成功 Success > 商務溝通
feature picture
Benzoix on Freepik

工作上難免犯錯,別讓一時糊塗壞了名聲!2 大補救行動,將傷害降到最低

2023-07-26 喬安娜.芭爾許
分享
收藏
已完成
已取消

人都會犯錯,有些悔不當初的錯,真的令人痛徹心扉。成功的過失者與犯錯後一蹶不振的人,有一點不同:前者的恢復能力很強。過錯不會因為年紀漸長就變少,事實上,如果你犯了錯卻不認錯,只會使別人質疑你的能力。

延伸閱讀:被主管「痛罵」教會我的事:在職場上犯錯,有些事比挨罵更可怕

文過飾非會使情況變得更加複雜,萬一別人發現你刻意隱瞞過錯,就無法再信任你,質疑你這個人不正直。你犯了錯,就是你的責任,必須承擔後果。如今大家生活在天涯若比鄰的環境中,犯錯的後果恐怕比你想像的更嚴重,所以要更小心。

延伸閱讀:職場上沒有誰是來交朋友的!一味做個好人,只是為難了自己

我們要記取教訓,並非一開始就避免犯錯,而是了解當你失去平衡之後,重新找回平衡將會帶來成功。雖然會不斷犯錯,可是我們能夠學習減輕錯誤所造成的衝擊。

確認犯錯,坦然承認

精疲力竭、時間壓力、老闆發飆都是警訊,告訴你可能要發生某項錯誤了。當你處在震驚狀態中,很容易錯過這些警訊,因此應該做下面這幾件事:

一、評估這個錯誤的嚴重程度

弄清楚你做了什麼,確認真的有錯誤(可別是誤會一場,或者錯誤根本小到不值得一提),同時評估損害程度。假如你無法量化損失,先判斷損害的性質,例如惹(潛在)顧客生氣,或是品質出了問題。如果你自以為錯誤微不足道,在斷定之前,先找個同事問一問,是否該對這項錯誤採取行動。

二、承認犯錯

由於害怕承擔後果,一般人通常會掩蓋錯誤。然而如果你已經感到緊張,那麼這個錯誤多半很具體,應該通報出去。但這不表示你該刻意受罪,懲罰自己。

  • 提醒主管。商務世界並非只有黑白兩色,你的主管或許站在比較有利的位置,可以評估你犯的錯誤究竟有多大,以及怎樣解決最好。如果你的主管剛好不在,就找一個經驗比你豐富的同事求援。
  • 道歉。用合宜的方式道歉,並保持冷靜與理性。這一部分確實挺討厭的,不過你應該把焦點集中在及時改正。一旦道過歉,你就有責任修補錯誤了。

真正的道歉不像表面看起來那麼簡單,專欄作家凱蒂.席妮(Katie Heaney)將道歉分成四部分:
1. 審慎選擇用詞,比如該說:「我為 ×× 感到抱歉。」絕對別說:「我很後悔發生 ××。」
2. 為你說的話、做的事展現真誠的悔意。
3. 用主動語氣表達負責任與認錯,因為被動語氣暗示你沒有錯。
4. 簡短解釋如何不再犯,因為一再犯錯的人即使滿口抱歉,也讓人覺得不真誠。

構思你的改革計畫

計畫會幫助你避免再犯相同的錯誤,假如你正處在危機當中,先暫時擱置這一部分,等到已經修正錯誤,或是別人開始動手修正錯誤時,你就有時間重新部署:

一、尋找根源

找到最脆弱的一環後,就要透過重新設計流程,剷除這個環節的弱點。以下是幾個簡單的辦法:
- 不要當場做出承諾。在你做出新的承諾前,先確認你真的能實現它。
- 依賴他人的判斷。在你釋出重要資訊前,先和別人商量一下。
- 中途暫停。在你匆匆採取行動之前,先暫停一分鐘,並理性思考,檢查自己是否一時糊塗了。
- 增加制衡機制。舉個例子,如果你犯的是試算表方面的錯誤,就加上第三方檢查的程序。

如果你一個人工作,就添上短暫休息的時段,等休息過後再回頭檢查,以防疏漏。如果可能的話,最好晚上徹底睡個好覺,第二天早上再檢查一遍。

二、風險多大,警覺就要多高

任務的風險越大,你就應該越小心,行動之前要先思考會牽涉到什麼。並非所有錯誤都有正面意義,有些錯誤事關重大,不可輕率。反觀假如某項錯誤的代價微乎其微,那就另當別論了。

三、改變行為

如果你的解決對策是更努力工作,那還是重新考慮比較好。更努力工作並不保證不會犯錯,反而可能使你更容易再犯相同的錯誤。你必須改變行為,比如開車時眼睛盯著馬路,而非路旁的大樹。

(本文出自《麥肯錫:在哪工作就在哪成長》,大是文化)

相關文章

麥肯錫:在哪工作就在哪成長

領導 Leadership > 領導力
feature picture
OSIM

不當球場MVP改當場邊教練!「腦闆」李昆霖:找回平靜,才能精準決策

2026-02-12 經理人 X OSIM
分享
收藏
已完成
已取消

一講起台灣的美容保養產業,很難忽略提提研。它不僅是第一個成功進駐法國百年精品百貨樂蓬馬歇(Le Bon Marché)的台灣面膜品牌,人稱「腦闆」的創辦人李昆霖,當初為了省代言費,親自敷著面膜跳傘、和粉絲頻繁互動,活力、幽默又瘋狂的個人風格,堪稱品牌的最強擴音器。

自我覺察後,讓公司從「一人戰場」轉型為「共識領導」

但當企業規模從草創邁向國際化,甚至啟動上市櫃計畫時,曾經崇尚個人英雄主義、習慣一夫當關的李昆霖卻發現,要帶領企業走得長遠,不能由自己擔任場上的MVP,反而必須退居場邊,成為成就團隊的「最佳教練」。

他坦言,為了讓提提研從「一人公司」轉而成為「眾人的企業」,他開始在管理風格上做出調整,將「群體智慧」視為組織成長的核心,並建立了每個月密集的策略共識會議,和同仁間透過大量對話、產生理解,進而催生真正的「團隊合作」。

問題是,李昆霖是如何走出「焦慮性努力」的困境,進而學會在混亂中定下心來、保持清明?「要有『自我覺察』,尋求內在的平靜與平衡。當領導者能覺察壓力,才能避免將情緒帶入決策。」他透露,自己是從內觀修行中,學會觀察呼吸、掃描身體的細微感受,並體悟到生理的緊繃往往早於心理焦慮,只要能第一時間察覺身體在抗議,就能在情緒海嘯來襲前,提前安放身心。

善用科技工具,對抗身心靈焦慮

有趣的是,儘管已經擁有深厚的內觀底蘊,李昆霖卻不諱言,身處資訊爆炸的現代社會,有時單靠意志力,仍然難以對抗大腦的焦慮,此時,科技就成為了最強大的輔助工具。比方說,OSIM推出的養身椅,便是他「觀照內外」的得力助手。

事實上,李昆霖本來就是OSIM的「老客戶」。早在30年前,家中就擺著第一代OSIM,後來更陸續添購天王椅、減壓養身椅。他笑稱,當初在百貨公司體驗OSIM減壓養身椅時,「一坐上去,就起不來了!」但因為家中已經有天王椅,為了避免衝動購物,他甚至召開家庭會議,要太太、孩子都來輪流試坐,最終,在全家人的認可下,減壓養身椅正式進駐家中。他和太太幾乎天天輪流在上面「耍廢」,經常舒服到睡著,兩人每天總要在上頭花費幾個小時。

也因為是忠實用戶,讓他在OSIM推出搭載最新科技AI•5感養身椅 (uDream•AI)後,基於對品牌的信任,加上對科技應用的好奇,又立刻升級。沒想到這回,他又從單純的「物理放鬆」,往「全感官的深度療癒」邁進。

OSIM_John-2.jpg
身為OSIM老客戶的李昆霖,家中擺著第一代OSIM,後來更陸續添購天王椅、減壓養身椅。他表示最新推出的AI•5感養身椅 (uDream•AI)體驗大升級!已經從單純的「物理放鬆」,往「全感官的深度療癒」邁進。
OSIM

對長期練習瑜伽、對觸感極為挑剔的李昆霖來說,一般的按摩椅,往往流於表層的機械式推揉,在真正坐上AI•5感養身椅(按摩椅)之前,我其實對「三大師手感」這種說法是有點保留的,畢竟我一直相信,按摩這件事,手的溫度跟臨場判斷,是機器學不來的。但它第一輪按下去的時候,我突然懂了,那不是單純的「力道加強」,而是一種層次的變化,李昆霖這樣形容著,AI•5感養身椅(按摩椅)將新加坡拳器道首席醫師劉育成的「中式滑推」、日本整脊權威佐藤毅的「日式指壓」、泰國Loft Thai首席大師Khun Pie的「泰式拉伸」等精髓一一納入系統,讓大師多年淬煉的手技,昇華為養身藝術,恰恰符合李昆霖對「精準修復」的需求,他說:三種風格交錯出來的不是炫技,而是一種「你不用選,它已經幫你搭好今天的狀態」。

由於李昆霖很習慣利用瑜珈、拉筋伸展身體,對按摩的力道要求較高,因此尤其滿意日式指壓,能完全扣進他最在意的肩頸部位,解決長時間用電腦、手機造成的僵硬,「在力道的細膩感、手感的服貼度,減壓養身椅已經做到90分,AI•5感養身椅(按摩椅)這次更提升到95分。」相較之下,太太則更喜歡強調頂背、扭轉與大幅度肢體伸展的「泰式拉伸」,不僅能提升柔軟度、舒展筋骨,還讓人彷彿置身泰國頂級SPA中,「一台AI•5感養身椅(按摩椅),就滿足我們家所有人的需求。」

OSIM_John-3.jpg
透過觀天頂模式,無論有多少工作煩惱,大腦都可以快速切換到世界級品牌聯手打造的感官空間。李昆霖盛讚「這完全是頂規配置!光線結合音樂,真的能讓大腦快速斷電。」
OSIM

除了肢體的放鬆,李昆霖認為,AI•5感養身椅(按摩椅)領先市場之處,還在於整合了多個世界頂尖品牌的「5感沉浸式體驗」。在聽覺上,AI•5感養身椅(按摩椅)與法國頂級聲學工程品牌Devialet合作,打造3D沉浸式聲場,透過專利聲學技術,傳遞極緻純淨的音質,引導思緒沉澱;在視覺上,則結合加拿大多感官光療權威SensorTech的專利情境光調製科技,讓光線節奏呼應腦波律動,「這完全是頂規配置!光線結合音樂,真的能讓大腦快速斷電。」李昆霖分享,當他開起觀天頂,進入由世界級品牌聯手打造的感官空間時,大腦能立刻從高強度決策模式,切換到類似內觀的「歸零狀態」。

OSIM_John-4.jpg
AI•5感養身椅(按摩椅)與法國頂級聲學工程品牌Devialet合作,打造3D沉浸式聲場,透過專利聲學技術,傳遞極緻純淨的音質,引導思緒沉澱
OSIM

此外,李昆霖作為企業領導人,向來對數據特別敏感。而AI•5感養身椅(按摩椅)搭載的「AI影像健康監測」功能,能以人臉辨識的方式,將壓力指數、心率、呼吸頻率等抽象的疲勞,轉化為具體數據,一方面把他信奉的「能量盤點」徹底科學化,更與他強調的「自我覺察」不謀而合,「透過數據,我能客觀進行『能量盤點』,再接受系統推薦的客製化按摩程式,紓緩可能未被察覺的深層緊繃。」

OSIM_John-5.jpg
透過AI•5感養身椅(按摩椅)搭載的「AI影像健康監測」功能,能以人臉辨識的方式,將壓力指數、心率、呼吸頻率等抽象的疲勞,轉化為具體數據,更科學的了解身體的狀況。
OSIM

如今,AI•5感養身椅(按摩椅)這台形似鸚鵡螺、帶著優雅綠色的養身椅,不僅成為李昆霖居家空間中最亮眼的藝術品,還是他每日「高效斷電」的基地。他笑稱,自己下班回家後,通常整個人腦袋還會停在會議室裡一段時間,但一跳上AI•5感養身椅(按摩椅),原先只是想「坐一下放鬆」,沒想到僅是五分鐘,意識就全面斷線,「我常常醒來發現已經過了半小時,連狗都換了三個姿勢在旁邊等我!那種感覺不像被按摩,更像被一種很安靜、很不打擾人的照顧包住。」

OSIM_John-6.jpg
形似鸚鵡螺、帶著優雅綠色的AI•5感養身椅(按摩椅),已經成為李昆霖每日「高效斷電」的基地,為自己的身心打氣!
OSIM

透過高效斷電儀式,找回領導者的清明時刻

李昆霖強調,從一位每天工作16小時、隨時準備戰鬥的創業英雄,到現在懂得透過呼吸、按摩與科技工具來調節能量的企業領導人,他深刻體認到,自我覺察是確保決策品質的必要成本,「不管是透過散步、對話、閱讀,還是坐上養身椅15分鐘,你必須建立一套屬於自己的儀式,在混亂中快速找回平靜。」

展望未來,提提研將繼續以「創新」與「極致標準」挑戰國際市場,並計畫透過上市櫃匯聚更多資源。但無論走得多快、多遠,李昆霖深知,唯有保持內在的覺知與身體的通透,才能在變動局勢中,帶領團隊做出最精準的判斷,走出一條無可取代的品牌之路。

[本文由經理人整合行銷部與 OSIM 共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們