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老是覺得別人難溝通,問題可能出在自己身上!這個技巧學起來,誰都會站在你這邊

2022-07-12 溝通表達培訓師 張忘形
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剛出社會的時候,我總覺得身邊的人都超難溝通。我的第一份工作,是畢業旅行的學生團領隊,而這就是一個與人溝通的職業。當時我認為最難溝通的人,是老闆。老闆老是提出很多我覺得不可行的方法,針對那些想法,我也提出了很多建議,但通通都被老闆否定。於是我總覺得老闆怎麼這麼難溝通,不能做的事情硬要做,還聽不進別人講的話。

而我的前輩們也總是很喜歡干涉我的做法。舉例來說,我認為應該讓同學留下美好的回憶,於是會帶著他們在各個景點拍特別的照片。而前輩總要我照著流程走,不要標新立異。

延伸閱讀:部屬總是在會議上和其他同事吵架?薩提爾:衝突只是表面,必須了解內在受挫的渴望

學校老師給我的指令,也讓我覺得非常莫名。明明是畢業旅行,為什麼不讓同學在車上盡興唱歌,而是要讓大家休息呢?又或是下車後同學明明就想自己去逛,為什麼要我帶著他們呢?

看到這裡,不知道你是贊同我,還是想打醒我呢?如果有個時光機,我大概會毫不猶豫地回去打醒自己。我總是說別人很難溝通,但其實最難溝通的人,就是我自己。

溝通不是戰鬥!意見不同,不代表對方有問題

當時,我的流程是這樣的:【我認為你做得不對】→【我說出我的看法】→【你應該要照我的看法】→【如果不照我的看法,你就是不能溝通】→【你的溝通能力很差】

這時候,其實我根本不是在溝通,而是嘗試說服,甚至強迫對方。當對方沒有照著我們的方式行動時,我們就認為對方特別難溝通。

試想一下,如果你的老闆或同事對你說:「你等等有沒有時間?我們來溝通一件事。」你會不會在心中覺得忐忑不安呢?想著是不是自己做錯了什麼,還是對方要說服我做什麼呢?

我發現許多人認定的溝通,都是說服。當對方沒有照著我們的方式行動時,我們就認為對方特別難溝通。也因為這樣,很多人總是特別害怕溝通,覺得溝通就是我和你之間的對決,一定要讓其中一方妥協為止。

提供一個我對於身邊情境的有趣觀察,不知道你有沒有同感。有些人常常會說:「我們來溝通一下啊,我又不是不能溝通。」或有些爸媽總是會和別人說:「我們家最開明了,我們都會與小孩溝通。」但你會發現,說出這些話的人,往往都特別難溝通。因為他們的潛台詞是:「你有什麼想法你就說啊,反正我已經準備好反駁你了。」

為什麼會這樣?因為很多人總覺得接受對方的提議或妥協,就是自己輸了。而這樣的想法,無形中是把溝通想成了對立面。從以前到現在,當對方用這樣的態度和我們溝通時,我們有哪次聽對方的呢?所以請記得,溝通絕對不是說服,甚至強迫。

那麼,你可能會想問,溝通到底是什麼呢?

上周震宇老師的「溝通說明書」課程時,老師提到了一種溝通的定義:「溝通,是為了建立有意義的關係。」剛看到這句話的時候,我其實疑惑了一下,為什麼溝通是要建立關係呢?溝通不就是要說話嗎?

後來才發現,其實溝通不全然是說話。也許一個眼神流動,對方就明白我的意思,這是溝通;我們早上遇到同事點頭示意,也是溝通。所有溝通的目標,都是為了確認和對方的關係。

溝通,是為了建立隊友,而不是建立對手

而關係,是由兩個以上的人建立。當一個人不斷想主導對方的做法、想法,甚至價值觀的時候,另一方一定非常地不舒服。因此,溝通並不是誰照著誰的方法去做,更多時候是確認彼此為什麼這樣。

回到一開始老闆要我做事的困境。老闆向我提了一件事情,我如果要照著自己的方法做,我會對老闆說:「老闆,我站在第一線耶,你這樣一定不行。如果我是你,我就會⋯⋯」

延伸閱讀:遇到職場小人,該躲開還是正面迎擊?停止無效溝通,搞定愛找碴的同事

這時候,我就站到了老闆的對立面。但我其實看見了老闆想推行的新事物,感受到他想為公司帶來一些不同的做法,也許我不需要馬上反駁他。我會改說:「老闆,你這點子滿酷的耶,我下次先去做做看,做完再回來向你說結果。」我不一定真的去做了,但至少這一刻我和老闆站在同一邊。就算下次我向他回報那個方法不太可行,他也一定非常樂意聽我實作後的意見和回饋。

溝通並不是我們的最終目標,不是爭輸贏的結果,而是一個更理解彼此的過程。和對方站在同一邊看這件事情,而不是站在他的對面,也許會發現,很多的溝通障礙,都只是我們把對方當成敵人罷了。

【溝通思考題】
留下 3 個思考,沒有正確答案,只是想邀請你與自己對話。
1. 你覺得最難溝通的人是誰呢?
2. 你一定要和對方溝通嗎?
3. 如果一定要和對方溝通,你會怎麼站在他的同一邊呢?

(本文出自《順勢溝通:一句話說到心坎裡!不消耗情緒,掌握優勢的 39 個對話練習》,遠流出版)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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