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為什麼有些人說話特別暖心?開口前,先聽出3種需求

2024-06-17 林慧
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傾聽,是溝通表達當中一個非常重要的行為。說得更具體一點, 傾聽是一個「資訊蒐集」的行為。 你與別人的對話能不能精準對焦?能否達成有效溝通?關鍵就在於你能不能重視資訊的接收與傳遞的過程,這個過程就是:傾聽。

傾聽能夠接收資訊,當你能夠真正聽出別人傳遞給你資訊當中的內容精華,你才能夠精準地給予回應。所以精準的來源或精準的要素,其實就是來自於你的傾聽功力。 當你接收到對方的資訊,要做一個適切的轉化,以同理心去理解,才會有比較理想的回應傳遞給對方。 所以傾聽絕對不是隨便聽聽,傾聽得聽出一些東西,要能聽出哪些東西呢?

要聽出對方的「感受需求」

人對事物的判斷往往來自「感受」。 之前我曾提到經濟學經典著作《快思慢想》這本書的核心精神:人的大腦運作其實是感受優先。最有名的例子就是買麵包,會走進麵包店,很多人以為是自己的理性思考,決定了要買麵包才走進麵店,實際上,從大老遠空氣中飄來的麵包香就已經刺激了大腦下指令去買麵包,而不是看到麵包店門口擺放的廣告「有機製作」、「無麩質」才引發想買麵包的動機,渾然不知最初引發購買動機的,是一種嗅覺感受。

大多時候, 我們是被感受促成行動, 而我們見到一個人通常也都會有「第一眼印象」,這個第一眼也是一種感受:怎麼無精打采的?看起來好像沒什麼精神?會不會是個不積極的人?⋯⋯我們會有很多這種先入為主的觀念,這些觀念都來自於個人的主觀感受。

感受,很適合在彼此交流的時候,做為建立共鳴或破冰之用。 傾聽時,第一要務就是要聽出對方的感受。感受是極度真實且直接的,透過這種最直接的訊息接收,可以快速與對方建立關係。

延伸閱讀:良好的溝通,來自於傾聽!5個傾聽技巧,讓你和誰都好聊

好比說:對方講話的語氣有點疲憊,或是對方透露了昨天發生的事情⋯⋯我們可以馬上分辨出對方目前的感受,是疲累,還是傷心?是生氣,還是煩躁?當我們聽出這些感受,就可以先以軟性的方式互動,降低對方的防禦機制。這種軟著路作法,可以讓對方感到舒服並貼心,最適合用一開始的溝通交流,是一個非常好的破冰方式。

大家想想看, 若是兩個素昧平生的人, 一坐下來就進行商業談判: 聊數字、聊金額、聊效益目標⋯⋯沒有給對方一點抒發感受的機會,也沒有蒐集對方情報的時間,這樣的談判過程很容易僵硬,結果也很容易見分曉,不是失去控制,就是判斷失誤,氣氛很容易劍拔弩張、結局也極易導入一翻兩瞪眼。 傾聽不過花幾分鐘,聽出對方的感受,以一種軟性方式破冰,降低對方防禦機制,然後再逐漸對焦,這是對自己有利的商業談判技巧。

要聽出對方的「外顯需求」

什麼是外顯需求?外顯就是外在的顯現。好比說,孩子說:「媽媽,我肚子餓了。」先生說:「我今天好累,可以先讓我休息一下?」⋯⋯這些就是最明顯的外顯需求。外顯表現都已經講這麼明白了,但就是有人聽不出來。

有的人非常自我主義,即便聽到外顯需求,仍會以自我為中心,忽略對方的外顯需求。孩子說:「媽媽,我肚子餓了。」這位媽媽可能現在正在記帳,得等把帳理好了才會想去廚房做飯,於是她便忽略孩子的需求:「那你等一下,我先把這個忙完,我們六點吃飯⋯⋯」母親其實已經知道孩子的外顯需求,但並沒有要配合孩子的意思,而是希望孩子配合自己,這樣就等於忽略外顯需求。

能聽出外顯需求的人,一定是有同理心的人。比如先生回到家裡說自己很累,想先休息,妻子如果能同理他,即使自己很想說一件事,還是會忍住,先接納先生的外顯需求:「好,那你好好休息一下。」同理了對方,下一步再讓對方配合自己:「熱水放好了,你先洗個澡好好休息一下,一小時後晚餐準備好了,我再叫你,順便有些事想問問你意見。」一個小時後吃飯,妻子就能把想詢問的事情拿出來講。千萬不要忽視外顯需求,因為對方已經提出來了。比如小孩子肚子餓了,忽略外顯需求並不是很好的做法,可以先接納:「我知道你非常餓,但是媽媽還在忙,你先吃一顆蘋果好不好?我們六點就可以吃晚餐了!」

延伸閱讀:傾聽不能只靠耳朵!如何用視線、姿勢傳達「我想聽你說」?

對方有外顯需求,不要迴避,也不應該忽略,先理解接納對方現在的狀況,試著去同理對方,然後再放入自己希望的行為,對方就比較願意配合。

要聽出對方的「痛點需求」

痛點需求,就是對方想要達成的期待或渴望。 想要聽出「痛點需求」,唯一的方法就是必須用心。有時,客戶不會把事情講得很明白,甚至對自己的需求也只有模糊的概念。這個時候,該如何聽出「痛點需求」呢?

如果發現客戶對自己的需求有些模糊,不妨好好跟客戶做需求分析。有效的需求分析,就是一種陪伴客戶釐清痛點需求的過程。如果客戶對需求已經很明確了,可是卻一直拖著沒有下文,那麼可見這個需求對客戶來說,並不迫切需要。一旦知道了客戶對於需求的迫切程度,就可以進一步分析馬上做與延遲做的優劣和影響,強化客戶對需求的迫切性,進一步達成更深的共識。當然,有時客戶遲遲不做決定的原因,只是因為想要CP值最高的解決方案,然而現實中這種方案並不存在,這時就要引導客戶面對現實,協助客戶訂出需求的優先順序,幫客戶在有限的資源下,做到可以達成最大化利益的方案。然後,再透過細微的觀察,找出客戶的長期需求或隱性需求,一步步贏得信賴。

想要找出「痛點需求」,勢必要做功課。先去理解對方是什麼樣的公司?商業模式
是什麼?事前充分掌握資訊,知道該公司最近有沒有發生什麼特別的新聞或時事狀態?對談時,再透過傾聽,理解對話背後的真正痛點,才能夠進行符合對方需求的對話。

這三種傾聽的方式,提供大家參考。如果可以聽出對方的「痛點需求」,勢必是一位成功的傾聽者。

(本文出自《練出不怕AI取代的說話本事》,采賓文化出版)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

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在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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