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優秀人才都懂得躺平!抓準 5 個處世哲學,輕鬆工作、不再盲目當社畜

2024-05-21 前寶僑大中華區護膚品牌經理 郭艾珊
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雖然勞動部明訂年度工作日只有 250 天,你是否卻整年 365 天都繃緊神經、兢兢業業,不僅假日有 LINE 必回,平日主管不離開就不下班,還天天瞄著同事的業績報表,深怕自己落後進度呢?

人生中,和工作纏鬥的日子,長達幾十年之久。年輕時為了升遷拚搏,腎上腺素支配一切;步入中年之後,開始嘗到賺錢買藥的滋味。到老了退休,還得面對退休症候群的種種空虛、寂寞、不被需要的焦慮。

如果可以找對方法、輕鬆的工作,並從工作中得到成就感,我們的人生才不會被工作消磨掉大好青春與大半精力,老後覺得自己只是被社會棄養的牲畜,或是被榨乾的果皮渣。

也許這裡說的誇張了一點,但如果面對工作,「躺平」也能從容應付、出色演出,這樣的人生,任誰都想要。本文的宗旨,就是以「躺平工作」的精神獻給每一位上班族。

延伸閱讀:7 個習慣讓你六點準時下班,而且毫無罪惡感!

躺平工作:抓緊人、事、時、地、務

人各有志,不管你想要步步青雲,直衝雲霄,還是想安安分分,耕耘桃花源,祕訣都是一樣的:抓緊人、事、時、地、務。

1. 人:找對導師

找尋組織內有好口碑、工作表現好,與正向影響力高的前輩。不一定是主管或老闆,可以的話,盡量多和此人接近學習,公司若有 Mentor-Mentee(導師 — 學員)制度,可以主動表達自己希望對方當自己的職場導師,定期和他一對一談話。

2. 事:做對的事

做對的事(Do the Right Thing)比把事做對(Do Things Right)更重要。面對每一件任務,一開始就要釐清正確的目的,設定合理但帶有一點 stretch(彈性)的數字化目標,並思考可執行的策略,接下來才可能將事情以最高效率完成。

3. 時:抓好時機

在職場上你可以表達自己的意見,但前提是要找對時機、準備好資料,並且言簡意賅、一擊中的,不要將自己寶貴的想法虛擲在沒人在乎的場合中。

在職場中,並不是「多說就會被聽見」,寡言少語但一句千金的人,比總是滔滔不絕、高談闊論的人,更容易受到信賴。人們總是「想多聽聽他的意見」或以為「某某某平日不開口,但只要開口就絕對有值得一聽的東西」,所以寡言少語者反倒具有更大的影響力。

4. 地:掃描場合

要懂得看場合說話、做事。在每次會議中都能快速定錨,看出誰是最終決策者、誰是影響者、誰只是列席,這樣能幫助你每次會議都達成目的。

最糟糕的情況是,在你受邀進入一個會議後,發現最終決策者不在場,有足夠經驗或影響力的人也缺席,只是一團鴨子聚在一起呱呱叫。這時你可以問:「有什麼我能做的事?容我先研究一下!」然後快速退場,節省許多被無謂浪費的時間。

5. 務:選對任務

人有先來後到、事有輕重緩急,公司指派的任務多如牛毛,員工中歪瓜裂棗也很多,不可能每個人都能領到攸關存亡、情節重大的任務。衷心建議:不要挑工作,對於被指派的任務一定都虛心勉力完成,但要確保在自己的工作清單中,起碼有一項任務,對公司來說有直接而實質的價值。

無論是衝業績、促效率、省成本、增利潤、提升員工滿意度⋯⋯都可以!一旦領到這項任務,絕對要超過 100% 的達標,這樣才能讓你常處「職場日不落」之地。

曾經有朋友和我分享上班的心情,整天待在辦公室裡,即使和主管或同事隔著辦公桌隔板,老覺得有人挖洞盯著他。不是要抓偷懶,就是要找紕漏,搞得他天天都很焦慮、就算不忙也要裝忙,甚至自費購入螢幕防片,想說上班想滑個臉書或網購比較放心。

我聽了之後,緊緊的握住他的雙手:「親愛的,我很愛你,但你真的沒有那麼重要!」

職場上,每個人都有自己的舞台,也都是台上的戲子;各人有各人的戲碼要「搬」,若你的演出不出色,誰有空去看你在舞台上瞎忙什麼? 還是抓緊人事時地「務」,力求做 PIE(Performance 專業表現+Image 個人形象+Exposure 能見度),就能躺平工作,享福享樂。

(本文出自《45 招贏得職場躺平權》,時報出版)

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45招贏得職場躺平權

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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