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Basile Morin

談判時,如何冷靜一下、爭取思考時間?哈佛專家教你 4 個技巧

2022-06-16 哈佛談判專案中心共同創辦人 威廉.尤瑞
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當局勢緊繃,衝突一觸即發的時候,不要回應對方的情緒,你必須恢復理智與平衡。讓自己冷靜,專注在如何達成目標。暫緩立即反應後,下一步就是為自己爭取時間思考。

1. 暫停,什麼話都別說

在緊張的談判中,爭取時間最好的辦法就是暫停,什麼都別說。當你感覺生氣或沮喪時,說話一點好處也沒有,此時你的判斷已經扭曲了。

延伸閱讀:談判要成功,絕對別墮入「二選一」的局面!談判前要想透徹的 2 件事

暫停也可以幫助對方冷靜下來。如果你不說話,對方就沒有辦法逼你。你的沉默可能會讓他覺得不太自在,維持對話的壓力就轉移到對方身上了。因為不知道你在想什麼,他的回應可能會比較理性。有些最有效的談判都是因為什麼話也沒說而達成的。

2. 倒帶,放慢對話速度

但你也不能暫停太久都不說話。如果想要爭取更多時間思考,可以試著把對話內容倒帶,以放慢對話速度。告訴對方:「我想先確認自己是否了解你說的話。」然後回顧談話的內容直到這一刻。

如果對方給你過多資訊,希望你忽略他提議中隱藏的缺點,那就絕對不要遲疑,對他說:「你給我太多資訊消化不完。我們稍微後退一下。」或是「請再解釋一次,你計畫中不同的部分如何運作。有幾個地方我看不出關聯。」請對方為你詳細說明,就更容易看出他邏輯中的破綻。

放慢速度有一個簡單的方式,就是仔細做筆記。寫下對方說的話,你就有很好的藉口可以放慢速度:「抱歉,我沒聽到你說的話。你可以再說一次嗎?」做記錄不只可以幫你爭取時間思考,也顯示你很重視對方說的話。

有些人會擔心,如果他們說不確定自己是否懂對方說的話,看起來會很蠢。諷刺的是,這種人最常被占便宜,因為他們不會提出該問的問題。成功的談判人員都知道,看起來有點遲鈍可以是談判時的優勢。你不需要假裝自己很笨。只要請對方澄清一些事:「我可能沒辦法了解你為什麼等到現在才要求折扣。」」

3. 休息,爭取更多時間

如果你需要更多時間思考,就應該休息一下。太多談判沒完沒了,因為雙方都在回應對方的挑釁。多安排幾次休息時間,談判就會更有成果。

你可能擔心要求休息會被解讀為猶豫不決或是軟弱,好像你「受不了壓力」。解決辦法是:找一個聽起來很自然的理由。例如:「我們已經談了一段時間。繼續討論前,我建議喝杯咖啡休息一下。」或是「這是個好問題,我去查一下,馬上回覆你。」

最好的藉口之一,就是和你的談判團隊召開小組會議;對方剛提出新的資訊或新的提議,你們需要時間討論。如果你要買一輛車,就對一直施壓的業務員說:「我和太太想考慮一下。我們出去走走,半小時後回來。」如果你們單獨談判,就用電話和同事、老闆或朋友開會。

4. 避免當場決定重要的事

在對方面前,你會面臨很強的心理壓力,被迫要同意對方說的話。一個簡單的大原則可以幫助你擺脫這種困境:絕對不要在當下做重要決定。

延伸閱讀:餐桌上談判,最容易成功?善用「午餐技巧」讓你的提議更容易被接受

如果對方丟出一張合約,並要求你馬上簽字,你就說:「我的律師堅持要看過所有文件。你也知道律師都是這樣的。」或是問對方:「你花了很多時間思考這件事吧?」當對方點頭,你就繼續說:「既然如此,我想我也應該仔細思考才能做出決定。」把文件收起來放一旁,然後說:「我明天再回覆你。」

雖然隔天早上再做決定通常比較好,但有時你未必能這麼做。如果你必須立即回覆,就告訴對方:「我不想拖延事情。我打個電話回辦公室,然後馬上回覆你。失陪一下,我馬上去打電話。」即使你只能在走廊上待一下,也會有幫助。當你一離開談判桌,心理壓力就會立即減輕。感覺上就沒那麼急迫非做出決定不可。暫緩最初的反應,你就可以從比較客觀的角度來考慮了。

(本文出自《一開口,任何人都說好:突破僵局、打動人心的困境談判術》,樂金文化出版)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

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它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

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你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

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今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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