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聽到酸言酸語,如何調適心情?唐鳳都用「精神按摩法」維持高 EQ

2022-10-05 唐鳳、楊倩蓉
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我們一天當中,無論工作或生活,總是有來自四面八方的感受,這些感受無論好壞,都會影響我們的情緒,如果沒有管理好,也可能會減低我們的工作專注力。眾所周知,唐鳳的 EQ 非常高,除了她本身的素養之外,她其實有一套管理心情的方式,她稱這套方式為「精神按摩」。

唐鳳維持高 EQ 的精神按摩法

她說,精神按摩其實就是玻璃心的強化訓練。一般人面對負面情緒,或是當別人說中自己的心理痛點時,心中往往會出現精神分析上所說的「resistance(阻抗)」,這就像按摩時按到痛點,我們會感到痛與痠,代表我們心裡某些東西還沒有揉開,這時唐鳳會做一件事, 就是在別的感官上尋找美好的經驗,或是好好睡一覺,透過睡眠的長期記憶,自動將這種不舒服的刺激聯想到比較美好的感覺 ,這就是她的精神按摩法。

酸民指教是一種精神按摩。

例如,唐鳳爆紅後,每天至少都會有幾則酸民在留言區針對她做各種人身攻擊。十幾年前,她看到這些尖酸刻薄的留言,會讓她看了有砸電腦的衝動,只不過她說電腦很貴,她不會真的砸爛電腦,但這些言語的確讓她產生不舒服的感覺,就像是按摩時按到痛點。

很多人面對這種不友善的言論,當下第一個反應可能就是反擊回去,或是貼一個憤怒、草泥馬之類的貼圖,既然自己不舒服,也要讓對方不舒服,但是唐鳳表示,網路上你來我往的言辭,其實是會外溢的,也就是網路上會有很多人在旁邊觀戰,所以這種不舒服狀態,除了當事人以外,旁人看了也會跟著不舒服。

唐鳳的做法是,先放下這種負面情緒,改做一些其他分心的事情,這個分心的事指的是,去創造一段美好的經驗。有時,她會聽一段美好的音樂,做做瑜伽,或是泡一杯從來沒有品嘗過的新口味茶飲,先讓自己從負面情緒中跳脫,但同時也為自己創造新的記憶,日後當她又再度碰到不舒服的刺激時,記憶也會自動提醒她,過去她在經歷負面情緒時,同時也曾經聆聽的美好音樂或是品嘗過的新茶,這時,就能將情緒轉化成開心的記憶。

唐鳳這樣形容這樣的感覺:「就像在腦筋急轉彎的電影裡面,紅色的球會開始慢慢往亮黃色這邊去轉變。」當然,每個人有自己一套精神按摩的方式,有的人面對憤怒情緒時,會先數到三,深呼吸一下,或是去爬山。唐鳳和不同心情的相處方式,就是在心裡留位置給這些心情,跟它相處一段時間,直到自己能夠平靜面對它。而心情平靜後,可以就事論事時,她就能好好跟網友對話,她將這種方式稱之為「擁抱小白」(小白指白目的網友)。

延伸閱讀:遇到挫折逃避也沒關係!3 個練習消除負面思考、提升幸福感

面對酸民,只須回應有建設性的話語

對於酸民,唐鳳已能幽默以對,還說:「酸民指教是一種精神按摩。」她通常會從攻擊她的酸民言語裡,找尋有建設性的意見,即使十句話裡,有九句是謾罵發洩,但只要有一句是有建設性的,她就會針對這句話認真理性地回應,而不去理會另外九句情緒性的發言。甚至,她會乾脆邀請這些會吵的網友到社創中心聊聊天,大家一起吃點心,弭平彼此不愉快的感覺。若是往後別人再用相同的方式打擊她,她也免疫了,因為她已經進行過精神按摩。

這種精神按摩就是用一種比較開心的態度面對它,而不是選擇逃避。 唐鳳說,如果她跑去聽一段音樂或泡杯茶喝,卻不回來處理,這就叫做逃避,但她不是,她聽了音樂後,還是會回來處理這件事,只是一面放著讓她開心的音樂,使自己記得這個開心的感覺,再用一種比較積極的態度去面對它。

很多網友常常在網路上驚奇地分享:「唐鳳竟然留言了。」面對網路社群文化,唐鳳從十四歲中輟後,就開始長期研究網路文化,探究為什麼大家可以快速信任,又快速仇恨,唐鳳在面對酸民時,既不反擊,也不會無視以對,而是用建設性的言語回覆對方,除了將酸民拉回理性,也讓旁邊觀戰的人,能從被情緒性字眼吸引,導引回理性的狀態,共同去探究問題真正的核心。

所謂「比暴力更可怕的是冷漠」,當集體對於不理性及煽動性的言論都採取冷漠以待的隔岸觀火態度時,唐鳳積極面對酸民的方式,正是希望大家了解,社群文化的養成應該建立在大家都不袖手旁觀,以及彼此提出建設性文字的留言上。

(本文出自《唐鳳的破框思考力》,天下文化)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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