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Basile Morin

談判時,如何冷靜一下、爭取思考時間?哈佛專家教你 4 個技巧

2022-06-16 哈佛談判專案中心共同創辦人 威廉.尤瑞
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當局勢緊繃,衝突一觸即發的時候,不要回應對方的情緒,你必須恢復理智與平衡。讓自己冷靜,專注在如何達成目標。暫緩立即反應後,下一步就是為自己爭取時間思考。

1. 暫停,什麼話都別說

在緊張的談判中,爭取時間最好的辦法就是暫停,什麼都別說。當你感覺生氣或沮喪時,說話一點好處也沒有,此時你的判斷已經扭曲了。

延伸閱讀:談判要成功,絕對別墮入「二選一」的局面!談判前要想透徹的 2 件事

暫停也可以幫助對方冷靜下來。如果你不說話,對方就沒有辦法逼你。你的沉默可能會讓他覺得不太自在,維持對話的壓力就轉移到對方身上了。因為不知道你在想什麼,他的回應可能會比較理性。有些最有效的談判都是因為什麼話也沒說而達成的。

2. 倒帶,放慢對話速度

但你也不能暫停太久都不說話。如果想要爭取更多時間思考,可以試著把對話內容倒帶,以放慢對話速度。告訴對方:「我想先確認自己是否了解你說的話。」然後回顧談話的內容直到這一刻。

如果對方給你過多資訊,希望你忽略他提議中隱藏的缺點,那就絕對不要遲疑,對他說:「你給我太多資訊消化不完。我們稍微後退一下。」或是「請再解釋一次,你計畫中不同的部分如何運作。有幾個地方我看不出關聯。」請對方為你詳細說明,就更容易看出他邏輯中的破綻。

放慢速度有一個簡單的方式,就是仔細做筆記。寫下對方說的話,你就有很好的藉口可以放慢速度:「抱歉,我沒聽到你說的話。你可以再說一次嗎?」做記錄不只可以幫你爭取時間思考,也顯示你很重視對方說的話。

有些人會擔心,如果他們說不確定自己是否懂對方說的話,看起來會很蠢。諷刺的是,這種人最常被占便宜,因為他們不會提出該問的問題。成功的談判人員都知道,看起來有點遲鈍可以是談判時的優勢。你不需要假裝自己很笨。只要請對方澄清一些事:「我可能沒辦法了解你為什麼等到現在才要求折扣。」」

3. 休息,爭取更多時間

如果你需要更多時間思考,就應該休息一下。太多談判沒完沒了,因為雙方都在回應對方的挑釁。多安排幾次休息時間,談判就會更有成果。

你可能擔心要求休息會被解讀為猶豫不決或是軟弱,好像你「受不了壓力」。解決辦法是:找一個聽起來很自然的理由。例如:「我們已經談了一段時間。繼續討論前,我建議喝杯咖啡休息一下。」或是「這是個好問題,我去查一下,馬上回覆你。」

最好的藉口之一,就是和你的談判團隊召開小組會議;對方剛提出新的資訊或新的提議,你們需要時間討論。如果你要買一輛車,就對一直施壓的業務員說:「我和太太想考慮一下。我們出去走走,半小時後回來。」如果你們單獨談判,就用電話和同事、老闆或朋友開會。

4. 避免當場決定重要的事

在對方面前,你會面臨很強的心理壓力,被迫要同意對方說的話。一個簡單的大原則可以幫助你擺脫這種困境:絕對不要在當下做重要決定。

延伸閱讀:餐桌上談判,最容易成功?善用「午餐技巧」讓你的提議更容易被接受

如果對方丟出一張合約,並要求你馬上簽字,你就說:「我的律師堅持要看過所有文件。你也知道律師都是這樣的。」或是問對方:「你花了很多時間思考這件事吧?」當對方點頭,你就繼續說:「既然如此,我想我也應該仔細思考才能做出決定。」把文件收起來放一旁,然後說:「我明天再回覆你。」

雖然隔天早上再做決定通常比較好,但有時你未必能這麼做。如果你必須立即回覆,就告訴對方:「我不想拖延事情。我打個電話回辦公室,然後馬上回覆你。失陪一下,我馬上去打電話。」即使你只能在走廊上待一下,也會有幫助。當你一離開談判桌,心理壓力就會立即減輕。感覺上就沒那麼急迫非做出決定不可。暫緩最初的反應,你就可以從比較客觀的角度來考慮了。

(本文出自《一開口,任何人都說好:突破僵局、打動人心的困境談判術》,樂金文化出版)

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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