整理.撰文 林庭安

CEO Excellence

部門去年賺大錢,今年還是被裁撤?《卓越 CEO》:高績效執行長如何思考與決策


根據國際管理顧問公司麥肯錫(McKinsey & Company)的數據指出,一個執行長(CEO)對公司的影響力,已經愈來愈重要。當你在標準普爾 500 指數(S&P500)基金裡投資 1000 美元,10 年之後可能會得到 1600 元報酬;如果投資的公司,是由那些排名前 1/5 的 CEO 所帶領,你將有超過 1 萬美元的報酬。
換句話說,公司由誰帶領,已是外界預測公司業績是否成長的重要因素。為此,麥肯錫的 3 位高級合夥人決定著手研究,世界上最有影響力的公司,他們的 CEO 到底都在做什麼?更重要的是,他們為什麼這樣做?
他們從過去 15 年來曾經當過 1000 大企業的 2400 位 CEO 中,扣除在位不到 6 年,並挑出那些股東整體回報率(TRS,total return to shareholders)在前 40%,以及曾被《哈佛商業評論》《財星》等媒體選入百大 CEO 的人,最終留下 200 位高績效 CEO。
透過訪談其中 67 位執行長,包括微軟(Microsoft)、網飛(Netflix)、資生堂、萬事達卡(Mastercard)、愛迪達(adidas)等,他們歸納出 CEO 的 6 項關鍵職責:設定方向、對齊組織、透過領導階層動員全體、與董事會互動、與利害關係人建立連結,以及管理個人效率。
仔細思考資源配置,不把任何投入視為理所當然
過去並不是沒有人做過關於「CEO 角色」的研究,早在 1960 年代,加拿大管理學家亨利.明茲伯格(Henry Mintzberg)就提出執行長有 10 種角色:精神領袖、領導者、聯絡者、監督者、傳播者、發言人、創業家、危機處理者、資源配置與談判者。雖然極具開創性,但它並沒有區分出績效好的經理人跟其他經理人有何差別。
麥肯錫新出的《卓越 CEO》(暫譯,英文書名為《CEO Excellence》),將執行長的 6 大職責拆分成 18 個職能,不只點出每個職責必須擁有的心態,更分享成功執行長「如何做好」這些職能。
舉例來說,在設定方向裡,他們將之拆分成願景、策略與資源分配,資源分配又涉及 4 種活動:播種、培育、修剪與收割。播種是透過自主開發或收購,進入新的業務領域;培育是對既有業務加強投資;修剪則是從現有業務中抽走資源,要不就是將年度資源分配給其他業務,要不就是售出部分業務;收割則是把不再適合公司的投資組合分拆出去。
優秀經理人跟一般經理人的差別在於,優秀經理人培育和修剪事業體的頻率,是一般經理人的 3 倍。
「歸零思考」會是一個思考事業是否要拆分的方法,大家在列預算時,通常會以過去為基礎,但任何投資都不該被視為理所當然,都必須從零開始思考,它是否有替代方案?是否與公司願景相符?
瑪莉.芭拉(Marry Barra)在 2014 年上任通用汽車(General Motors)執行長,她將資源分配放在首要任務。她一次次進行「歸零思考」,也與高階主管進行困難的對話:「有其他商業模式可參考嗎?還是我們要退出市場?」當遇到對方反彈時,她會問:「你會把自己的錢投入其中嗎?如果不會,那為什麼我們要?」
建立專屬「廚房內閣」,作為 CEO 的自助小組
幾乎所有受訪 CEO 都跟他們說,因為曾經領導過大型事業或部門,所以認為自己已做好當 CEO 的準備。但他們沒想過,執行長要為公司所有大小事負責,「過去你有同事、有團隊;當一家公司的執行長,是孤立無援的,你不能再怪任何人,要怪就怪自己。」連鎖超市 Ahold Delhaize 前執行長迪克波爾(Dick Boer)指出。
不只孤立無援,執行長的角色還綜合所有矛盾。比方說,要在短期內創造績效,同時重視長期投資;花時間蒐集事實並加以分析,同時間又要快速決策、抓住機會;尊重組織的過去,但要變革,就得有所破壞;面對困難抉擇時要堅持己見,但同時也要有謙虛的心態接受所有反饋。
建立「廚房內閣」(kitchen cabinet),可以為 CEO 分憂解勞。廚房內閣源自於美國總統安德魯.傑克森(Andrew Jackson),他會邀請朋友到白宮用餐,許多重大政策皆出自於此聚會模式。
CEO 的廚房內閣多半為其他公司執行長,Adobe 執行長山塔努.納拉延(Shantanu Narayen)表示,這個自助小組對他來說非常重要,「你有自己的董事會,但你也需要一群人可以隨時讓你召集。」英國跨國酒精飲料公司帝亞吉歐(Diageo)執行長伊萬.邁內澤斯(Ivan Menezes)也認為,剛坐上 CEO 時真的很孤單,如果在董事會、股東和管理團隊之外,有一群人可以交談,對所有新任 CEO 都非常有價值。
