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被主管問「離職要去哪家公司」該怎麼回答?華爾街投行副總:想跳槽前必留意 4 件事

2023-11-13 克里斯
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首先,新公司雖然已經通知你錄取了,人資也和你確認薪資及相關福利,但在尚未拿到正式合約之前,一切都還有變數。若是人資要和你談入職日期,你可以說在拿到正式合約的一星期內向現在公司提離職。

拿到正式合約後,要仔細閱讀,相關的權益及義務要看清楚:薪資的計算方式,年假,試用期間、合約終止(離職)的相關規定等等。一切安排妥當,想清楚你的離職理由,「心平氣和」和你的主管面對面溝通談離職。我個人的建議是:最好是面對面和你的雇主談,談完之後,再用正式的書面通知 HR。

延伸閱讀:該不該跟老闆說真話?離職會遇到的6個問題,你該這樣回答

有些人不敢面對主管談離職是因為害怕若主管強留你,你不知該如何回答,這個部分你自己要多加練習並想像各種場景該如何應對,而且有時也有可能是你多想了,公司根本沒有想要留你。離職談判的重點如下:

  1. 感謝公司這段期間的機會(盡量不撕破臉,後面會提到這個重要性)

  2. 離職日:A.在公司的最後一天的日期;B.正式離職日期(兩者可能是同一天,也有可能是不同日,因為你可能會想把之前累積的假休完。)

  3. 交接工作事項:目前工作及專案要交接給哪個人或哪些人。

  4. 其他敏感的問題:有些雇主會問你要去哪家公司,你要小心回答這類的問題,一般來說,你可以用一個大方向(產業、類型等等)來回答,而避免告訴雇主自己的下家公司,如果你是去競爭對手的公司,那就要更加小心,並仔細閱讀你的勞動合約,特別是競業條款的規定。如果不清楚也許可以尋求法律諮詢。

特別是第三項的工作交接事項,千萬不要自作主張把工作交接給你「認為適合」的人,你已經要離開公司了,這個部分應該讓你的老闆來決定。如果你老闆要求你要先對你的離職保密,請你也不要在辦公室到處張揚。

延伸閱讀:幫員工升遷,反而加速了離職?調查顯示背後 3 大原因

提完離職之後,你在公司的地位也開始悄然改變。也許你會有些失落,但你的重點是在僅剩的日子,好好做好交接並將過程書面化,並知會老闆你的進度。在這段時間你要保持正常心,不要想著「公司沒有你會倒」,或是「我走了沒有人可以扛起這份工作」等等,另外,在這段期間你公司的 email 會被特別監控,所以千萬不要把工作上的文件傳到私人信箱,即使你個人「認為」這是你自己做的,公司並沒有什麼貢獻等等。

對於那些和現在公司處不好的人,不管你對現在的雇主有多麼不開心,站在職業道德的立場,把你該做的工作做完,不用試圖去證明什麼。你過去在公司都無法證明你對公司的重要度(那就是你離開的原因),現在要走的你更無須去證明什麼,好好的拿到離職證明走人才是王道。

(本文出自《社會新鮮人面試教戰手冊:華爾街投行副總面試祕訣大公開》,時報出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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