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上任就喊縮編,5 成員工丟辭呈!我的一次「公開大哭」,成了挽救團隊的關鍵

2022-05-12 e-Education 代表理事 三輪開人
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作者三輪開人是非營利組織e-Education的負責人,為開發中國家提供教育援助。很多人認為,其他國家的教育問題與自己無關,但他從這些痛苦的經驗中學到,如何讓原本興致缺缺的聽眾理解你,甚至想幫助你。

在我當上代表理事數個月之後,團體中有將近一半的夥伴決定離去。eEducation 活動觸及的海外國家原本多達 14 國,而那段時間正是我決定將這些活動國家,減少至一半以下的時候。

減少活動國家的理由很單純,因為我們的資金不足以負擔 14 國的活動,適逢代表理事更替,我覺得這正是重新檢視並修正過去做法的好時機,因此我實踐了經營上必須做出的「選擇與集中」。

然而,對於那些被排除在「選擇」之外的人而言,這無疑是一項最差勁的決策。

團隊分崩離析的痛苦經驗

當時,在海外實地展開活動的是日本的大學生。他們休學半年到 1 年左右,掏出自己的積蓄,在各國接受挑戰。無法支持他們到最後,是我難以釋懷的缺憾。

雖說如此,我們實在沒那麼多錢,可以繼續在 14 國發展活動。雖然我也是百般不願,但既然做出這個決定,被人說「再也不想看到你」也是無可奈何。因此,我決心要當個正確而強大的領導者,不能因為別人的三言兩語,就顯露出動搖的神色。

職場的氣氛就在那之後開始變差。因為我拼命想做出成果,於是我對留下來的夥伴們,以愈來愈強硬的口氣提出命令。

「趕不上截止日?這怎麼可以?那些滿心期待看到成品的學生怎麼辦?你要辜負他們的期待嗎?」

「身體不舒服?你怎麼不早說?早一天說的話,我就能事先找人代班了……你要有風險管理的意識啊。」

只要能幫上開發中國家的高中生,我什麼都做,而且要做到徹底。為此,我必須成為一個強大而正確的領導者。當我愈是這樣告訴自己,夥伴們的心就離我愈遠,離我而去的夥伴也愈來愈多。

延伸閱讀:「老闆狂罵人,卻說是為我好...」薩提爾提出 4 種常見溝通風格,你主管是哪一種?

「你沒有感到不甘心嗎?」

讓一切豁然開朗的是,後來的一場簡報。我報名參加了支援地方創業家的 NPO 法人 ETIC. 所舉辦的創業課程「社會起業塾Initiative」,而那天是期末的最終簡報。一位 NPO 經營者的前輩,聽完我的簡報後,回饋道:「 在你提到減少活動國家的那部分,完全感受不到人情味。你沒有感到不甘心嗎?

這句話對那時的我來說,還太過沉重,當我回過神時,發現自己已經在哽咽了。

「我當然不甘心!是我毀了夥伴們的夢想……我想跟他們說對不起……但他們都不在了,我想道歉也沒辦法道歉……我下定決心,至少做出超越大家期待的成果……結果卻是一個人在原地打轉。一起打拼的夥伴們都不在了……」

我泣不成聲地反駁,照理來說,周圍的人應該聽不清楚我在說些什麼。這可能是我人生第一次哭得這麼慘。當我掛著滿面淚水走向幕後時,實習的大學生們已經在舞臺側幕等著我了。他們也都哭成了一團。

一看到他們的表情,我就任代表理事以來繃緊的神經瞬間斷線。

我在他們面前哭到癱跪在地,不停地為自己的能力不足道歉。

「我們從來不覺得三輪先生能力不足。但我們覺得很難過,三輪先生都沒有對我們說過自己的不安和煩惱,這件事讓我們覺得好傷心、好遺憾。」

夥伴們一一離去,我被逼到了極限,而展現出脆弱的一面時,才是我第一次和夥伴們交心的時刻,他們的心也是在此時受到觸動。

許多一起打拼過的夥伴,都從我身邊離去。如今我終於確切地明白,自己真正不足的是什麼。

「脆弱」和「虛心」才能產生共鳴

首先是展現「脆弱」的勇氣。那時,夥伴們想看到的,恐怕不是我減少活動國家的強大意志,而是希望我真實展現出,不得不做出痛苦決斷時的徬徨、苦惱和脆弱。

只有用真實的語言,如實地將脆弱的一面也展現出來,才能撼動夥伴們的心。然而我當時卻徹底誤解了。

承認失敗與錯誤的「虛心」,也能引發共鳴。

比起辯倒對方,證明自己的想法沒有錯,虛心承認自己可能錯了,最終更能打動對方的心,推動事物的發展。

延伸閱讀:一犯錯就懲處,小心把員工愈推愈遠!主管如何營造充滿「歸屬感」的職場?

這些聽起來或許很理所當然,但展現脆弱、承認錯誤,是需要很大的勇氣的。我自己至今仍會帶著一層保護色。

不過,沒有跨越不了的高牆。

而且,我最近才明白了一個道理。

當我先展現出脆弱時,對方就會跟著卸下保護色,不戴有色眼鏡地聆聽我所說的話。這時,我的語言會更有穿透力,也更能加深彼此的共感。

「強大」和「正確性」對於一個經營者,對於一個人來說,都是十分重要的元素。只不過,想要撼動人心時,「脆弱」和「虛心」反而更重要。

(本文出自《共感簡報》,三民出版)

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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