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主管可以是朋友嗎?與上司建立友誼,該知道的 3 個人際眉角

2022-12-14 編譯·整理 張珈爾
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已有許多研究證實,在職場上有好友,有助於引起工作者的熱情,進而提升他們的工作效率。蓋洛普(Gallup)一項針對美國職員的調查指出,自認在職場上有親密好友的人,有超過一半都認為自己對工作充滿熱情;反之,在職場上沒有親密好友的人中,只有 10% 覺得對工作有熱情。

延伸閱讀:盤點你的朋友圈!最親密的 5 個人,決定你的人生發展

波士頓顧問公司(Boston Consulting Group,BCG)一項涵蓋美國、德國和印度 1 萬 2000 多名職員的調查則發現,因疫情而改為遠距工作、自認與同事的連結變少的受試者中,有 80% 認為自己的工作效率變低了。

職場友誼存在「陰暗面」

職場上的友誼雖然重要,但職場是個一言一行都必須謹慎的地方,與要好的同事相處時,還是有些不可逾越的分際。有些人可能會擔心「人們在工作中跟我當朋友,只是因為想從我這裡得到好處」、「很難跟比我年長的人成為好朋友」,或是「我沒辦法信任職場裡的人」,這些都是職場上合理的擔憂,也說明了同事之間的友誼相對其他領域的關係脆弱。

以下是在職場上建立友誼的一些技巧:

1. 測試可信度

友誼建立在親密的基礎上,人和人之所以成為朋友,是因為雙方都透露了自己的想法和經驗。然而,在工作上過度揭露自己是有危險的,除非可以確認對方不會洩露這些資訊或拿來對付自己,因此,測試對方是否值得信任是一個必經的過程,首先要謹慎且密切關注對方。當他們不知道自己正被觀察時,在不同的情況之下,他們會如何表現?

2. 從相互分享開始

經過觀察與評估後仍認為值得深交的對象,也就適合投入更多風險,畢竟友誼源於相互努力,可以試著適度分享自己的憂慮、成功和挫折,並和對方交換想法。如果發現感覺不妙時,再退回同事關係也還不遲。當雙方能夠彼此依賴並共享訊息時,除了能獲得穩定的支持,也可以增強彼此的歸屬感。

延伸閱讀:這 2 種朋友「有毒」!早點遠離,免得傷害身心、徒增煩惱

如何與主管建立友誼?

那麼,如果同期的同事早一步升遷,能繼續做朋友嗎?又或者,自己和聊得來的同事之間剛好是上下級關係,這樣的職場友誼該如何經營?

對某些人來說,與在職場上跟自己有利害關係或是從屬關係的人建立友誼,看似棘手又沒必要。這也使得發展職場友誼對於管理階層來說尤其困難,根據波士頓大學凱斯特羅姆商學院管理與組織系的講師康斯坦斯.哈德利(Constance Hadley)和歐洲工商管理學院組織行為學副教授馬克.莫騰森(Mark Mortensen)的研究,在職場尚未被新冠肺炎影響前,就有 76% 的高管表示他們很難與同事建立關係,甚至有 58% 的高管以「膚淺」來形容他們在工作中的人際關係 。

然而美國人力資源網站 Indeed 指出,與主管發展友好關係,並在工作中持續保持專業,對於自己的職涯發展其實非常有幫助。例如,當工作者更深入了解主管的個人信仰、價值觀、期望和偏好時,可能會提高與上司溝通的效率;工作上遭遇挑戰時,也更能相互支持;如果雙方的關係牢固,主管也有機會將工作者引薦給自身的專業人脈。當工作者與主管建立積極、健康的友誼,便更能享受自己的職場生活,有助於提升上班的動力。

以下是和主管發展友誼的一些建議:

1. 保持對權威的尊重

當工作者與主管成為朋友,必須向主管表明,即使彼此之間存在友好的關係,自己仍會繼續敬重對方,尊重權威有助於強調自己的專業精神。

2. 建立開放的溝通

與主管保持溝通可以確保彼此對關係有相同的理解,也讓雙方有機會討論到工作者面臨的挑戰,有機會調整自己的行為並共同尋找解方。

3. 保持包容與專業

即使與主管關係密切,也要考慮到同事的感受。除了確保所有同事都得到主管的平等對待,工作者也要對其他同事表現出關心,並花時間與他們相處。雖然不需要特別保密自己與主管的朋友關係,但保持專業也可以維護主管的權威地位,使他在工作中感到自在。

有許多工作者每天在職場工作超過 8 個小時,如果在職場環境中沒有可以依賴的朋友,會是很可惜的。因此建議工作者不要放大建立職場友誼的困難,也不要小看在工作場合中擁有親密朋友的好處。然而與在工作上跟自己有利害關係、從屬關係的人建立友誼時,必須先了解自己該掌握的分際,避免產生特別偏好或排擠的情況。

參考資料 / MITSloan、Indeed、MoneyControl

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

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AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

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第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

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下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

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Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

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AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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