成功 Success > 人際關係
feature picture
xFrame

主管可以是朋友嗎?與上司建立友誼,該知道的 3 個人際眉角

2022-12-14 編譯·整理 張珈爾
分享
收藏
已完成
已取消

已有許多研究證實,在職場上有好友,有助於引起工作者的熱情,進而提升他們的工作效率。蓋洛普(Gallup)一項針對美國職員的調查指出,自認在職場上有親密好友的人,有超過一半都認為自己對工作充滿熱情;反之,在職場上沒有親密好友的人中,只有 10% 覺得對工作有熱情。

延伸閱讀:盤點你的朋友圈!最親密的 5 個人,決定你的人生發展

波士頓顧問公司(Boston Consulting Group,BCG)一項涵蓋美國、德國和印度 1 萬 2000 多名職員的調查則發現,因疫情而改為遠距工作、自認與同事的連結變少的受試者中,有 80% 認為自己的工作效率變低了。

職場友誼存在「陰暗面」

職場上的友誼雖然重要,但職場是個一言一行都必須謹慎的地方,與要好的同事相處時,還是有些不可逾越的分際。有些人可能會擔心「人們在工作中跟我當朋友,只是因為想從我這裡得到好處」、「很難跟比我年長的人成為好朋友」,或是「我沒辦法信任職場裡的人」,這些都是職場上合理的擔憂,也說明了同事之間的友誼相對其他領域的關係脆弱。

以下是在職場上建立友誼的一些技巧:

1. 測試可信度

友誼建立在親密的基礎上,人和人之所以成為朋友,是因為雙方都透露了自己的想法和經驗。然而,在工作上過度揭露自己是有危險的,除非可以確認對方不會洩露這些資訊或拿來對付自己,因此,測試對方是否值得信任是一個必經的過程,首先要謹慎且密切關注對方。當他們不知道自己正被觀察時,在不同的情況之下,他們會如何表現?

2. 從相互分享開始

經過觀察與評估後仍認為值得深交的對象,也就適合投入更多風險,畢竟友誼源於相互努力,可以試著適度分享自己的憂慮、成功和挫折,並和對方交換想法。如果發現感覺不妙時,再退回同事關係也還不遲。當雙方能夠彼此依賴並共享訊息時,除了能獲得穩定的支持,也可以增強彼此的歸屬感。

延伸閱讀:這 2 種朋友「有毒」!早點遠離,免得傷害身心、徒增煩惱

如何與主管建立友誼?

那麼,如果同期的同事早一步升遷,能繼續做朋友嗎?又或者,自己和聊得來的同事之間剛好是上下級關係,這樣的職場友誼該如何經營?

對某些人來說,與在職場上跟自己有利害關係或是從屬關係的人建立友誼,看似棘手又沒必要。這也使得發展職場友誼對於管理階層來說尤其困難,根據波士頓大學凱斯特羅姆商學院管理與組織系的講師康斯坦斯.哈德利(Constance Hadley)和歐洲工商管理學院組織行為學副教授馬克.莫騰森(Mark Mortensen)的研究,在職場尚未被新冠肺炎影響前,就有 76% 的高管表示他們很難與同事建立關係,甚至有 58% 的高管以「膚淺」來形容他們在工作中的人際關係 。

然而美國人力資源網站 Indeed 指出,與主管發展友好關係,並在工作中持續保持專業,對於自己的職涯發展其實非常有幫助。例如,當工作者更深入了解主管的個人信仰、價值觀、期望和偏好時,可能會提高與上司溝通的效率;工作上遭遇挑戰時,也更能相互支持;如果雙方的關係牢固,主管也有機會將工作者引薦給自身的專業人脈。當工作者與主管建立積極、健康的友誼,便更能享受自己的職場生活,有助於提升上班的動力。

以下是和主管發展友誼的一些建議:

1. 保持對權威的尊重

當工作者與主管成為朋友,必須向主管表明,即使彼此之間存在友好的關係,自己仍會繼續敬重對方,尊重權威有助於強調自己的專業精神。

2. 建立開放的溝通

與主管保持溝通可以確保彼此對關係有相同的理解,也讓雙方有機會討論到工作者面臨的挑戰,有機會調整自己的行為並共同尋找解方。

3. 保持包容與專業

即使與主管關係密切,也要考慮到同事的感受。除了確保所有同事都得到主管的平等對待,工作者也要對其他同事表現出關心,並花時間與他們相處。雖然不需要特別保密自己與主管的朋友關係,但保持專業也可以維護主管的權威地位,使他在工作中感到自在。

有許多工作者每天在職場工作超過 8 個小時,如果在職場環境中沒有可以依賴的朋友,會是很可惜的。因此建議工作者不要放大建立職場友誼的困難,也不要小看在工作場合中擁有親密朋友的好處。然而與在工作上跟自己有利害關係、從屬關係的人建立友誼時,必須先了解自己該掌握的分際,避免產生特別偏好或排擠的情況。

參考資料 / MITSloanIndeedMoneyControl

繼續閱讀 人際溝通
相關文章
領導 Leadership > 領導力
feature picture
photoAC

別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
分享
收藏
已完成
已取消

部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

經理人

《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程,直擊主管「不敢交、不會交」的痛點。我們不只給方法,更獨創「四週陪跑計畫」,透過每週實戰模板與指派作業,陪你直接拿原本工作中就要做的任務來練習,跨越「知道卻做不到」的鴻溝,真正改變管理行為。

1. 從觀念到實作的完整步驟 ➔ 解決「不敢放手」的心魔
從第一步克服親力親為的焦慮開始,系統化拆解「交辦前、中、後」全流程,帶你精準判斷任務界線,活用情境領導,拿捏放手與主導的黃金平衡。

2. 可套用的實戰模板 ➔ 解決「交辦後失控」的焦慮
告別模糊指令與死線驚嚇!課程提供現成可套用的交辦腳本與追蹤工具,讓你的指令下達、任務拆解與進度查核都有明確的科學依據,精準放手。

3. 超值四週陪跑方案 ➔ 解決「上完課打回原形」的老毛病
配合每週電子報、模板工具演練與直播 QA,4 個禮拜內陪你精實地跑完一輪交辦練習,內化為管理習慣。

別再把瞎忙當日常,現在就加入《高績效主管的交辦學》陪跑方案,讓你從疲憊的明星球員,真正蛻變成帶領團隊創造未來的高績效主管!

資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

繼續閱讀 領導帶人

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

⚠️ 內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案