上班族最怕的不是慣老闆，而是浪費生命的會議？用一張表思考，讓開會更聚焦、聚會更盡興

當客戶或朋友無法決定聚會的目的時，我會建議他們先不要思考聚會的內容（Why），改成思考聚會的原因（What），以下是幾個能幫助思考的策略做法。

用結果回推會議目標

用結果回推：想想你希望聚會能創造出什麼不一樣的結果，然後從那個結果回推。瑪米．康福．史都華（Mamie Kanfer Stewart）和曹代多年前開始改善工作會議時，用的就是這個方法。

史都華從小在家族企業工作，家裡做的就是乾洗手普瑞來（Purell）。史都華跟我說，她參加的會議「是一整天中最棒的部分」。一直到她出社會看到其他公司的會議後，才發現大部分的工作會議都很糟。這個發現也讓她開始研究會議行為以及如何修正這些行為，之後更因此創立了 Meeteor 這間公司，幫助企業會議更順利進行。

史都華和曹代的想法是，所有的會議規劃都應該圍繞在「理想的結果」上。她們發現，一旦不是這樣規劃會議，最後都會被會議程序宰制。舉個例子，一場討論該季成果的會議就是圍繞著程序所規劃的會議。

對此，她們可能會問，你想從討論季度結果獲得什麼呢？決定新的專案，讓相關的工作可以繼續進行？團隊重整？釐清計畫以及接下來的步驟？發想？產出？釐清想要的結果可以幫助會議聚焦，此外，還有個非常實用的好處：讓同事可藉此決定自己要不要參加那場會議。甚至可以幫助會議主持人決定是否有必要開會，還是發封電子郵件即可。

在企業公司的情境下，將重點著重在結果感覺很理所當然，但換成是朋友、家人間的聚會，就變得有點奇怪。然而，從想要得到的結果回推，進而去規劃聚會，這樣的做法就算是針對私人聚會也非常有幫助。

就算不是工作，你籌辦的聚會還是要耗費大家最寶貴的資源：時間。在得到大家貢獻的寶貴時間後，花點心思想想你希望參與者和你自己能如何因這場聚會而改變，這是你應該做到的。

你不用特地大肆宣揚你設定的結果是什麼，設定想要的結果只是要幫助你更清楚為何而聚。一個是透過感恩節聚餐，讓家人間敞開心胸討論困難的話題，藉此打破家人間的僵局；另一個是在經過疲累、充滿壓力的一年後，辦一場氣氛輕鬆的感恩節大餐。同樣都是感恩節晚餐，這兩種聚會卻截然不同。了解自己希望聚會中發生哪些事情，能幫助你做決定，朝著這個目標前進。

當你找不到會議／聚會的目的時

如果真的找不到目的：如果你照著這幾個步驟做，卻發現還是找不到聚會背後真正的目的，那你或許不需要籌劃我說的這種有意義的聚會。辦個簡單輕鬆的聚會，或是把大家的時間還給他們，等你想到了特定、獨特又具有討論空間的目的時，再舉辦下一次的聚會。用這個明確又特別的目的幫助你決定應該如何規劃你的聚會。

以下表格能幫助你從舉辦一個沒什麼特別目的的聚會，到能籌辦一個知道「為何」而聚的聚會。

（本文出自《這樣聚會，最成功！》，遠流出版）