成功 Success > 人際關係
feature picture
xFrame

每次都盡力完成任務,卻不被賞識?你和職場紅人原來差在這 3 點

2022-05-31 創業家暨自媒體人 智俊啟
分享
收藏
已完成
已取消

人們會和聰明的人交流,但只會找可靠的人共事。可靠的人工作時,遇到問題會及時溝通,階段完成會清楚匯報,從計劃到完成之間事事不斷線,確實給予發起人和參與者回饋,形成順暢的工作循環,這就是「環形思維」。擁有環形思維的可靠工作者,就是公司不願放手的高價值人才。

別想著出包有人背鍋,小心反而讓自己黑掉

小楊最近有一個煩惱。雖然自己是公司搬家事宜的負責人,但其實她也只是執行上司人力資源總監茉莉的企劃。小楊發現茉莉提出縮減辦公室面積以及縮減公司費用的想法有些不符合實際情況,但卻不知該如何處理。不過,她覺得茉莉提出這樣的企劃,肯定是和老闆商議之後的結果,自己照做就行,不需要想那麼多,反正出了問題會有上司負責。結果在具體實施的過程中果然發生了意外,裝修的企劃根本行不通,辦公室格局的設計也並不科學,使公司多花了一大筆錢。



小楊僥倖地以為上面有人頂鍋,便漠不關心企劃的可行性。現在出了問題,原本指望讓別人做擋箭牌的小楊反倒要對整件事情負責了。

上司做出的決定未必就是正確的,他可能不了解情況,只能給出一個大體的方向,這要求員工執行時多做一些準備,務實地執行,也要靈活地變通。

延伸閱讀:老闆的錯誤決定,卻要我來背黑鍋?主管們必學 16 項超脫困境的解方!

小楊應該搜集所有同事對新的辦公地點的意見和市場上可行的企劃,做出幾套行之有效又滿足大多數人需求的計劃,再交給上司和老闆決定。這麼做雖然增加了工作量,但會減少很多麻煩,也能表現自己的工作能力,贏得同事的認可和老闆的讚賞。不要覺得自己有代罪羔羊就可以免責,找代罪羔羊的行為只會讓自己成為犧牲品,不會取得老闆的認可。

只想做大事一展身手?不如先把小事做好

十幾年前,我曾經在為一位客戶提供一次很小的服務時,因為非常耐心周到,客戶介紹了一個金額多達百萬的訂單給我,客觀上幫助公司獲得了一筆很大的資金。

假如你不知道怎麼為公司創造大價值,先想著怎麼從小的方面入手。時間久了你就會發現,這些對細節的處理過程中往往潛藏著很多大機遇,就看你能否敏銳地捕捉到。

對細節的把握,表現了一個人的責任心。把小事做對,大事就有機會。小事包括什麼?不僅是一個小訂單,也是一個對客戶的微笑、一次密切的工作配合、一張數據嚴謹的報表,或者是某個舉手之勞。把這些小事做好做對,老闆才願意給你做大事的機會,也才能幫你提高薪水,甚至提拔到更重要的崗位上。

別被動等待主管給建議,要主動找方法提升效率

我把小龍叫進辦公室,詢問他和王總這幾天洽談業務的進展,小龍這麼回覆我:「老闆,我已經傳微信給王總了,他一直沒回應,我感覺王總對我們的專案不感興趣,毫不在意,我認為就算達成合作,也不會成功。」



我對小龍說:「知道了,這個專案我就全權交給你手下的小六來做。」小龍很不能理解,於是我告訴他:「在我沒問你之前,小六來找我匯報了一下,他計畫跟王總及身邊各 4 個部門經理進行電話溝通,再出差一次進行當面溝通。他跟我要了一份公司報價授權幅度,確定了招待標準,最後他計畫在 10 個工作日內拿下王總。你怎麼看?」小龍臉紅了,覺得自己的手下有兩下子,工作態度比自己好,方法也比自己多。

延伸閱讀:MIT 調查:有一種特質,升遷機率是別人的 4 倍、更容易獲得老闆賞識

這種被動的等待在職場中很常見,遇到點困難,就停下腳步,把困難當成了護身符,很少主動想辦法解決。這是缺乏行動力的典型表現。主動尋找機會,才能做出更好的成果

環形思維中,主動是一個與效率息息相關的因素,是一種可以讓人變得可靠、讓工作變得高效的好品質。在工作中如果你默默地做,靜靜地等,就會讓自己一直處於一種被動的位置。也許你的能力早就能勝任比自己現在職位高出許多的工作,但因為沒有抓住機會,只能原地踏步。

(本文出自《環形思維》,高寶書版出版)

相關文章

環形思維

成功 Success > 目標管理
feature picture
陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
分享
收藏
已完成
已取消

2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們