成功 Success > 時間管理
feature picture
leonardo.ai

擠不出時間運動、陪伴家人?善用「一周三次」習慣學

2024-07-12 蘿拉‧范德康
分享
收藏
已完成
已取消

莉亞.柏曼(Leah Burman)在養育幼兒的生活上,想出了很好的節奏。她是住在馬里蘭州的軟體開發員兼敏捷開發教練, 習慣在上班前的清晨五點半運動。小孩睡覺(晚上八點半)後、莉亞睡覺(晚上十點)前,莉亞和擔任大學體育教練的老公伊恩會共度這九十分鐘的時段。

延伸閱讀:時間管理別再用四象限規劃!時間預算3步規劃法,更有效的工具、心法秒學

孩子都會大的,等孩子大了以後,這個行程突然就再也沒用處了。柏曼家的孩子到了青春期前的九歲至十二歲期間,就跟爸媽一樣晚睡。這年紀的孩子確實再也不需要保姆了,但從事活動的時候,還是需要有人監督一下,所以莉亞和伊恩配合學校作息時間,調整了工作上的行程。莉亞早上六點就開始工作,伊恩早上負責處理孩子的事情。放學後的時間,莉亞接手處理,而伊恩在訓練。

最終結果:上班日的晚上,他們再也沒辦法共度兩人時光。

2019 年末,我和莉亞初次寫信討論她的行程,莉亞對我說,早上六點工作,開始「扼殺了自己早上的健身課表」。「在小孩下午從事活動的時候,或晚上晚一點的時候,我試過在這兩個時段健身,但就是不適合。」結果:「最後我跳過了大部分的時間。」

莉亞對這種情況不太開心。她想要弄清楚,在行程滿檔的生活中,還要兼顧運動時間和伴侶時間,有沒有什麼新的選擇。所以我請她記錄自己是怎麼度過一週的時間,然後再看看我們可以怎麼做。

她記錄的第一週情況令人欽佩。對方都已經讀過生產力部落格和書籍,所以提議幫對方進行時間大改造,是有些大膽的提議。莉亞利用通勤時間收聽Podcast 節目。她規劃了各種的週末探險,她對我說,這是她在孩子還小的時候養成的習慣,而她老公帶球隊去比賽的時候,她每年約有二十個週末要獨自帶孩子。柏曼家會跟朋友去划船,去園遊會,摘蘋果,還會去葡萄園品酒。生產力專家卡爾.紐波特把專注工作的時段稱為「深度工作」,莉亞騰出了「深度工作」的工作時間,還在她的日誌裡這樣稱呼。對時間規劃的認識,已經算是專業級的了。

至於運動時間和伴侶時間這兩個她煩惱的源頭,其實沒有那麼糟糕。她做了協商,一週有一天在家工作(當時是二○一九年,這世界大部分的地方都還沒採行在家工作的模式),而她和伊恩會在那天共進午餐,餐後,伊恩出門上班(指導下午的課)。運動的部分她星期六會舉重,星期三晚上跟朋友散步。

這兩件事都不太佔時間,卻很重要,帶來的體悟更是得以改變人生。這種說法聽來也許很戲劇化,但我會在這章提出論證。「未曾」以及「沒我想的多」,兩者有很大的區別。後者會引發漸進的變化,一段時間過後,行程就會產生變化。其實,行程產生變化,對生活的整個態度也會隨之改變。

養成一週三次的習慣有何好處?

所以莉亞為了舉重與伴侶時間尋找空檔的時候,我提議她採用效率時間的規則四:養成一週三次的習慣。

把目標定為每天都做某件事,一星期有七天或甚至五天要做,可說是難上加難。某些健康的習慣,比如活動筋骨十分鐘或刷牙,是值得費心去做的。 不過,很多事情不用每天做。事情不用每天都落實,也不用每天都同一時間落實,在生活中還是有其意義。在我看來,一週做三次的事情,就算是經常做的事情。

這是好消息,因為把目標定為一週三次,相當可行。很多時候,大家注意自己的行程,就會發現某件事已經是一星期做了一次或甚至兩次。而要做到三次,需要的是一些妙計,不是全面的生活方式改造。有幾件好事已經在發生了,你要做的就只有再加上幾件好事。成功―也就是騰出時間做心目中的重要事情―就在伸手可及之處。當成功就在伸手可及之處,人就會獲得成功。雖然心態的轉變跟實際行程的改變差不多,但是心態的轉變很有力量。心態轉變,我們跟時間的整個關係就會隨之改變。

就莉亞的情況來說,她不用為了安排舉重,強迫自己週一到週五清晨四點起床。她可以在週六早上和週日早上舉重,這段時間合理多了,而且家裡還是很安靜。在家工作的那一天,她也可以在地下室舉重,特地去替代通勤時間。這樣就是一週三次了,符合習慣的定義。她只要做出一個小改變,就算是規律從事肌力訓練了。

延伸閱讀:時間總是不夠用?一周工作「切成10大塊」,總經理級也適用的時間管理法

至於伴侶時間,柏曼家只要跳脫星期六晚上(伊恩的球隊有比賽行程,所以很複雜),還有上班日晚上八點半以後的時段―這兩個時段以前行得通。每週在家吃一次午餐,是不錯的想法。莉亞提到,以前,夫妻倆有時會在上班日的晚上去附近約會。她覺得兩人可以挑一個晚上,在全家人吃完晚餐後出門喝一杯,家裡就交給年紀較大的那個孩子負責。夫妻倆會在大約一小時後回來,沒什麼大不了的。她提到兩人的臥室外面有門廊,只要好好利用,就可以避開孩子,享有一些隱私。夫妻倆的目標可以是週末在門廊共度幾分鐘的時光,這樣就能一週三次特地培養感情。

莉亞決定試試看這些策略。

幾週後,她回來找我,還帶了另一本時間日誌,比第一本還要更令人欽佩。她依照原本的計畫,舉重三次。正如她跟我說的,她認為運動是孩子在托兒所的時候或老公帶小孩的時候做的事情。不過,小孩年紀大了,不一定要這樣做,所以她需要「拋開陳腐的時間概念」,而在靜謐的旅程上,我們都應該考慮拋開那個概念。就莉亞的情況來說,即將進入青春期的孩子在週末早上睡得夠久,在他們想起床以前,她或許可以去跑個馬拉松。她和伊恩共進午餐,出門喝一杯,有幾次還在門廊那裡聊了很久(不是只有一次!)。她提到兩人「開心又訝異,原來只要特地找時間,就會找到很多的時間」。

2021 年,我對她進行後續追蹤,她說她還是繼續維持這些新的習慣。疫情封城期間,她和伊恩開始向當地的一家公司買開胃菜拼盤和雞尾酒,每週五下午,美食就會送達。孩子會自己玩,夫妻倆一起坐在門廊,迎接週末的到來。她回報:「我很訝異,我們根據你的時間大改造而做出的改變,還是保持在原位,就算發生疫情,也不例外。」沒錯,她週末還是會舉重。她把舉重安排在星期五、星期六、星期天、星期二(四個排好的行程,至少有三個行程會落實,這概念下一章會探討)。舉重加上每天散步(在下午三點前活動筋骨!),她算是很常運動。她表示,「養成一週三次的習慣」規則已經「對我的生活造成莫大的改變,也經得起時間的考驗」。

(本文出自《靜謐時光》,遠流 )

繼續閱讀 時間管理
相關文章

靜謐時光:平息混亂,騰出時間做要事

管理 Management > 行銷公關
feature picture
經理人

人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

2026-08-10 經理人 x Process 普羅
分享
收藏
已完成
已取消

自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

普羅品牌顧問-2.JPG
Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
經理人

如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

普羅品牌顧問-3.jpg
Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
經理人

為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

普羅品牌顧問-4.JPG
愛酷智能科技(AccuHit)執行長 林庭箴。
經理人

尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

普羅品牌顧問-5.jpg
台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
經理人

AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

[本文由經理人整合行銷部與 Process 普羅共同製作]

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案