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問題重大、但不在「職務」內的事,該管嗎?Lux 品牌經理的故事

2022-12-15 莉茲.懷斯曼
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在 2015 年,英荷消費者產品公司聯合利華(Unilever)的 Caress 產品系列(在美國以外的國家稱為 Lux)準備推出一款新沐浴乳。行銷團隊一直熱切地宣稱這項產品提供十二小時的香氣,它採用一種獨有的新製造技術來達到這點:含有可以一整天釋出香味的小微粒。

亞洲各國的許多據點已經開始製造,地區業務單位也提高它們的營收預測。行銷團隊正準備產品上市,瞄準幾個重要的市場,包括也生產這項產品的印尼。

在產品上市前九個月,供應鏈團隊豎起紅旗:由於無法取得原料和複雜的物流問題,可能出現嚴重延遲。他們警告產品推出可能延後一季或兩季。幕僚做了風險分析,資深領導人開會討論營收將受到嚴重影響。雖然領導團隊希望讓這項創新產品上市,但每個人都假設延遲已無可避免。

延伸閱讀:傑出的領導者不能只下指令!4 步驟整理想法、解決問題,讓員工心服口服

Caress(Lux)品牌經理人凱拉萊(Sabine Khairallah)有不同看法。她說:「我負責品牌組合、品牌策略、公關和潛在客戶管理。我當然沒有料到要親自跳下來建立這項產品,但如果我沒有一項產品,我就無法讓產品上市。」這位身高 5 呎 11 吋(180 公分)的黎巴嫩前大學籃球隊員在阿拉伯聯合大公國長大,她母親教導她堅強,而父親從小灌輸她自己作主的觀念。凱拉萊把這種心態帶進職場,她工作時好像沒有她不能或不應該做的事。她了解這項創新產品的重要,所以追究這個問題到底。

凱拉萊打電話給供應鏈經理人,向這位在印尼幕後工作的安靜主管開玩笑地自我介紹,說自己是他新結交的好朋友,然後開始問問題。當他把供應鏈拆解成各部分時,第一個問題很快顯現:瓶蓋在泰國製造,但瓶身在印尼生產。而那些蓋子卡在印尼海關,等候文件上缺少了一些細節資訊。凱拉萊和供應鏈經理一起研究清單的每個項目,找到其他能補上遺失資訊的人,並且在十四天後讓瓶蓋通過海關,從泰國進入印尼。

生產線恢復了,但還有更多延誤。在每一個環節,凱拉萊都會追問:「阻礙供應鏈的下一件事是什麼?」這項產品需要新的供應來源、不同的包裝和控制溫度的運輸方法,還有其他問題。他們逐一檢討清單,逐一解決問題。

他們在三週內把延遲從六個月縮短到只有一個月,並及時推出產品以實現所有原本預測的營收(光在印尼就高達約五百萬美元),並為聯合利華在產品創新上建立市場領導廠商的地位。凱拉萊原本可以輕鬆地把這個供應鏈問題留給供應鏈團隊去操心,但她選擇跨出她的職務範圍。

當一個急切的問題變得更複雜時,你是否只做職務該做的事,並假設總有人會處理它?或者你會追究問題到底?當你把你的定位從職位擁有者轉向問題解決者,你的影響力將隨之提升。

在工作的世界,一般貢獻者就像足球遊戲檯上的塑膠足球員──分散在整個球場,但鎖在沿著旋轉桿的位置。他們可以旋轉卻很容易錯過擊球。呈顯明對照的是,影響力成員的做法更像真實的中場球員,他們觀察比賽的進展,然後往前場或後場移動,視哪裡最需要他們而定。他們不會離開自己的位子;他們守著自己的位子,但伺機擴大他們的範圍。

延伸閱讀:你有解決問題的能力嗎?

加拿大溫哥華思愛普公司的預售顧問迪歐.塔(Theo Ta)為他的團隊提供的非凡價值。像思愛普這樣的企業軟體公司有太多產品了,所以展示產品給潛在客戶有時候可能需要數十個產品專家,讓客戶難以招架。迪歐的主管杜迪(Mike Duddy)說:「一些預售顧問對他們特定的產品組合駕輕就熟,但迪歐學習很多其他領域的產品,所以能在第一次談話就回應客戶的提問,如果客戶想更深入,他會請其他顧問加入。他就像優秀的守門員。他跳脫他的球門框架,但恰到好處。」

(本文出自《影響力習慣:5種心態×15個習慣,從邊緣人變成最有價值的關鍵人物》,時報出版)

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