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從免洗筷職位,做到千萬年薪!3 個職場實例,教你避免工作愈做愈窮

2023-01-10 蕾咪 Rami
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仔細觀察,那些坐領高薪的人,他們的職業有沒有什麼特性?像是「隨著時間愈長,累積的專業愈扎實」,還是「隨著經驗愈豐富,累積的不可取代性愈高」,或是「隨著作品愈多,累積的名聲愈響亮」。

這些具備累積性的職業,也許在一開始會很辛苦,但到最後絕對個個都擁有令人稱羨的財富。

在職業的選擇上, 最忌諱的是挑選一些「免洗筷型」、沒有就業門檻的工作,同時也代表你很容易被取代。

因此年輕時也許因為一開始找不到好差事,而選擇做這類型工作,但是別忘了早點為自己做打算,多存點本錢,多投資其他技能,才是一般月薪 5 萬以下的小資族需要著手的第一步理財策略。

單純依賴勞力或體力的工作,如果沒有經驗與專業的加成,僱主往往會傾向選擇更年輕有體力的新人來取代舊人,這是業界常態。

如果你不巧從事的是大家眼中的「免洗筷型」工作,應該怎麼累積價值呢?餐飲服務業、便利商店店員、行政助理等,通常是沒有什麼就業門檻的工作,也總是有人抱持著短期就業的心態去嘗試,但是即使門檻低、取代性高, 只要你學會累積自我價值,一樣能擁有充滿價值的人生經歷。

延伸閱讀:「除了賺錢,我是為何而工作?」做職涯規畫前,先用一份清單理解自己

分享身邊幾個朋友從免洗筷型職務開始累積自我價值的真實案例:

從外場服務人員到擁有自己的店

咖啡廳外場工讀生→咖啡廳內場→二廚→主廚→開設自己的咖啡廳→擁有自己的連鎖咖啡廳。

是不是像小資女升職記,一步步晉升,然後打通關!

多數人選擇去咖啡廳打工後,可能不會將這條職涯延續下去,而是單純地在不同職業打打零工,一下子到速食店、一下到咖啡廳、一下到便利商店,集滿各種店面服務的經驗。

餐飲業非常辛苦,所以許多年輕人做不長久。我這位女性朋友非常熱愛餐飲業,打從一開始去咖啡廳打工前,她就已經想好,這都是為了未來擁有自己的咖啡廳做準備。

如果只是做辦公室工作,拚命存錢累積資本,然後投資幾百萬開咖啡廳,十之八九都會失敗,所以她選擇直接在業內培養自己,透過在咖啡廳打工䁠錢,一點一滴累積經驗與資金。

直到她擁有足夠資金的那一刻,她也擁有了豐富的經驗,也就大大增進了創業存活率。

從行政助理到創業家

行政助理→總機小姐→策展專案經理→跨國企業祕書→總經理特助→自行創業。

另一個職場升職記,是許多社會新鮮人常見的起點,就是行政助理。

每家公司的行政助理,職務內容可說是完全不同,但不外乎就是主管交辦事項與各種雜務。隨著產業不同,也能觀察到不同的業態。

如果是這類型工作, 建議大家可以從累積產業經驗下手,讓「相關產業」成為累積的重點。

我的一位好朋友是從行政助理開始做起,她後來進入相關跨國產業擔任總機,由於她處理行政事務的能力非常強,總是能將瑣碎的行政庶務打理得有條有理。

離開這份工作後,她跳槽到別家公司成為專案經理,由於在跨國公司經常需要接待外賓,後來因緣際會進入跨國企業擔任祕書要職。最後,晉升為總經理特助,並且找到了創業的機會,成為女企業家。

延伸閱讀:「職涯緩衝潮」來了!3 行動提早為下個工作暖身,不怕突然丟了飯碗

從法務到多家企業老闆

內部法務→超級業務→被公司送去海外念 MBA →國外創業→簽下代理權→擁有多家企業。

另一個經典案例,是一位熱愛業務工作的朋友。他本身是法律出身,後來發現自己對於業務工作比較有熱情,於是跟公司申請轉調業務職。沒想到短短兩、三年的時間,他就成為公司前幾名的超級業務,每年至少創造幾千萬的業績。

當我們聊起對職業的看法時,他笑著說:「妳知道我為什麼這麼熱愛業務工作嗎?因為,業務是非常具備累積特質的行業,我的業務能力會隨著經驗累積,不論賣什麼領域的產品,都會增強我的業務開發與談判能力,客戶名單也會隨著我在業界愈久,累積愈多。

後來我選擇創業,許多良好的人脈資源都為我帶來了很多新事業的客戶,這些都要歸功於過去不論成交與否,都和每個客戶打好關係。」

當我聽到他的分享時,覺得很驚奇,原來,不只是我們工程領域的專業可以累積,事實上,業務工作也非常有累積價值。

重點在於我們是否有意識地去累積自己的業務能力與客戶名單,或許在未來能為你找到不同的事業契機。

我必須不諱言地說,創造被動收入在一開始,甚至比主動收入更困難。如果能夠先培養創造高薪的主動收入,並且留意每個主動收入背後所代表的累積性,不但能快速幫助自己累積資本,更能透過經驗的累積,在未來需要轉換被動收入時,直接派上用場。

許多軟實力在職場中往往被忽視,包含溝通協調能力、業務開發能力、外語表達能力、緊急應變能力,甚至行政處理能力,可是,只要是曾經當過老闆的人都可以體會,只要肯學習,多數的知識與技能都可以快速訓練上手。卻只有這類軟實力會逐漸內化成人格特質,成為無可取代的價值。

人生應該對自己多一點想像力,只要你有意識地累積個人價值,總有一天會得到應得的成就。

(本文出自《打造被動收入最重要的事:蕾咪帶你用錢賺錢,翻身致富》,方智出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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