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你的未來,該往哪走?一表看:盤點 7 項能力、以 WINDOWS 法則找到人生定位

2022-06-06 文策智庫執行長、暢銷作家 何則文
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知識複利的精神在於透過自己的知識,對自我與他人產生效益,創造出影響力,進而達到利他賦能的境界。所以界定自己的方向也很重要, 成為「一個領域的專家」 是知識複利的重要基底。許多人在經營專家型個人品牌時就是貪多嚼不爛,太過模糊的定位反而讓識別性降低。但到底要怎樣型塑自己的方向呢?

這裡我們可以用一個「WINDOW 法則」來做為評估自我方向的方式。在這個快速變動、不確定、複雜、模糊的時代,我們可以從 WINDOW 這 7 個英文字母來思考,分別是: Worth 價值力、Integration 整合力、Navigation 引航力、Digitality 數位力、Originality 原創力、Win-win 共贏力、Sagacity 洞察力。 現在讓我們一一解說。

延伸閱讀:為什麼我在職場上總是做錯決定?薩提爾:別讓刻板經驗綁架你的思考、影響判斷

1. 價值力 Worth

如何產生價值絕對是我們需要關注的最大重點。而產生價值的方式可以基於解決方案(就是我們所知所會),可以基於幫助自己或者別人解決問題。追尋價值的產生與創造需要放在第一位,因此在自我定位上,也要從這個利他的思維創造。

這個價值的產生不只是如何讓自己變現,而是更多的如何「幫助別人」。 如果只看變現,反而可能淪於表面的熱潮跟炒作,甚至受制於大環境而做出非自己熱愛的事情。所以應該將思考重點更多的放在如何對他人產生價值,留下自己的影響力。

2. 整合力 Integration

跨界整合也會是未來的重要趨勢,我們在型塑自己的知識體系的時候,首先要能夠整合既有的知識,除了過去同領域大師說過的各種方法理論外,更要走出同溫層,看看外面不同學科領域有怎樣的新知,透過跨界整合的方式,從點狀的認知擴張到立體的思維,找到一個新的道路與可能性。

觸類旁通是創造出嶄新視野洞見的絕佳方法。跨領域的整合能力也能塑造你的利基市場。比如單純談商業策略,則你面對的是紅海市場,你排不上位。

但如果加入更多關鍵字,比如研發人、專案管理,自由工作等,你的對手就自動減少。商業思維學院院長游舒帆曾說他就是透過這種方式找到屬於自己的市場,成就領先。

3. 引航力 Navigation

同時我們要想辦法 成為領域的領航人,而不是追隨者。 比起成為知識整理者與知識搬運工,成為一個理論的奠基人與創造人,更能讓知識複利影響力擴大。

你會發現你在這本書裡看到許多過去沒看到的理論,就是這個原因。我們會知到 SMART 原則是管理大師彼得杜拉克(Peter Drucker)說的,也會知道行銷 4P 理論是美國行銷學學者麥卡錫教授(Jerome McCarthy)提出。這些理論,讓他們成為載入教科書的領域大師。

因此在我們定位自我時,要努力思考怎樣創造出一個屬於自己的理論。而當理論成功發揚傳播時,你也成為了某種程度的祖師爺。

4. 數位力 Digitality

而過程中我們也要活用數位力,在這個時代 如何留下數位資產也會成為知識複利上的重要操作點。 透過個人網站的架設,選擇正確的平台擴散發布,善用不同新舊平台的特性,為自己打造專屬的粉絲群。同時用電子報或者封閉型社團來建立私域流量,在演算法之外建立一個防火牆,避免被平台綁架。

因此,了解不同數位平台的特點,建立一個完整的策略布局,穩健的發展會是一個需要深刻思考的地方。甚至未來的數位知識產品要選擇在怎樣的通路觸及顧客,也可以在定位時提前思考。舉例來說,許多體系發展完整的個人化開課平台,比如開課快手,或許就是我們建立數位資產的重要資源。

5. 原創力 Originality

雖然早先我們提到要站在巨人的肩膀,透過跨領域的整合能力積累出自己的知識體系,不過其中仍需要一個重要的關鍵,就是原創力。原創力與領航力是互為體用的。想要有領航一個領域的能量,首先就必須要有實打實的原創產出。

最好的原創方式就是透過自己真實的經驗去延伸,因為經驗是自己的,很難被別人複製。 所以要身在戰場,不斷的精進自己,有更多的實際操演跟經歷,才能堆疊出更多的原創內容。

在另一方面,個人品牌崩解的風險,也有一部份跟原創程度的高低、有沒有原創等因素,具有直接的關聯。想要避免可能的公關危機,例如被爆抄襲或雷同,原創也是不二法門。

6. 共贏力 Win-win

俗話說文人相輕,有時候在成為專家型 KOL 時也不免俗的會進入競爭思維。但其實跟我們同樣領域深耕的夥伴不見得是共同競爭同一塊市場而已,若換個角度思考,我們或許可以透過打群架的方式,讓一加一大於二,甚至創造出更大的市場大餅。

所以在定位時,對於我們的同領域前輩或者夥伴,都應該抱持著開放合作的可能。這個時代也是個報團合作的時代,講師與講師的結盟,共同推廣互利也是常有的事情, 聯名合作更已是一種主流趨勢。 所以不妨想想怎樣可以跟同領域夥伴展開合作共贏的可能吧!

7. 洞察力 Sagacity

所有知識的根源,都是在於希望可以解決未知的問題,所以能洞悉未來發展的洞察力也是關鍵。 我們要試著把已知的知識梳理出脈絡,發展成理論模型,讓我們能更好的拆解眼前的問題,加以解決。

洞察未來自己所處的領域將會有什麼發展,也是一個很重要的關鍵。所以我們可以試著思考,時局的發展會有怎樣的可能,最後再讓時間證明自己的思維模型與方向是否正確。這過程也能成為十分有價值的內容產出。

延伸閱讀:「我還年輕,所以沒經驗」職場上最要不得的事:習慣用「年紀」當藉口,原諒自己的過錯

小結

綜上所述,我們在自我的專業型個人品牌定位時,可以用這 WINDOWS 理論去反思自我,是否有看到這樣的情勢以及自己將來的格局該如何發展。我們總歸成以下列表,可以讓你做一個複查。

WINDOWS 法則的思考

能力 思考問題 你的回答
價值力 我的定位可以怎樣為他人帶來價值? A:
整合力 我的方向整合了怎樣的跨領域知識呢? A:
領航力 我的專業有沒有辦法引領該領域走向? A:
數位力 我有沒有在數位基礎上進行建設規劃? A:
原創力 我的產出有沒有什麼原創性的新想法? A:
共贏力 我是否思考到與同領域夥伴共贏可能? A:
洞察力 我有觀察到此領域的未來發展嗎? A:

(本文出自《知識複利:將內容變現,打造專家型個人品牌的策略》,遠流出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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