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工作上難免犯錯,別讓一時糊塗壞了名聲!2 大補救行動,將傷害降到最低

2023-07-26 喬安娜.芭爾許
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人都會犯錯,有些悔不當初的錯,真的令人痛徹心扉。成功的過失者與犯錯後一蹶不振的人,有一點不同:前者的恢復能力很強。過錯不會因為年紀漸長就變少,事實上,如果你犯了錯卻不認錯,只會使別人質疑你的能力。

延伸閱讀:被主管「痛罵」教會我的事:在職場上犯錯,有些事比挨罵更可怕

文過飾非會使情況變得更加複雜,萬一別人發現你刻意隱瞞過錯,就無法再信任你,質疑你這個人不正直。你犯了錯,就是你的責任,必須承擔後果。如今大家生活在天涯若比鄰的環境中,犯錯的後果恐怕比你想像的更嚴重,所以要更小心。

延伸閱讀:職場上沒有誰是來交朋友的!一味做個好人,只是為難了自己

我們要記取教訓,並非一開始就避免犯錯,而是了解當你失去平衡之後,重新找回平衡將會帶來成功。雖然會不斷犯錯,可是我們能夠學習減輕錯誤所造成的衝擊。

確認犯錯,坦然承認

精疲力竭、時間壓力、老闆發飆都是警訊,告訴你可能要發生某項錯誤了。當你處在震驚狀態中,很容易錯過這些警訊,因此應該做下面這幾件事:

一、評估這個錯誤的嚴重程度

弄清楚你做了什麼,確認真的有錯誤(可別是誤會一場,或者錯誤根本小到不值得一提),同時評估損害程度。假如你無法量化損失,先判斷損害的性質,例如惹(潛在)顧客生氣,或是品質出了問題。如果你自以為錯誤微不足道,在斷定之前,先找個同事問一問,是否該對這項錯誤採取行動。

二、承認犯錯

由於害怕承擔後果,一般人通常會掩蓋錯誤。然而如果你已經感到緊張,那麼這個錯誤多半很具體,應該通報出去。但這不表示你該刻意受罪,懲罰自己。

  • 提醒主管。商務世界並非只有黑白兩色,你的主管或許站在比較有利的位置,可以評估你犯的錯誤究竟有多大,以及怎樣解決最好。如果你的主管剛好不在,就找一個經驗比你豐富的同事求援。
  • 道歉。用合宜的方式道歉,並保持冷靜與理性。這一部分確實挺討厭的,不過你應該把焦點集中在及時改正。一旦道過歉,你就有責任修補錯誤了。

真正的道歉不像表面看起來那麼簡單,專欄作家凱蒂.席妮(Katie Heaney)將道歉分成四部分:
1. 審慎選擇用詞,比如該說:「我為 ×× 感到抱歉。」絕對別說:「我很後悔發生 ××。」
2. 為你說的話、做的事展現真誠的悔意。
3. 用主動語氣表達負責任與認錯,因為被動語氣暗示你沒有錯。
4. 簡短解釋如何不再犯,因為一再犯錯的人即使滿口抱歉,也讓人覺得不真誠。

構思你的改革計畫

計畫會幫助你避免再犯相同的錯誤,假如你正處在危機當中,先暫時擱置這一部分,等到已經修正錯誤,或是別人開始動手修正錯誤時,你就有時間重新部署:

一、尋找根源

找到最脆弱的一環後,就要透過重新設計流程,剷除這個環節的弱點。以下是幾個簡單的辦法:
- 不要當場做出承諾。在你做出新的承諾前,先確認你真的能實現它。
- 依賴他人的判斷。在你釋出重要資訊前,先和別人商量一下。
- 中途暫停。在你匆匆採取行動之前,先暫停一分鐘,並理性思考,檢查自己是否一時糊塗了。
- 增加制衡機制。舉個例子,如果你犯的是試算表方面的錯誤,就加上第三方檢查的程序。

如果你一個人工作,就添上短暫休息的時段,等休息過後再回頭檢查,以防疏漏。如果可能的話,最好晚上徹底睡個好覺,第二天早上再檢查一遍。

二、風險多大,警覺就要多高

任務的風險越大,你就應該越小心,行動之前要先思考會牽涉到什麼。並非所有錯誤都有正面意義,有些錯誤事關重大,不可輕率。反觀假如某項錯誤的代價微乎其微,那就另當別論了。

三、改變行為

如果你的解決對策是更努力工作,那還是重新考慮比較好。更努力工作並不保證不會犯錯,反而可能使你更容易再犯相同的錯誤。你必須改變行為,比如開車時眼睛盯著馬路,而非路旁的大樹。

(本文出自《麥肯錫:在哪工作就在哪成長》,大是文化)

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連啓佑提供

你的 SEO 策略還有效嗎?告別零點擊焦慮,3步驟導入 AIO 搶占 AI 搜尋能見度

2025-09-19 經理人用戶成長中心 羅秀如
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資料來源:《破解零點擊 AI SEO 實戰課》blog.google

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