成功 Success > 人際關係
feature picture
Anton Darius on Unsplash

擔心直接說「不」得罪人?3 個「拒絕」關鍵詞,反而為自己加分

2022-07-18 溝通表達培訓師 張忘形
分享
收藏
已完成
已取消

編按:想鼓起勇氣拒絕別人提出的請求,卻怕顯得失禮嗎?試試以下 3 個關鍵字組成的溝通步驟:

1. 好

2. 不好

3. 好嗎

得體的拒絕,讓你不必委屈自己,也不會打壞關係!

可能是因為文化的關係,我們骨子中總有那麼一點討好的元素。舉例來說,如果有人向我們提出請求,我們是不是明明很想拒絕,卻不知道該怎麼說出口呢?

我們可能會想,萬一拒絕了,對方是不是會不開心?會否打壞關係?但若答應了對方,反而委屈自己,也做得心不甘情不願。這些委屈累積久了,還可能會忽然爆發。這時,對方反而會覺得莫名其妙,他們可能會說:「我也沒逼你啊!你不想做,拒絕就好了,何必生氣呢?」可見拒絕是個非常重要、並且能夠維持自己界線的課題。

延伸閱讀:你也是不懂得拒絕、處處討好型主管?104 總經理分享:薩提爾如何修正領導者心態

我們與人交流時,往往會運用各種方法建立關係,包含問問題以理解對方,甚至試探對方的底線。這不是心機,而是一個很自然的過程。好比要找對方吃飯,會問問對方是不是吃辣,這就是個理解和試探的過程。相處後,朋友之間大概也有互相麻煩過對方,但總有些人不是想把我們當朋友,而是希望利用我們的這份心意。

因此,我認為懂得拒絕就是件很重要的事情。當來者不善,我們愈是有原則,愈能夠堅定拒絕,對方除了不會得寸進尺,反而還會尊重我們。

提出「交換」選項,代替直接拒絕

可如果是比較資深的同事,他希望我們明天幫他處理一件事。接受意味著我們要多做事,拒絕又怕被討厭,該怎麼辦呢?

面對這種狀況,我會認為要思考除了接受和拒絕以外的第三選項。有這種可能性嗎?其實,這個選項叫「交換」。如果我們把對方的需求當成是一筆交易,為什麼不能也提出我們的需求呢?

但若我們直接提出交換,而對方的階級又比我們高,這樣不是很冒犯嗎?所以我們要把接受、拒絕、交換一起拿來用。我特別喜歡我的講師好友小虎老師對於這 3 個關鍵詞的說法,分別是「好」、「不好」、「好嗎」。

「好」表示想幫忙的意願,並且肯定對方的正向動機。「不好」則是表達現在無法幫忙,並且說明原因。最後一個「好嗎」,就是要我們試著提出條件交換。

我們可以把這 3 個關鍵詞組合成溝通的步驟,好比面對資深的同事要求幫忙,我們就能這麼說:

「謝謝學長信任我,我很願意幫忙。」 (好)
「不過因為我正在趕某個案子,明天就要交出去了。」 (不好)
「還是學長你能先幫我搞定這個,我們再一起搞定你那邊的好嗎?」 (好嗎)

在這樣的溝通中,我們其實就能夠判斷對方到底是存心要占便宜,還是也有意願交換。如果他也很願意幫忙我們,也是好事一樁,更代表他把我們當自己人看待。

化被動為主動,用對話建立關係

但如果對方擺明就是來占便宜,該怎麼辦呢?我會建議說法不變,但將內容改成「對方會忌諱或較不可行的事」。例如:

「謝謝學長信任我,我很願意幫忙。」 (好)
「不過我目前手上有主管交代的另一件任務。」 (不好)
「還是我先發信向主管報告一下?我隨後來支援你的這件事,並請主管多給我一點時間。」 (好嗎)

當我們明確告訴對方,我們正在進行主管交辦的某件事,如果暫停需先請示主管,而暫停的原因是要做對方想要我們幫忙的事情時,通常對方會知難而退。

如果對方是朋友,當然也可以使用這個方法。例如,朋友邀約一個我們不想去的聚會,可以這樣展開溝通:

「謝謝你有想到我,願意邀請我。」 (好)
「不過我最近真的完全抽不出時間。」 (不好)
「如果是這樣的行程,能不能一個月之後再邀我呢?」 (好嗎)

或許有人會疑惑,講到現在都是交換,沒有所謂的拒絕。其實,溝通的目的就是擴大選擇的範圍,而不是被動地選擇接受或拒絕

延伸閱讀:來者不拒,朋友卻愈來愈少?5 溝通要素、3 步驟教你堅持立場,人緣更好!

並且,在溝通的過程中,我們不僅能討論第三選項,還能知道對方是怎麼看待我們的。如果對方尊重我們,我想他們應該會和我們展開對話。如果對方完全不理會,繼續為難下去,請回頭思考,我們的討好只會讓他們變本加厲,並加深自己的委屈。讓這樣的人留在我們的生命中其實沒有任何好處,只會讓人生更加烏煙瘴氣罷了。

會展開對話的,都是我們希望維繫關係的人。一旦發現對方不值得維繫關係,不如堅定且溫柔地拒絕。但還是要記得,先肯定對方的正向動機再拒絕,會讓我們的拒絕更有風度喔!

(本文出自《順勢溝通:一句話說到心坎裡!不消耗情緒,掌握優勢的 39 個對話練習》,遠流出版)

繼續閱讀 人際溝通
相關文章

順勢溝通

成功 Success > 目標管理
feature picture
陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
分享
收藏
已完成
已取消

2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們