feature picture
Manuel Esteban via shutterstock

在員工面前把 SOP 燒了!HP、美國大陸航空的啟示:一流領導者都懂得「演很大」

2024-01-29 JW 智緯管理顧問總經理 張敏敏

在極端特殊或令人喪氣的情況下,透過「可視化領導」(Visible Leadership)甚至可決定這趟逆境,最後是成功或是失敗。

本書《逆境領導》個案的主角薛克頓其實非常了解箇中道理,或許這也是他撐得起「逆境領導者」這個稱號的原因:他每每在危難時,總是會讓團隊成員「看」到他的出現。用現在的話說,就是薛克頓很會刷「存在感」。

領導者,一定要會刷存在感!尤其是團隊遇到逆境時

薛克頓刷「存在感」的事蹟,散落在這趟 700 多天旅程的各個時刻。例如:在「堅忍號」將沉之際,薛克頓最後一個離開船隻,並在眾人的目光中,揮舞軍旗,高聲大喊,意圖激勵人心,展現意志力。

又例如,棄船後,人員和物資緊急撤到冰上的第一個早上,薛克頓冒險跑回「堅忍號」,硬是把沉重的油桶從冰水中撈上來,為的就是可以生火煮出熱牛奶,將熱牛奶送到每個帳篷、每個人手上。除了遞送溫暖,也希望他的出現讓成員有安定感。

我們縱然不必刻意模仿薛克頓,但每位領導者都必須知道,在逆境中,領導者的出現必須有鼓舞人心、提升士氣的效果。領導者的出現就像是個符號,符號意味著某種意義。這樣的意義,在逆境中要特別說明:它可以讓成員放下個人私慾,提醒自己縱然在生死之際,仍應展現心靈層次的高尚 。

延伸閱讀:你想受人歡迎,還是受人尊敬?員工對「真誠領導」的 4 個期待,好主管必須懂

但, 「可視化領導」的操作,有兩個重點:1. 情境必須極度特殊;2. 領導者的回應必須有極大張力。

Walmart、HP 創辦人,都曾用「可視化領導」帶團隊

全世界最大的零售商沃爾瑪百貨(Walmart)創辦人山姆.摩爾.沃爾頓(Samuel Moore Walton),就經常以「可視化領導」,讓員工了解「行動力」的重要性。他會無預警地造訪全美各地的沃爾瑪商場,有時候,他甚至一天會拜訪 10 家店,就為了讓員工知道,他和員工一起奮戰,也意圖拉近和團隊的關係。

例如,有一次沃爾頓半夜兩點半醒來,買了一盒甜甜圈去倉庫卸貨區和工人分享,並問他們對公司有什麼建議。另有一次,他突然跳上沃爾瑪半掛式卡車的駕駛座,駕著卡車跑了 100 哩,只為了親自體驗沃爾瑪的運輸系統。

HP 創辦人比爾.惠利特(Bill Hewlett),也是以「可視化領導」,讓員工了解「彼此信任」的重要。有一天惠利特經過某個部門時,注意到一個小細節 —— 倉庫的門用掛鎖和鎖鏈鎖了起來。惠特列看到後,生氣地拿一把大鐵鉗立刻剪斷鎖鏈,然後把鎖鏈放在部門經理的辦公桌,旁邊留了一張字條:「這可不是我們做事的方式。我們信任員工。」

在員工面前把 SOP 燒了!美國大陸航空前 CEO:活生生的顧客才是重要的

戈登.博求恩(Gordon Bethune)曾任美國大陸航空 (Continental Airline)的執行長,他在 1990 年代早期剛接手大陸航空時,也曾刻意使用「可視化領導」。當時,美國大陸航空在前十大航空公司的服務形象,敬陪末座。這對依賴回頭客再次搭乘的大陸航空而言,無疑是致命的傷害。

他透過和幾位員工對談,發現公司嚴格要求同仁必須遵照服務手冊做事,如果不從就處罰。在飛機上的服務也要求一板一眼,公司甚至還規定要用某些特定顏色的色筆記錄服務動作(例如倒水、供餐、回應燈號等);記錄不完整,也罰。博求恩發現如此沒有彈性的顧客服務,行之已久,某些大陸航空的主管甚至對這套發展已久的 SOP 沾沾自喜。

對一個剛上任的 CEO 而言,要改變一個僵化的組織文化特別難,但博求恩決定趁此危機來做個大事。

某天,他要求團隊帶著公司發的服務手冊,到一個開放式停車場集合。博求恩到場後,沒說什麼,大家只看到他也拿著一本服務手冊,逕自往一個 55 加侖大的汽油桶走去。博求恩撕下自己的服務手冊,丟進桶子。接著,他大聲地要大家也走過來,把手冊也都丟進桶子裡。告一段落後,博求恩當著大家的面,往桶裡倒入汽油,接著火柴棒一點,只見成堆的手冊立刻在汽油桶內形成火球。

博求恩想傳達一個訊息:不要盲目地使用手冊,重點是活生生的顧客。大陸航空的每個人,應該使用智慧,為了顧客,為了公司,選擇做對的事!

延伸閱讀:當團隊犯錯時,主管應該直接開罵咎責,或是先信任員工、給予機會彌補錯誤?

領導者有時需要「刻意演出」!面對困境,如何鼓舞人心才是最重要的

故事回到薛克頓第二次南極的「寧羅德之旅」,那次是薛克頓領隊,進行他人生第一次帶隊遠征。在不得不回程時,薛克頓及另外 4 人的食物已經極度短缺,勉強配乾肉餅及馬肉果腹,但,這點食物哪夠果腹?薛克頓走到懷爾德旁邊,拿出一個當天配給的小餅乾,要懷爾德收下。這件事情讓刻意對薛克頓保持距離的懷爾德,心生感激,並且向上帝發誓,他將以忠心回應,且永遠不會忘記這一刻。

這是來自「可視化領導」所營造的力量:情況已經如此險惡,跨不過去就是死路一條,而他,竟然還可以不顧自己,照顧別人,成全團隊?!

一位領導者不需要辯才無礙,不需要靈巧好動,即使是安靜內斂的性格,也都能夠操作「可視化領導」。

你覺得這是「刻意操作」嗎?你覺得這樣做很「假」嗎?但這樣有心為之的舉動,卻有鼓舞士氣的大作用。特別是當眾人在面對生死交關、突如其來的危險,已經完全心力交瘁時,此舉很可能是扭轉結局的關鍵。

想到此,在帶領團隊時,你願意「演」一下嗎?

1 分鐘筆記

  • 逆境中領導者的刻意演出、動作、行為,會吸引團隊成員關注,創造團隊成員的經驗,並以此形塑他們對領導者的認同感。
  • 反差愈大,情況愈極端,可視化領導愈有效。
  • 可視化領導往往需要領導者帶頭做,或是帶著烈士精神往前衝。

(本文出自《逆境領導:哈佛商學院經典個案,克服管理失靈,重塑思維,一流主管帶出高韌性一流團隊》,天下雜誌出版)

繼續閱讀 團隊管理
相關文章

逆境領導:哈佛商學院經典個案,克服管理失靈,重塑思維,一流主管帶出高韌性一流團隊

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們