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不打沒準備的仗!和客戶談判、親人吵架前,先想清楚 7 件事更占上風

2022-08-22 李尚龍
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其實,談判成功的終極法門只有一個:就是準備準備再準備,你談判之前,要做大量的調查研究,比如對方可能對哪些話題比較敏感,你不要去碰它;對方是否知道你的底細,你們團隊到底有多少的籌碼?對方的痛點是什麼,我們能給對方提供什麼需求。

有一句話叫「不打無準備之仗」,所以要記住,如果你去跟人談判,無論這個人是親人還是陌生人,你都要記住準備下列七大要素。

第一是關係。 我們如何看待談判者之間現存的關係?我跟他是合作方,我跟他是夫妻,我跟他是老師還是朋友?我跟他是對手還是同僚?我們希望對方的關係在這次談判完之後往哪個方向發展?很多人談完之後關係反而愈來愈糟了,就是因為沒有提前思考你想把關係帶到哪裡去。所以如果這件事在你準備之前就意識到,談完之後跟對方的關係會變糟,你就別談了,或者換個方式溝通,比如寫郵件、用通訊軟體等。

延伸閱讀:為什麼在職場上「情商」很重要?這 5 點說明了原因

第二是溝通。 溝通是雙向的,在談判時,我們是否在傾聽對方的心聲。社交裡不需要總是在說,聆聽也是溝通的一種方式,別人在對你說話的時候,不要表現出不耐煩的表情,如果有其他觀點,可以等別人說完之後再提出來,也不要動不動用一些語氣詞。換句話說,你跟人聊天的時候,你不僅是自我表達,不僅要表達自己的聲音,你還要聽聽看對方有什麼訴求,你要仔細聽別人的話,對方想說什麼樣的資訊,有沒有背後的意思。

第三是利益。 按照重要性排列我們各項的需求,對方需要什麼,他的核心需求是什麼,雙方有哪些需求是可以相容的,哪些需求會產生必然的矛盾,那就把這個必然的矛盾提前準備好,看有哪幾套方案,這個很重要。

我記得有一次我跟一個做 App 的哥們聊天,那 App 的創始人就是專門做藝考的,於是我們聊天之前,彼此都做了準備。我們先從雙方利益開始評估,他們的對象是高中生,我們做的是大學生,利益不衝突。但又想了想,什麼情況會利益衝突?比如導流量的時候怎麼分錢?假若他們幫我們導流量的話,需要分多少給對方。我們就所能設想到的狀況,提前先設計兩、三套方案,讓對方選擇。

第四是方案。 根據談判雙方而言,哪些協定是可以接受的,哪些不能。

第五是公平性的標準。 你給了方案,別人多半會覺得這不公平,這就需要溝通幾個回合。對於談判雙方而言,因為資訊不一樣,每一邊對這件事的需求也不同,所以你要提前準備,哪些判例或者其他合法性的標準可能具有說服力?有沒有一些公平性的標準?比如說,你可以跟對方這麼說:「我今天跟你談的價格,是市場上從來沒有的,公平吧?」或者是:「你只付出了這麼點努力,我付出那麼多,我一定要拿比較多,這公平吧?」拿出方案和理由,讓對方覺得公平。

延伸閱讀:心理學家:情商高的人,有這 12 種特徵!你符合哪些?

第六是最壞準備。 有一句話說:「想到最壞做到最好。」在準備前期,我們時刻要做好最壞的打算,如果沒有辦法達成共同協定,如果所有的協定都沒辦法達成,我們會做什麼?肯定不會打起來,這就逼著我們去想,就算沒有達成協議,我們也不打算糾結於此,有沒有其他的方式去替代這種方案,底線是什麼。

第七是承諾。 我們可以嘗試爭取讓對方做出哪些承諾,注意不是自己承諾的,而是對方能給什麼承諾?這些承諾不一定寫在協議裡,可能是口頭承諾,可能是君子承諾。就好比你去問基金經理有什麼基金是可以被推薦的。他給的承諾是一定沒辦法寫在合約裡,但他的承諾多少會保證一些東西,即使你知道經濟和市場誰也不能保證什麼,但只有口頭承諾也會讓自己放心很多。

熟知這七條再去談判,結果就會好很多。請記住:高情商談判一定不打無準備之仗,尤其是大型談判的時候,準備愈充分,愈占上風。 我現在跟任何人談判之前會先列個表格,把我準備要談的幾件事列下來,其他的可以天馬行空,這樣一個會議效率就能高很多。

(本文出自《高情商的刻意練習》,方言文化出版)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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