣你可以嗎?」
• 「今天也太熱了吧,不過○○先生您感覺就是『夏天的男人』,您喜歡夏天嗎?」

像這樣,一定會將對話的箭頭朝向對方,做出讓對方容易回答的主題設定。你身邊是否也有讓人感到「跟這個人說話時,不知不覺就說了好多」的人呢?如果有的話,請務必注意與他閒聊時的內容,你會發現,他一定都將對話主題集中在你身上。

【閒聊高手技巧】一流的人, 會先把焦點放在對方身上,再展開對話。開啟話題時,以對方為話題中心

主動提問,引導話題進行

三流的人等人家開口,二流的人先開口說話,一流的人會先做什麼?

看刑警偵探影集時,經常出現辦案警官與犯人談判的場景。這種時候,警官多半使用「提問」方式進行談判。

提出問題,就可以引出答案,一步一步逼得犯人無處可逃。即使是普通影集,也常看見配角問主角「最近過得如何?」主角回答問題時,聚光燈自然打在主角身上。

人一旦被問了什麼就會想回答。

比方說,被問到「今天中午吃了什麼?」腦中就會瞬間思考起自己今天的午餐。在學校課堂上,老師一問「 2 加 2 等於多少?」學生就會回答。我們活在「被問了什麼就要回答」的習慣中。

一流人士非常明白這個習慣,他們懂得巧妙運用提問的方式引出對方話題,引導話題進行。事實上,對話時握有主導權的不是說話的一方,而是提問的一方。 我前一份工作的主管,是業績全國第一的頂尖業務,跟這位主管一起去跑業務時――

• 「社長,您好!社長最近換新沙發了是嗎?」
• 「所長,好久不見!話說回來您曬得還真黑呢,是打高爾夫球曬的嗎?」

就像這樣,他一定會搶先拋出問句。

以前我曾參加某大型人壽保險公司頂尖業務員主辦的交流會。那位頂尖業務碰到每一位出席者都說:「歡迎,最近好嗎?」

懂得發問的人,總是能掌握對話的主導權。

矽谷的傳奇「教練」也用問句進行指導

各位知道矽谷的傳奇「教練」比爾.坎培爾(Bill Campbell)嗎?

他被譽為蘋果前執行長史蒂夫.賈伯斯及 Google 前執行長艾力克.施密特之師,施密特等人所著《教練》是一本非常有名的書。

比爾.坎培爾在進行指導時,一定會從這個問句開始:「How are you? What are you working?」(最近如何?現在正在進行什麼工作?)

搶先提問,被問的人一定會回答。一流人士懂得徹底執行這個簡單至極的法則。

【閒聊高手技巧】一流的人會提問。引導出讓對方容易發言的對話。

高明的人,會採用「具體」的問句

三流的人不經大腦問出難以回答的問題,

二流的人提出模稜兩可的問題,

一流的人問什麼?

一如「前言」提到的,閒聊的「閒」指的是「天南地北,漫無目的」,聊就是「談話」。「談」由「言」與「炎」組成,談話這件事就是要為彼此的關係點火。

換句話說,比起談話的內容,談話時「是否自在舒適」、「是否感受到溫暖」或「是否聊得開心」,才是能夠加深人際關係的重點。

那麼,反過來說,一個令人「不自在不舒適的空間」又是怎樣的空間?

人類大腦一旦開始思考,就會劇烈消耗能量。各位在考試遇到解不出的難題,或工作上找不到解決方法時,也曾消耗過不少腦力吧?

「抱頭煩惱」這句話說的沒錯,愈深入思考,人類的大腦愈疲憊。換句話說,(粗體)若是跟人聊天時不斷丟出問句強迫對方思考,對方的大腦可能會累到當機,覺得這個空間讓他太不自在,因而中斷對話。

一流的人非常清楚這一點。因此,一流的人聊天時,只會丟出對方能夠立刻作答的「具體問句」。

理想的問句

舉例如下:
①比起問「最近忙嗎?」,一流的人會問「最近週末有好好休息嗎?」
②比起問「您有什麼嗜好嗎?」,一流的人會問「您放假時最常做什麼事?」
③比起問「你在健康上有特別注重哪些事?」,一流的人會問「你最近有上健身房嗎?」
④比起問「今晚吃什麼好?」,一流的人會問「你今天比較想吃清爽的海鮮,還是重口味的肉食?」
⑤比起問「最近學了什麼?」,一流的人會問「最近讀了哪些書?」
就像這樣,不提出籠統的問題,一流的人提問時,問題的內容非常具體。

高手如何詢問下次開會日期?

在工作上決定下次開會日期時,最常聽到的話就是「請提出下次可以開會的日期」。你得翻遍自己整本行事曆,找尋有空的日期,再提出3個日期給對方,這真是非常累人的一件事。

比起這樣,要是對方能說「關於下次開會的時間,這3個日期中有您方便的時間嗎?」這樣提出具體選項,豈不是輕鬆多了嗎。

提問時,最理想的狀態是「讓對方不用思考,光靠反射就能回答」的問題。

若是提出過於籠統含糊的問題,對方必須經過一番思考才有辦法回答,這會引起大腦疲憊,讓人感到不自在。對話停頓,沉默持續時,請試著將原本籠統的問題轉換為具體的內容吧。

(本文出自《一流、二流、三流的說話術》,商周出版)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
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無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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