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幫員工升遷,反而加速了離職?調查顯示背後 3 大原因

2023-09-23 整理・撰文 王毓茹
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在職場上獲得升遷,是許多工作者奮鬥的目標,這不僅代表老闆對自己工作表現的肯定,也意味更高的薪資、更具有挑戰性的工作內容。一般來說,得到拔擢的員工對公司的忠誠度會比較高。然而《華爾街日報》(The Wall Street Journal)報導,現在情況已經不同了。

ADP 研究所(ADP Research Institute)最新研究顯示,員工在升職後,提離職的機率反而增加。首次獲得晉升卻不到一個月就提離職的人達 29%;相較之下,未被晉升的員工離職率則為 18%。

幫助員工升遷,卻反而加速了離職?
ADP Research Institute

為何升遷卻會加速員工離職?背後 3 大原因

1. 疫後就業市場火熱,大家都想跳槽

到底是什麼原因讓員工開始對升職無感?主要原因有三:疫後勞動力市場需求增加、升遷時機不對,以及許多人對主管職興趣缺缺。

疫後火熱的就業市場讓工作者有更多選擇,許多人都想離職換更好的工作。因此,升遷了卻留不住員工,對於雇主來說是個警訊,代表公司留才愈來愈難。

延伸閱讀:為何新進員工到高管都在一年內走人?背後凸顯的管理難題

ADP 研究所首席經濟學家奈拉.李察德森(Nela Richardson)表示, 升遷後的配套措施是關鍵,有些公司雖然拔擢員工,卻沒有提供相應的培訓和協助,讓員工升到更高的職位反而無所適從。 此外,員工也可能因升職提升自信心,想跳槽到更好的公司。所以公司應該確保在升職後的數周到數月內,員工能在新職位得到滿足和支持。

李查德森說:「你(雇主)以為大家升遷後會很興奮,更願意會公司效忠,其實人們心裡想的是,下一步該怎麼做?」就產業面來看,培訓時間較少的行業如倉儲、餐飲服務業等,升職後離職率特別高。

2. 幫員工升職,時機是關鍵

想留住好人才,晉升的時機也很重要。升得太早,員工不知道自己能否勝任;升得太晚,人家已經開始找新工作。 尤其當員工認為自己一直不被重視,有心跳槽時,這時候獲得晉升,在人力網站上更改頭銜,就很容易被獵頭公司挖角。

在軟體公司擔任系統工程師的尼爾森(Yehuda Nelson)便是如此。當初他向公司提出升職,卻在幾個月後才獲得批准,此時他已動念跳槽。他表示,自己太晚被升遷,而且薪資和職位都不符預期,所以升職幾個月後決定跳槽到另一間公司,成功得到更高的職位、薪水以及理想的工時。

尼爾斯提到,升職不久後就提離職,家人都很驚訝,但他並不後悔:「有時候,跳槽是得到更好工作和薪水的唯一方法。」

3. 升職了又如何?當主管比員工還倦怠

此外,《商業內幕》(Business Insider)指出,不是每個人都樂意擔任管理職,這也是升職後離職的原因之一。蓋洛普(Gallup)調查發現,由於混合辦公和遠距工作逐漸成為新的工作型態,使管理團隊更具挑戰性。經歷裁員潮的公司,剩下的管理階層必須負擔更重的工作量,導致主管比員工更倦怠、更想離職。

延伸閱讀:組織裡最悲慘的人!為何現在是「中階主管」最難當的時代?

調查指出,約一半的主管坦言今年公司團隊歷經重組,約 42% 面臨預算刪減,這代表管理階層必須用更少的預算來帶領組織。遠距管理團隊也是一大挑戰,李查德森表示,「如果團隊成員位在時差 6 小時的地區,你的會議要安排在什麼時候?結果就是早上要開會、晚上也要開會。」這是混合辦公在管理上面臨的兩難,把員工叫回辦公室,團隊運作也許更順暢,但可能惹得員工不高興;維持遠距工作,要凝聚團隊變得困難。

因此許多中階主管夾在老闆和下屬之間,兩邊不討好,壓力也很大。蓋洛普進一步指出,高達 55% 管理階層現在積極尋找跳槽機會,高出「個體工作者」(individual contributor)的 49%。 想緩解主管們的壓力,蓋洛普研究提出的解方是,做好向上管理、與領導者更順暢的溝通,公司最好增加管理知識的培訓,並提供相關指導。

升遷導致員工離職,企業到底該如何留才?

既然晉升會增加離職率,那不幫員工升職是留才的好方法嗎?李查德森接受《財星》(Fortune)雜誌訪問時表示,真正關心員工發展的公司,必須考慮得更全面。「你想提拔能承擔更大責任的員工,也要確保他們有能力勝任。公司應該想的是,針對各階層員工提供各種不同的獎勵機制,有時候要留住人才,加薪比升職還管用。」

資料來源:WSJFortunebusiness insiderADP Research

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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