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與時間有約,方言文化

常覺得處理急事能帶來巨大滿足感?你可能「急迫成癮」了!一張表測驗分數

2023-07-05 史蒂芬.柯維、羅傑.麥立爾、瑞貝卡.麥立爾
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只要不是有意識地投入重要的事物,就是無意識地投入不重要的事物。
進入本文主題前,請先回答下列問題:

  1. 說出一件事,只要你把這件事做到最好,而且維持最佳狀態,就能為個人生活帶來正面的結果。
  2. 說出一件事,只要你把這件事做到最好,而且維持最佳狀態,就能為職涯帶來正面的結果。

如果你知道這件事能讓生活變得更好,為何還坐著不動?

在思考答案的同時,先來看看驅使我們運用時間的兩大要素:急迫性與重要性。 雖然我們會同時考量這兩大要素,但其中一項會是決定我們如何看待時間與生活的基本範式。

第四代時間管理是基於「重要性」範式,也就是要找出並優先處理重要的事,而不是被急事牽著鼻子走,這正是將要事列為第一要務的關鍵。

延伸閱讀:目標、期待太高,快被壓垮怎麼辦?壓力就像一座書櫃,6 步驟檢視哪些書該留下

閱讀此文時,請仔細檢視自己的範式。你所遵循的範式(急迫性範式或重要性範式),對你的人生成果有深遠的影響。

急迫度會影響人的選擇,例如電話響了、寶寶哭啼、有人上門、交件期限臨近。

「這東西我現在就要!」
「我現在碰上麻煩了,你可以過來一趟嗎?」
「你遲到了。」

你的生活被急事控制了嗎?請花一點時間,參考這張急迫指數表,檢視急迫性對你的態度和行為影響之程度。從你對表內文字的認同度,我們可以判斷你的生活是否遵循急迫性範式。閱讀文字時,請按照答案與實際情況的相符程度記錄得分。

急迫指數表
與時間有約,方言文化

讀完指數表的所有文字後,把分數加總,按照下列提示歸類自己的範式:
0 到 25 分:低急迫思維
26 到 45 分:高急迫思維
46 分以上:急迫成癮

若得分普遍偏低,你的生活與急迫性範式沒有多大關聯,但若得分偏中高,急迫範式很可能就是你生活的主要範式。假如得分高,那麼急迫可能就不只是你看待事物的方式,而是一種癮頭。

透過處理急事帶來成就感,你有可能急迫成癮了

有些人處理危機時,會體驗到腎上腺素暴衝的感受,最後養成習慣,必須藉此獲得興奮感好充滿能量。 急迫會帶給人什麼感覺?是壓力嗎?還是緊繃,又或是讓人精疲力竭?說實話,急迫有時會讓人精神為之一振,因為我們會覺得自己還有用,是成功人士,還能證明自己的能力。而我們也越來越擅長處理急事,每當危機發生,便會火速趕到事發現場、掏出手槍、幹掉壞蛋、對槍口吹氣,接著學電影主角轉身,朝著日落的方向走去。處理急事能帶來及時成效,讓人立刻感到心滿意足。

延伸閱讀:盤點四個問題,掌握危機管理黃金15分鐘

解決重大危機可以帶來一時快感,但危機解除後,我們對急事的需求依舊強烈,於是便會被所有緊急事物吸引,拒絕停下腳步。

所有人都想看到我們工作超多、超忙的樣子,忙碌已經成為地位的象徵,證明你是否重要,沒有人願意承認自己一點都不忙。我們只能靠忙來獲得安全感、來證明自己,忙已經成為最受歡迎的狀態,大家都樂此不疲,我們也喜歡拿忙當藉口,迴避人生的要事。

「我也想多花時間跟你相處,但我要忙工作,交件期限快到了,這事很急。你也懂,對吧?」
「我知道健康很重要,但實在沒時間運動,手邊真的有太多事要忙,等忙完再說吧。」

急迫成癮其實是種自殺式的行為,只能暫時填補未滿足的需求創造出的空洞。時間管理提供的各項工具與方法,非但不能幫我們滿足這些需求,還加深了癮頭,讓我們以急迫度為標準,排定日常行程的順序。

急迫成癮與所有依賴關係一樣危險,下表所列特點歸納自與時間管理毫無關係的戒斷成癮症(如化學物質、賭博、暴飲暴食)相關書籍,你會發現這些特徵與急迫成癮異常相似。

急迫成癮症的 6 大特徵

  • 創造可預測且可靠的感覺。
  • 占據大部分焦點,帶走注意力。
  • 暫時消除痛苦與其他負面感覺。
  • 讓人感受到虛假的自我價值、權力、掌控力、安全感、親密感、成就感。
  • 無法解決問題與安撫感受,只會讓情況越變越糟。
  • 影響社交功能,破壞人際關係。

這些特徵完全可以用來描述急迫成癮症。而這種心理疾病,在現今社會已經一發不可收拾,滲透至日常生活與文化裡。

某次,我請一群跨國公司的高階主管填寫急迫成癮指數表。到了休息時間,一位任職於澳洲某公司的資深經理滿臉苦笑地來找我,並說:「我簡直不敢相信,我完全上癮了,這就是我們公司的文化,所有人都忙著應付危機。除非有人說這件事情非常緊急,否則根本沒人會去處理。」

在他說話的當下,他的同事也在一旁點頭稱是。他們一起拿這件事開玩笑,但玩笑背後卻藏著相當嚴重的問題。那位資深經理接著說:「他剛進公司的時候不是這樣的,但現在也急迫成癮了。」話音剛落,他眼睛突然一亮,像是想到了什麼,並告訴我:「我發現我不只是受害者,也是加害者!」

其實急迫本身沒有什麼問題,但若你選擇忽視重要性,並讓急迫成為主導人生的因素,問題就會浮現。這樣一來,你會將所有急事看成「要事」,人生永遠都在忙忙忙,完全不去思考自己是否真的有必要做這些事,最終加深羅盤與時鐘的鴻溝。

查爾斯.胡默爾(Charles Hummel)在《緩急之辨》(Tyranny of the Urgent)寫道:

「真正重要的事並不一定得今天執行,或是非本週完成不可。…… 急事必須立刻處理…… 急事具時效性,因此我們會覺得不能拒絕,並將急事看成重要的事,結果榨光精力。但所有偽裝在時間面前都無所遁形,覺得人生若有所失的我們也會想起被擱置在一旁的要事,最後才恍然大悟,自己已成了急迫暴政下的奴隸。」

許多時間管理工具都加深了人們對急迫的癮,每日規劃與「待辦事項」清單使人聚焦在必須優先處理的急事上, 而我們的生活越是注重急迫性,就越無暇顧及重要性。

(本文出自《與時間有約》,方言文化)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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