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與時間有約,方言文化

常覺得處理急事能帶來巨大滿足感?你可能「急迫成癮」了!一張表測驗分數

2023-07-05 史蒂芬.柯維、羅傑.麥立爾、瑞貝卡.麥立爾
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只要不是有意識地投入重要的事物,就是無意識地投入不重要的事物。
進入本文主題前,請先回答下列問題:

  1. 說出一件事,只要你把這件事做到最好,而且維持最佳狀態,就能為個人生活帶來正面的結果。
  2. 說出一件事,只要你把這件事做到最好,而且維持最佳狀態,就能為職涯帶來正面的結果。

如果你知道這件事能讓生活變得更好,為何還坐著不動?

在思考答案的同時,先來看看驅使我們運用時間的兩大要素:急迫性與重要性。 雖然我們會同時考量這兩大要素,但其中一項會是決定我們如何看待時間與生活的基本範式。

第四代時間管理是基於「重要性」範式,也就是要找出並優先處理重要的事,而不是被急事牽著鼻子走,這正是將要事列為第一要務的關鍵。

延伸閱讀:目標、期待太高,快被壓垮怎麼辦?壓力就像一座書櫃,6 步驟檢視哪些書該留下

閱讀此文時,請仔細檢視自己的範式。你所遵循的範式(急迫性範式或重要性範式),對你的人生成果有深遠的影響。

急迫度會影響人的選擇,例如電話響了、寶寶哭啼、有人上門、交件期限臨近。

「這東西我現在就要!」
「我現在碰上麻煩了,你可以過來一趟嗎?」
「你遲到了。」

你的生活被急事控制了嗎?請花一點時間,參考這張急迫指數表,檢視急迫性對你的態度和行為影響之程度。從你對表內文字的認同度,我們可以判斷你的生活是否遵循急迫性範式。閱讀文字時,請按照答案與實際情況的相符程度記錄得分。

急迫指數表
與時間有約,方言文化

讀完指數表的所有文字後,把分數加總,按照下列提示歸類自己的範式:
0 到 25 分:低急迫思維
26 到 45 分:高急迫思維
46 分以上:急迫成癮

若得分普遍偏低,你的生活與急迫性範式沒有多大關聯,但若得分偏中高,急迫範式很可能就是你生活的主要範式。假如得分高,那麼急迫可能就不只是你看待事物的方式,而是一種癮頭。

透過處理急事帶來成就感,你有可能急迫成癮了

有些人處理危機時,會體驗到腎上腺素暴衝的感受,最後養成習慣,必須藉此獲得興奮感好充滿能量。 急迫會帶給人什麼感覺?是壓力嗎?還是緊繃,又或是讓人精疲力竭?說實話,急迫有時會讓人精神為之一振,因為我們會覺得自己還有用,是成功人士,還能證明自己的能力。而我們也越來越擅長處理急事,每當危機發生,便會火速趕到事發現場、掏出手槍、幹掉壞蛋、對槍口吹氣,接著學電影主角轉身,朝著日落的方向走去。處理急事能帶來及時成效,讓人立刻感到心滿意足。

延伸閱讀:盤點四個問題,掌握危機管理黃金15分鐘

解決重大危機可以帶來一時快感,但危機解除後,我們對急事的需求依舊強烈,於是便會被所有緊急事物吸引,拒絕停下腳步。

所有人都想看到我們工作超多、超忙的樣子,忙碌已經成為地位的象徵,證明你是否重要,沒有人願意承認自己一點都不忙。我們只能靠忙來獲得安全感、來證明自己,忙已經成為最受歡迎的狀態,大家都樂此不疲,我們也喜歡拿忙當藉口,迴避人生的要事。

「我也想多花時間跟你相處,但我要忙工作,交件期限快到了,這事很急。你也懂,對吧?」
「我知道健康很重要,但實在沒時間運動,手邊真的有太多事要忙,等忙完再說吧。」

急迫成癮其實是種自殺式的行為,只能暫時填補未滿足的需求創造出的空洞。時間管理提供的各項工具與方法,非但不能幫我們滿足這些需求,還加深了癮頭,讓我們以急迫度為標準,排定日常行程的順序。

急迫成癮與所有依賴關係一樣危險,下表所列特點歸納自與時間管理毫無關係的戒斷成癮症(如化學物質、賭博、暴飲暴食)相關書籍,你會發現這些特徵與急迫成癮異常相似。

急迫成癮症的 6 大特徵

  • 創造可預測且可靠的感覺。
  • 占據大部分焦點,帶走注意力。
  • 暫時消除痛苦與其他負面感覺。
  • 讓人感受到虛假的自我價值、權力、掌控力、安全感、親密感、成就感。
  • 無法解決問題與安撫感受,只會讓情況越變越糟。
  • 影響社交功能,破壞人際關係。

這些特徵完全可以用來描述急迫成癮症。而這種心理疾病,在現今社會已經一發不可收拾,滲透至日常生活與文化裡。

某次,我請一群跨國公司的高階主管填寫急迫成癮指數表。到了休息時間,一位任職於澳洲某公司的資深經理滿臉苦笑地來找我,並說:「我簡直不敢相信,我完全上癮了,這就是我們公司的文化,所有人都忙著應付危機。除非有人說這件事情非常緊急,否則根本沒人會去處理。」

在他說話的當下,他的同事也在一旁點頭稱是。他們一起拿這件事開玩笑,但玩笑背後卻藏著相當嚴重的問題。那位資深經理接著說:「他剛進公司的時候不是這樣的,但現在也急迫成癮了。」話音剛落,他眼睛突然一亮,像是想到了什麼,並告訴我:「我發現我不只是受害者,也是加害者!」

其實急迫本身沒有什麼問題,但若你選擇忽視重要性,並讓急迫成為主導人生的因素,問題就會浮現。這樣一來,你會將所有急事看成「要事」,人生永遠都在忙忙忙,完全不去思考自己是否真的有必要做這些事,最終加深羅盤與時鐘的鴻溝。

查爾斯.胡默爾(Charles Hummel)在《緩急之辨》(Tyranny of the Urgent)寫道:

「真正重要的事並不一定得今天執行,或是非本週完成不可。…… 急事必須立刻處理…… 急事具時效性,因此我們會覺得不能拒絕,並將急事看成重要的事,結果榨光精力。但所有偽裝在時間面前都無所遁形,覺得人生若有所失的我們也會想起被擱置在一旁的要事,最後才恍然大悟,自己已成了急迫暴政下的奴隸。」

許多時間管理工具都加深了人們對急迫的癮,每日規劃與「待辦事項」清單使人聚焦在必須優先處理的急事上, 而我們的生活越是注重急迫性,就越無暇顧及重要性。

(本文出自《與時間有約》,方言文化)

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人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

2026-08-10 經理人 x Process 普羅
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自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

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Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
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如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

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Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
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為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

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愛酷智能科技(AccuHit)執行長 林庭箴。
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尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

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台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
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AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

[本文由經理人整合行銷部與 Process 普羅共同製作]

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