成功 Success > 人際關係
feature picture
Mateusz Wacławek on Unsplash

老是覺得別人難溝通,問題可能出在自己身上!這個技巧學起來,誰都會站在你這邊

2022-07-12 溝通表達培訓師 張忘形
分享
收藏
已完成
已取消

剛出社會的時候,我總覺得身邊的人都超難溝通。我的第一份工作,是畢業旅行的學生團領隊,而這就是一個與人溝通的職業。當時我認為最難溝通的人,是老闆。老闆老是提出很多我覺得不可行的方法,針對那些想法,我也提出了很多建議,但通通都被老闆否定。於是我總覺得老闆怎麼這麼難溝通,不能做的事情硬要做,還聽不進別人講的話。

而我的前輩們也總是很喜歡干涉我的做法。舉例來說,我認為應該讓同學留下美好的回憶,於是會帶著他們在各個景點拍特別的照片。而前輩總要我照著流程走,不要標新立異。

延伸閱讀:部屬總是在會議上和其他同事吵架?薩提爾:衝突只是表面,必須了解內在受挫的渴望

學校老師給我的指令,也讓我覺得非常莫名。明明是畢業旅行,為什麼不讓同學在車上盡興唱歌,而是要讓大家休息呢?又或是下車後同學明明就想自己去逛,為什麼要我帶著他們呢?

看到這裡,不知道你是贊同我,還是想打醒我呢?如果有個時光機,我大概會毫不猶豫地回去打醒自己。我總是說別人很難溝通,但其實最難溝通的人,就是我自己。

溝通不是戰鬥!意見不同,不代表對方有問題

當時,我的流程是這樣的:【我認為你做得不對】→【我說出我的看法】→【你應該要照我的看法】→【如果不照我的看法,你就是不能溝通】→【你的溝通能力很差】

這時候,其實我根本不是在溝通,而是嘗試說服,甚至強迫對方。當對方沒有照著我們的方式行動時,我們就認為對方特別難溝通。

試想一下,如果你的老闆或同事對你說:「你等等有沒有時間?我們來溝通一件事。」你會不會在心中覺得忐忑不安呢?想著是不是自己做錯了什麼,還是對方要說服我做什麼呢?

我發現許多人認定的溝通,都是說服。當對方沒有照著我們的方式行動時,我們就認為對方特別難溝通。也因為這樣,很多人總是特別害怕溝通,覺得溝通就是我和你之間的對決,一定要讓其中一方妥協為止。

提供一個我對於身邊情境的有趣觀察,不知道你有沒有同感。有些人常常會說:「我們來溝通一下啊,我又不是不能溝通。」或有些爸媽總是會和別人說:「我們家最開明了,我們都會與小孩溝通。」但你會發現,說出這些話的人,往往都特別難溝通。因為他們的潛台詞是:「你有什麼想法你就說啊,反正我已經準備好反駁你了。」

為什麼會這樣?因為很多人總覺得接受對方的提議或妥協,就是自己輸了。而這樣的想法,無形中是把溝通想成了對立面。從以前到現在,當對方用這樣的態度和我們溝通時,我們有哪次聽對方的呢?所以請記得,溝通絕對不是說服,甚至強迫。

那麼,你可能會想問,溝通到底是什麼呢?

上周震宇老師的「溝通說明書」課程時,老師提到了一種溝通的定義:「溝通,是為了建立有意義的關係。」剛看到這句話的時候,我其實疑惑了一下,為什麼溝通是要建立關係呢?溝通不就是要說話嗎?

後來才發現,其實溝通不全然是說話。也許一個眼神流動,對方就明白我的意思,這是溝通;我們早上遇到同事點頭示意,也是溝通。所有溝通的目標,都是為了確認和對方的關係。

溝通,是為了建立隊友,而不是建立對手

而關係,是由兩個以上的人建立。當一個人不斷想主導對方的做法、想法,甚至價值觀的時候,另一方一定非常地不舒服。因此,溝通並不是誰照著誰的方法去做,更多時候是確認彼此為什麼這樣。

回到一開始老闆要我做事的困境。老闆向我提了一件事情,我如果要照著自己的方法做,我會對老闆說:「老闆,我站在第一線耶,你這樣一定不行。如果我是你,我就會⋯⋯」

延伸閱讀:遇到職場小人,該躲開還是正面迎擊?停止無效溝通,搞定愛找碴的同事

這時候,我就站到了老闆的對立面。但我其實看見了老闆想推行的新事物,感受到他想為公司帶來一些不同的做法,也許我不需要馬上反駁他。我會改說:「老闆,你這點子滿酷的耶,我下次先去做做看,做完再回來向你說結果。」我不一定真的去做了,但至少這一刻我和老闆站在同一邊。就算下次我向他回報那個方法不太可行,他也一定非常樂意聽我實作後的意見和回饋。

溝通並不是我們的最終目標,不是爭輸贏的結果,而是一個更理解彼此的過程。和對方站在同一邊看這件事情,而不是站在他的對面,也許會發現,很多的溝通障礙,都只是我們把對方當成敵人罷了。

【溝通思考題】
留下 3 個思考,沒有正確答案,只是想邀請你與自己對話。
1. 你覺得最難溝通的人是誰呢?
2. 你一定要和對方溝通嗎?
3. 如果一定要和對方溝通,你會怎麼站在他的同一邊呢?

(本文出自《順勢溝通:一句話說到心坎裡!不消耗情緒,掌握優勢的 39 個對話練習》,遠流出版)

繼續閱讀 人際溝通
相關文章

順勢溝通

feature picture
photoAc

你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
分享
收藏
已完成
已取消

身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

繼續閱讀 領導帶人

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案