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想要「講重點」該怎麼做?3 個溝通祕技,讓你開口專業又有力

2023-04-26 劉仕祥
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編按:把話說到對方心坎裡的程度,決定了你成功的速度。溝通是否有效,取決於你說的話是否直擊人心;而是否能直擊人心,關鍵在於你說的話是否能觸及人性的本質。

有人會溝通,即便寥寥數語,也讓人印象深刻;有人不會溝通,縱是長篇大論,也讓人過耳即忘。提升溝通品質,能幫助你在職場中暢行無阻,為你的事業發展注入強大的推動力。

話不在多,而在精準

很多人在表達觀點時,滔滔不絕,讓人覺得他無所不知,但其實表達效果非常差,因為聽者不知道他想表達的重點是什麼。我曾面試過很多人,也為很多人做過培訓,在這個過程中,我發現好的表達者和差的表達者最大的差別不是誰講得多生動,也不是誰有激情、滔滔不絕,而是誰能夠簡明扼要地表達觀點,並且能讓對方很好地理解

好口才不是在別人面前如何侃侃而談,也不是同一件事經你的嘴就能說得天花亂墜,而是能把每句話都說到重點,讓每句話都有用。俗話說得好:「蛤蟆從晚叫到天亮,不會引人注意;公雞只啼一聲,人們就起身幹活。」

延伸閱讀:講清楚嫌太囉唆,簡單交代又怕出差錯?2 個精準溝通的小技巧

會說話的人不一定話最多,話貴在精,多說無益。因此,多話的人未必是善於說話的人,而會說話的人也未必說話最多。學會用簡單的語言精煉地表達,讓話語簡明有力,是說話高手的境界。那麼,要如何才能學會簡潔明瞭地表達自己的觀點呢?以下 3 種方法可以幫助你掌握簡明扼要地表達觀點的技巧。

方法 1、表達之前先想好中心點

我們在表達的時候,往往會東說一句,西說一句,沒有重點。要解決這個問題,我們必須要先想清楚我們想要表達的中心點是什麼,然後在表達的時候,緊緊圍繞中心點來進行語言的組織安排,這樣可以確保說話不會離題,同時把話說到重點上。

方法 2、一個觀念只說三點

很多成功人士在說話時,常常只說三點。這是因為「三」這個數字非常特殊,它包含了萬物。如《易經》所說:「一生二,二生三,三生萬物」。因此,三點的陳述方式能夠讓觀點更加簡潔明瞭。在表達觀念時,只要簡要地說明三個要點,就能讓聽眾明白核心觀點,而不會被冗長的說話困擾。

「普通人用嘴巴講話,聰明的人用腦袋講話,智者用心講話。」──馬雲

方法 3、把那些多餘無用的表述去掉

如果你說話時喜歡侃侃而談,但說的都是跟重點無關的內容,那別人聽了可能會瞌睡連連,因為他們根本就不想聽。唯一的解決辦法,就是把那些多餘無用的表述去掉。

延伸閱讀:什麼樣的言論會被當作「廢話」?一張象限圖,幫你找出打破常規的好觀點

很多培訓師在教你講話的時候,都會告訴你要多說,但其實那些無關緊要的話,往往比不說更容易傷及你說話的品質。所以,試著只說跟重點有關的內容,說話直接簡練,這會讓你的話語更有力量。學會簡明扼要地表達你的觀點,是在很多場合都必須學會的技能。

無論是開會、面試,還是公眾演講,我們都要學會緊緊圍繞想要表達的重點,用精簡的語言,說出我們想說的話。只有把話說到重點上,才能讓說話更有魅力!

(本文出自《深度溝通力》,時報出版)

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