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想鼓勵員工「動腦」,發獎金可能不是好主意!前奧美廣告創意總監:4 個作法更有效

2022-06-21 前英國奧美廣告創意總監 戴夫・柏斯
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傳統上,要提升員工績效,向來是用獎懲系統追著他們跑。如果某人達成目標,就給他獎金。那對大部分的業務有效,但無法激發點子。如果你的任務需要員工真正動腦才能執行,財務誘因可能適得其反。獎勵對於驅使人們製造更多成品或達成更高業績目標很有幫助,但對激發靈感則會產生負面衝擊。

1. 鼓勵員工創新,「表揚」比發獎金更有效

原因似乎是:財務誘因會鼓勵人們走最筆直的那條路來尋求解決方案。他們不會探索,只會直接走去撿那 200 美金。如果你想要鼓勵新的點子,最好改變方針──著眼於內在而非外在的刺激。與其提供獎勵,不如給予表揚。

延伸閱讀:麥肯錫:80% 主管想改變開會方式!Netflix、微軟的高效會議術,如何拯救寶貴工時?

創意產業對此了解已久,那就是他們何以要舉行那麼多頒獎典禮,奧斯卡獎、葛萊美獎、英國影藝學院獎、布克獎⋯⋯全都在鼓舞藝術人才更努力嘗試。其他諸如廣告、建築、設計、零售、餐飲和時尚等商業產業,也有頒不完的獎。這是因為在同儕面前舉起獎座的情景,能促使人們想出更好的點子。

你也可以在你的組織內表揚同仁。你可以在 Email 發布訊息、在內部網路貼點什麼、在接待室掛照片、在公司盛事上指名道姓,或找其他方式向偉大的思想家致謝。最好的做法是不僅表彰傑出的成就,也要肯定付出的努力。如果你也向提出絕妙點子可惜功虧一簣的同仁脫帽致意,就會鼓勵更多人更努力去嘗試思考。

2. 繆思女神不會造訪辦公室隔間

現代商業的一大詛咒是「假性出席」(Presenteeism)。公司希望看到員工待在座位上。或許是因為公司不相信,如果沒有人在後面盯著,員工會認真做事。但辦公桌並不是最適合產生點子的地方。

辦公桌是為做事而非思考設計的。那裡是你會一直被打擾的地方。當周遭每個人都在敲按鍵,沒有人想被看到放空思考問題。如果你希望人們提出更好的點子,請鼓勵他們逃離書桌,或者乾脆逃離辦公室。

3. 將「思考」化為公司制度的一部分

海默.漢默爾(Heimo Hammer)是奧地利一家頂尖行銷公司的創辦人。他不是標準的公司老闆。「我每兩年會針對公司做一次策略工作,收集新的點子、新的商業構想、新的發展。」而真正令人印象深刻的,是他做這件事的方式。一切就從他的員工開始。

「我不是強迫,而是邀請我 100 多位員工和自由接案人拿點子鼓舞我。他們每星期交給我 1 次,他們在網路上找到、會議上聽到、電視上看到的東西。」員工不只要傳連結和圖片,還要以自己的發現為題寫 1 篇摘要,解釋為什麼有趣。

每週日晚上,在計畫未來 1 週時,海默會拜讀這些摘要。1 星期 1 次,公司會和 12 名來自公司各部門的員工召開顧問董事會,討論大家所提交最有趣的點子。他們討論點子、捍衛點子、擴充點子、決定哪些值得追求。然後就撥預算給最好的點子。

「有時點子很蠢、很平凡或不怎麼特別,但對我依然重要。有點像偵探在表面下尋找蛛絲馬跡。」想想,如果每家公司都有類似的制度,我們會有多大的可能。

4. 和諧的職場環境,對激發創意未必是好事

多數商界人士會同意衝突在職場不是好事,員工不要意見不合比較好。很遺憾,和諧對點子並非好事。有建設性的衝突可能極為有益。我不是說我們需要把職場變成戰場。我的意思是,我們必須了解如何以有建設性的方式提出和採納批評。

以下是一些指標:

① 尊重:雙方都需要尊重。提出回饋的人需要充分尊重他們提出回饋的對象。接受回饋的人需要認清,提出回饋的人可能也不好受。

② 不要針對個人:任何批評都不能衝著個人。對點子,不對人。重點也不是要讓提出回饋的人看起來很厲害。焦點應該完全集中在如何讓點子盡善盡美。如此一來,人人就會齊心為同一個目標邁進。

③ 建設性:你提出回饋的方式至關重要。重點不在於告訴對方他們的點子很差勁,再滔滔不絕地講述原因,而是指出可以改善的地方。從聊聊你喜歡的特色開始,再轉向可以修改的部分。也不要只說「那行不通,因為⋯⋯」就停住,請繼續「我覺得或許可以透過⋯⋯來改善」。

④ 聆聽:獲得回饋的人切莫用防衛性的意見打斷對方。他們該仔細聆聽,確定了解再回應。

⑤ 有來有往:讓聽取回饋的人也針對自己獲得的回饋提出回饋。也許對方並不了解點子的要素,或簡報的某些成分。同樣地,這些回饋必須以同等的尊重提出。

延伸閱讀:闖進員工行事曆、擅自取消例會,這位 CEO 不尋常的管理法有何目的?

⑥ 致謝:回饋提出後,雙方都該感謝對方的誠實、感謝有機會與對方合作,讓點子更趨完善。

公司各部門都應採用這樣的途徑。以這種方式,你終將透過有建設性的合作而獲得更好的點子,也能避免無謂的爭吵和互相攻訐。

(本文出自《創意思考金字塔:從理解問題到提出解方,五段式思考法為個人或組織找到高價值創意》,馬可孛羅出版)

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Trust in Every Click:TWNIC 如何透過數位治理,打造企業信任與永續競爭力?

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當企業與客戶的第一次接觸,早已從實體場域轉向搜尋引擎、官方網站、Email,甚至 AI 助理,企業管理者需要重新思考一項過去經常被忽略的資產:企業的官方入口。

「現在最大的問題,是人們還敢不敢相信網路上的資訊。」台灣網路資訊中心( TWNIC )執行長余若凡指出,生成式 AI 與 Deepfake 技術降低了偽造內容的門檻,也讓假網站與仿冒資訊快速增加。當企業無法建立可信的官方入口,失去的不只是一次交易,而可能是多年累積的品牌商譽與市場信任。因此,對今天的企業管理者而言,真正需要重新思考的,不只是如何導入 AI,而是如何建立足以支撐企業長期營運的數位治理能力。

企業永續不只是減碳,更是建立數位信任

由於 ESG 已成為企業經營的重要課題,但余若凡觀察,企業對永續的理解仍多集中於減碳與公益,較少從數位信任的角度思考企業韌性。

「 以前大家談 S(Social),比較容易想到公益活動;但在數位時代,企業能否讓消費者安心取得正確資訊,不因假網站或詐騙受到傷害,本身就是企業社會責任的一部分。」對余若凡而言,企業建立可信任的數位環境,不只是降低營運風險,更是強化整體數位社會的信任基礎。這也是 Trust in Every Click 的核心理念,真正需要守護的不僅是網站,而是每一次數位接觸所建立的信任。

多數企業談到資訊安全,仍習慣把它交給 IT 部門處理。但余若凡提醒,真正需要改變的不是技術,而是管理者看待「企業資產」的方式。「以前大家認為資安就是買防火牆、防毒軟體,是 IT 的事情;但在今天,建構數位信任更是公司治理(Governance)不可或缺的一環。」

台灣網路資訊中心
TWNIC 執行長余若凡認為,數位信任(Trust)不只是資安技術問題,更是公司治理的重要一環。
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她指出,當企業愈來愈多商業活動發生在數位世界,網站、Email、會員系統、AI 搜尋等,早已成為企業與客戶互動的重要官方入口,而網域(Domain)正是串起這些官方入口最重要的基礎。如果品牌是在實體世界建立信任,那麼網域,就是企業在數位世界建立信任的起點。

管理的不只是資安,更是企業的數位資產

它不只是網址,更是企業官方入口的基礎,也是企業數位資產的重要組成。一旦網域遭到竄改、劫持或仿冒,受影響的不只是資訊系統,而是客戶辨識官方來源的能力,以及企業多年累積的品牌信任。

因此,管理網域不只是管理一組網址,更是在管理企業的官方入口,以及品牌在數位世界的可信度。余若凡認為,企業應重新看待網域,「它不只是 IT 設定,而是一項需要管理的企業資產。」隨著 AI 搜尋與數位服務逐漸成為企業與市場互動的主要方式,數位治理不應等到事件發生後才補救,而應由董事會與管理階層主動納入治理思維,才能真正提升企業的營運韌性。

不少企業不是不知道數位治理的重要,而是始終把它視為一項成本。但余若凡認為,這正是最大的迷思。「以前大家把資安視為成本,但現在,它更是一種不得不做的投資。」

她說,當消費者透過網路認識企業、供應鏈高度依賴數位協作,企業需要守護的不只是資訊系統,而是整個數位信任。尤其對中小企業而言,「公司規模小,不會成為駭客目標」更是危險的誤判。AI 已讓駭客能大規模掃描漏洞,防護不足的企業都可能成為供應鏈攻擊的跳板。一旦官方入口遭到利用,不僅危及客戶與合作夥伴,更可能讓多年累積的商譽與訂單瞬間流失。

Trust in Every Click:把數位治理變成企業競爭力

企業若要真正落實數位治理,關鍵不只是建立觀念,更需要將官方入口納入日常管理。也因此,TWNIC 近年持續強化數位治理並提供相關服務,如透過域名安全鎖(Registry Lock)、網域監控示警等機制,協助企業從事後補救走向事前管理,讓官方入口與數位資產獲得更完整的保護。

余若凡認為,數位治理真正的價值,不是在事故發生後降低損失,而是在事故發生之前,就建立值得信任的數位環境。「信任必須在事前投資,而不是等危機發生後才補救。」品牌可以透過行銷建立知名度,但信任需要長時間累積。一旦官方入口遭仿冒、網域遭劫持或企業成為供應鏈攻擊的破口,即使事件最終獲得解決,也很難完全恢復消費者與合作夥伴的信任。也因此,對企業管理者而言,管理官方入口不再只是降低風險,更是在 AI 時代,把數位信任轉化為長期競爭力。

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