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下班想進修,卻總是半途而廢?學習達人:持之以恆的關鍵在「暫停」!3 個休息技巧

2023-05-04 古市幸雄
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編按:古市幸雄曾任讀賣新聞攝影記者,透過在職進修考取留學資格,從紐約州立大學取得碩士學位後,回國在短短 3 年內創立翻譯及英語教育等事業。他的「每日 30 分鐘」學習法造福了許多不擅長讀書的在職進修人士,他也透過這套學習法取得以下技能與證照:MBA(經營學碩士)/TOEIC 980 分/英語會話達商用英語等級/國中、高中的英語教師資格/MCSE(微軟認可系統工程師)/MCDBA(微軟認可資料庫管理師)/MCSD for Microsoft(微軟認可問題解決開發者)/Sun Microsystems 認可 Java 程式設計師等。

我常利用休息時間做其他閱讀。你也許會問:「休息時間也用來看書,腦袋不會沒休息到嗎?」但是,一樣都是看書,只要科目類別不同,或是輸入的資訊種類不同,大腦用的地方就不一樣。簡單地說,數學讀累了,不表示所有東西都讀累了。只要變換所讀的科目,像是趁休息時看一點理化,就能輕鬆地接下去。

延伸閱讀:怎麼休息都還是累?精神科醫師:8 種最高休息法,3 分鐘就舒緩疲勞

1. 學習不同領域知識,大腦就能放鬆

因為我經常一邊念書,一邊趁休息時間看別的書,學習和閱讀的效率才能飛躍性提升。

聽說有些兼職作家同時擁有兩張桌子,一張用來寫小說,當寫作不順利(或是厭煩)時,就去另一張桌子做其他工作。等其他工作做累了,再回來寫作桌繼續小說創作。這證明了只要輸入、輸出的資訊種類不同,大腦就不會累積疲勞

所以,你就當作是被騙,趁著休息時間把沒看過的書翻開,讀個 15 分鐘看看。若能有效善用學習的休息空檔,一個月就能輕鬆解決一、兩本書,你再也不能用「忙到沒時間看書」當作藉口。

記得我在美國留學時,也是利用瑣碎的休息時間,看完了從日本帶去的司馬遼太郎的書。生活在只有英語的世界裡,日文小說為我帶來相當放鬆的時光。

2. 累了就立刻停下來,或換個學習場所

讀完前面,你可能會誤以為「只要變換學習科目,人就能不會累地連續讀上好幾個小時」,事實上並不是。人只要連續讀好幾個小時的書,一定會對念書本身感到疲乏。根據我的經驗,煩到不想念有以下 3 個原因:

  1. 讀膩同一個科目了
  2. 坐膩同一個位置了
  3. 兩者都有

當你開始感到「專注力下滑」、「有點煩躁」時,請立刻中斷念書。 心不甘情不願地繼續讀,不但知識無法吸收,還會使大腦建立「念書=痛苦」的連結,使你變得討厭念書,簡直得不償失。以下教你這時候該怎麼處理。

如果是「讀膩同一個科目了」,請先按照前面所說的,換讀其他科目。如果是「坐膩同一個位置了」或「兩者都有」,你若是住家本身空間夠大,可以換一個房間讀。

我的話則會改去咖啡廳、家庭餐廳或圖書館。在外面只要點杯 300 圓左右的飲料、戴上耳塞,就能讀上一小時。要是在同一個地方坐累了就立刻暫停,改去其他咖啡廳或家庭餐廳,如此一來又能讀上一小時。用這種方式輕輕鬆鬆就能讀上一、兩個小時。

也許有人會想:「又要花錢?」但是,與其悶在家心不甘情不願地讀,效率低落不說,中間還會被打擾,僅僅投資 300 圓,就能換來「順暢和平」的學習時光,我認為很划算。為了確實地把書讀進去、得到學習效果,我很樂意在咖啡廳和家庭餐廳消費。

從腦科學的觀點來看,「讀膩了」恐怕是大腦發出的警訊。人體的結構相當精密,不管你再怎麼愛吃蛋糕,吃多了血糖就會上升,超過一定的量你就不想再吃了。還有,泡澡雖然很舒服,但是泡久了體溫會上升,你會想趕快出來。

同樣地,「讀膩了」也是大腦發出的警訊,意思是「資訊超載,大腦無法整理,請中斷學習」。所以,我們應該老實傾聽大腦發出的訊息,開始感到煩膩時便中斷學習,這才是聰明人的作法。

3. 「不想努力了!」這種情況就要一口氣休息好幾天

只要持續用功一陣子,一定會面臨「最近不想努力了」、「想念書卻提不起勁」的反彈期。別擔心,你遇到的情形每個人也都會遇到,欲振乏力很正常。當年為了拚留學,我常在假日狂讀 10 小時,也是每隔一陣子就會覺得「不想再看到書了」、「沒心情念書了」。

遇到反彈期時,許多人都會勉強自己繼續苦撐,實際上卻無法專注,導致學習效率低落。

這種時候,我給你的建議是:狠下心來,兩、三天都不要碰書。等到第三天、第四天,內心就會開始慌張「慘了,最近都在打混,這樣下去無法達成中期目標」,自然而然就會重拾書本。

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請想像一下鐘擺。假設你現在非常用功,使鐘擺來到 9 點鐘的方向,接著再一口氣將鐘擺推往 3 點鐘的方向。作法就是完全不碰書,去看看電影、吃吃東西,徹底放鬆休息。

有趣的是,有訂立讀書計畫的人,在短暫遠離書桌之後,往往會自然而然地找回幹勁。這就是「鐘擺原理」,透過遠離用功的方式,鐘擺被你推往 3 點鐘的方向,並且自然地盪回 9 點鐘的方向,回復到有幹勁的狀態。

延伸閱讀:想解決的問題,答案都在書裡!張瑜珊:CEO 是公司的天花板,必須持續學習

然而,多數人提不起勁時,仍會因為害怕進度落後而不乾不脆地休息,使鐘擺盪到 5 點鐘的方向,卻無法真正找回學習動力。等到真的必須用功時,又心不甘情不願地開始讀。我以前也經常這樣,所以非常了解這種惡性循環。

比較好的作法是讓鐘擺盪去 3 點鐘的方向,心裡也要告訴自己「先不要念了」,如此一來,接下來就會自然地因為進度落後而緊張,發自內心重拾學習動力。

(本文出自《每日只要 30 分鐘》,商周出版)

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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