成功 Success > 商務溝通
feature picture
dendoktoor from Pixabay

沒人退一步聆聽,只會愈吵愈兇!衝突當下,用 3 招引導對方「把話說完」

2023-03-28 喬恩・塔弗
分享
收藏
已完成
已取消

編按:當衝突發生時,往往雙方都各持己見,如果想要更有效地化解衝突,與其一股腦否定對方的觀點,不如提出問題,了解爭論背後的想法和意圖,說不定可以幫助雙方找到互相理解的契機。為了達成這個目的,我們必須學習在衝突當下如何引導對方「把話說完」:

在衝突中需要注意和多加利用的其他線索包括——

對手的姿態

注意他們的雙臂是否交疊?嘴巴和眼睛周圍是否緊繃,眉頭是否深鎖,拳頭是否緊握?臉部是否發紅?迅速說個辭彙或打個手勢,在他們完全關閉心門之前緩解緊張氣氛。

語氣

對方的聲調是否升高?是否刺耳?你是否聽到激昂的話語?保持穩定,放鬆表情和姿態。堅守立場、保持沉默,讓他們說完。你會想回應對手的攻擊行為,但要抵擋這股誘惑,並利用你和他們的情緒來打造有利的局面。

真實感受

當他們開始表明真實感受,可以用「真的嗎?」或「哇!還有呢?」這類用語,讓對手覺得受到尊重,樂意把自己的真實感受告訴你。這些是處理衝突最了不起的工具,如果運用得當,你可能會找到某人出現某種行為的根本原因。

延伸閱讀:婉拒了挖角,卻被公司降薪… 職涯中「選錯路」的經驗,其實是人生給的禮物

在《酒吧救援》節目中,我可能偶爾表現得太過嚇人,以致人們對我關閉心門。衝突必須要能吸引對方投入,而最重要的就是善用傾聽技巧,並運用前一章的「衝突儀錶」隨時注意對手的情緒反應。與對手充分投入衝突,需要的不僅僅是傾聽,還要意識到對方所有身體、情緒和語言線索。

除了說出口的話,還有其他多種方式可以了解人們,當你注意觀察這些線索,就能控制討論的進展,甚至達到控制對手情緒的程度 — 也就是前文提過的處理他人反應。例如,你可以用搖頭或點頭,引導他們的觀點朝你希望的方向發展,這個做法很有用,具有強力的潛移默化功效;或者靠過去,看著他們的眼睛,讓他們知道:我很在乎你。對手不是邪惡之輩,況且,若只靠本能衝動來主導衝突,反而會引發更激烈的戰況。

對方說話時,要運用這些動作讓他們知道你非常認真地在聽,使他們感覺受到尊重,願意放下戒心,以便在你發言時也把話聽進去。讓他們詳細說明觀點,是另一個引出真相的有效方法。一般人不太可能重複別人的話,或是剛說三、四句就開始說假話。你可以用手摸著下巴,再搭配幾個關鍵字:「再多告訴我一些。」鼓勵他們繼續說下去,接著你就會得到真相。

假設現在你正在討論跨性別人士的權利。如果談話的另一方是保護心很強的父親,擔心生理性別是男性但心理認定自身為女性的人,與女兒使用同一個更衣室,他或許會本能地脫口說出:「想都別想!」但是,當他們深入理解過這些男性轉變為女性或女性轉變為男性的人,大多數人都會對這群被困在錯誤性別中、飽受痛苦的人表示同情。

你可以問問那位憂心的父親,他認為性別認同障礙的人應該從幾歲開始改變外貌並進行荷爾蒙治療?學校應該如何調整,才能讓每個人都接受並覺得安全?在個人或團隊運動方面,怎麼做才公平?或者當年輕人認為變性可能是合理選擇時,家長、老師或顧問應該扮演什麼角色?不管人們對這個敏感議題採取何種立場,這些開放式問題都沒有簡單答案。但無論如何,問這些問題都可以帶來正面積極的結果。你一定可以找到雙方都同意的地方,哪怕只是一個小小的共通點—這樣就足以將對話轉向更有成效的方向。即使你沒有完全改變那個人的想法,至少在你離開時還能留下進一步討論的空間。

關鍵不在於推翻誰的論點,而是要加深你對議題的理解。有時候,爭論的另一方還沒有完全想清楚,但只要你深入探索,就有可能找到黃金。

與其否定某個觀點或事物,不如提出問題,了解爭論背後的想法。如果你有足夠的耐心暫停下來,深入探索,並理解句子背後的意圖,它可以把你帶往全新和意想不到的方向。

人們的思路愈來愈僵化,無法擴展或改變,是因為大家始終缺乏耐心且不願傾聽,特別是最近幾年。不妨聽聽有線電視網路新聞,你會發現站在反對立場的專家極少獲邀受訪,你聽到的都是人們隔空互嗆。他們只想消磨對手的意志力,無意說服對方。

(本文出自《衝突的力量》,方舟文化)

繼續閱讀 人際溝通
相關文章

衝突的力量

管理 Management > 行銷公關
feature picture
經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
分享
收藏
已完成
已取消

台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

nextar
經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案