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沒人退一步聆聽,只會愈吵愈兇!衝突當下,用 3 招引導對方「把話說完」

2023-03-28 喬恩・塔弗
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編按:當衝突發生時,往往雙方都各持己見,如果想要更有效地化解衝突,與其一股腦否定對方的觀點,不如提出問題,了解爭論背後的想法和意圖,說不定可以幫助雙方找到互相理解的契機。為了達成這個目的,我們必須學習在衝突當下如何引導對方「把話說完」:

在衝突中需要注意和多加利用的其他線索包括——

對手的姿態

注意他們的雙臂是否交疊?嘴巴和眼睛周圍是否緊繃,眉頭是否深鎖,拳頭是否緊握?臉部是否發紅?迅速說個辭彙或打個手勢,在他們完全關閉心門之前緩解緊張氣氛。

語氣

對方的聲調是否升高?是否刺耳?你是否聽到激昂的話語?保持穩定,放鬆表情和姿態。堅守立場、保持沉默,讓他們說完。你會想回應對手的攻擊行為,但要抵擋這股誘惑,並利用你和他們的情緒來打造有利的局面。

真實感受

當他們開始表明真實感受,可以用「真的嗎?」或「哇!還有呢?」這類用語,讓對手覺得受到尊重,樂意把自己的真實感受告訴你。這些是處理衝突最了不起的工具,如果運用得當,你可能會找到某人出現某種行為的根本原因。

延伸閱讀:婉拒了挖角,卻被公司降薪… 職涯中「選錯路」的經驗,其實是人生給的禮物

在《酒吧救援》節目中,我可能偶爾表現得太過嚇人,以致人們對我關閉心門。衝突必須要能吸引對方投入,而最重要的就是善用傾聽技巧,並運用前一章的「衝突儀錶」隨時注意對手的情緒反應。與對手充分投入衝突,需要的不僅僅是傾聽,還要意識到對方所有身體、情緒和語言線索。

除了說出口的話,還有其他多種方式可以了解人們,當你注意觀察這些線索,就能控制討論的進展,甚至達到控制對手情緒的程度 — 也就是前文提過的處理他人反應。例如,你可以用搖頭或點頭,引導他們的觀點朝你希望的方向發展,這個做法很有用,具有強力的潛移默化功效;或者靠過去,看著他們的眼睛,讓他們知道:我很在乎你。對手不是邪惡之輩,況且,若只靠本能衝動來主導衝突,反而會引發更激烈的戰況。

對方說話時,要運用這些動作讓他們知道你非常認真地在聽,使他們感覺受到尊重,願意放下戒心,以便在你發言時也把話聽進去。讓他們詳細說明觀點,是另一個引出真相的有效方法。一般人不太可能重複別人的話,或是剛說三、四句就開始說假話。你可以用手摸著下巴,再搭配幾個關鍵字:「再多告訴我一些。」鼓勵他們繼續說下去,接著你就會得到真相。

假設現在你正在討論跨性別人士的權利。如果談話的另一方是保護心很強的父親,擔心生理性別是男性但心理認定自身為女性的人,與女兒使用同一個更衣室,他或許會本能地脫口說出:「想都別想!」但是,當他們深入理解過這些男性轉變為女性或女性轉變為男性的人,大多數人都會對這群被困在錯誤性別中、飽受痛苦的人表示同情。

你可以問問那位憂心的父親,他認為性別認同障礙的人應該從幾歲開始改變外貌並進行荷爾蒙治療?學校應該如何調整,才能讓每個人都接受並覺得安全?在個人或團隊運動方面,怎麼做才公平?或者當年輕人認為變性可能是合理選擇時,家長、老師或顧問應該扮演什麼角色?不管人們對這個敏感議題採取何種立場,這些開放式問題都沒有簡單答案。但無論如何,問這些問題都可以帶來正面積極的結果。你一定可以找到雙方都同意的地方,哪怕只是一個小小的共通點—這樣就足以將對話轉向更有成效的方向。即使你沒有完全改變那個人的想法,至少在你離開時還能留下進一步討論的空間。

關鍵不在於推翻誰的論點,而是要加深你對議題的理解。有時候,爭論的另一方還沒有完全想清楚,但只要你深入探索,就有可能找到黃金。

與其否定某個觀點或事物,不如提出問題,了解爭論背後的想法。如果你有足夠的耐心暫停下來,深入探索,並理解句子背後的意圖,它可以把你帶往全新和意想不到的方向。

人們的思路愈來愈僵化,無法擴展或改變,是因為大家始終缺乏耐心且不願傾聽,特別是最近幾年。不妨聽聽有線電視網路新聞,你會發現站在反對立場的專家極少獲邀受訪,你聽到的都是人們隔空互嗆。他們只想消磨對手的意志力,無意說服對方。

(本文出自《衝突的力量》,方舟文化)

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成功 Success > 目標管理
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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