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工作讓你心累嗎?耶魯教授揭露,提高幸福感、降低倦怠感的祕密武器

2024-08-06 坎蒂.韋恩斯
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在《哈佛商業評論》的一篇文章中,研究人員和耶魯大學管理學院教授艾瑪.塞帕拉(Emma Seppälä)和瑪麗莎.金(Marissa King)指出,研究發現工作中的社會支持與較低的倦怠率、更高的工作滿意度和更高的生產力之間有明顯關聯。

他們寫道,與同事建立積極的關係不僅是工作幸福感最重要的因素,讓員工感到「被重視、支持、尊重和安全」的職場社交關係,對員工敬業度也有直接的正面影響。感受到社交連結的整體結果是「更高的心理幸福感,這會轉化為更高的生產力和績效」。

我訪談過的一位醫生剛從一家大型學術醫學中心退休,他表示他管理高壓力工作的兩個關鍵是能夠獲得支持,以及能夠在鼓勵坦誠溝通的文化中工作。

延伸閱讀:怎麼判斷自己是不是職業倦怠了?1 張表、2 分鐘快速檢視

「我很幸運,因為在我這個層級,我的團隊有非常好的支持體系,而且……我們醫院提供大量的支持。」他說高階主管團隊「非常非常平易近人。我知道每當我感覺有壓力都可以打電話找他們談,而且是誠實、透明的對話,他們不會覺得我軟弱無能。我可以攤開來談,談完做個了結,然後回去工作。」

無法跟主管談論你的壓力?那就加入可以獲得支持的團體吧

如果你與領導階層沒有這麼坦誠相對的關係,或者你不想在工作中討論你的壓力情境,你可以在工作之外組建或加入值得信賴的支持者團體。大城市警察局長協會(Major Cities Chiefs Association,簡稱MCCA)這個組織為美國和加拿大七十九個最大城市的高階警官提供支援和協作的論壇。他們的年會為這些必須保護大量敏感資訊的高階警官提供了一個難得的機會,讓他們能夠坦率地與其他有經驗的人分享他們的思考過程和挑戰。幾年前我開始推動MCCA的年度領導力發展計畫,每一年局長們都會告訴我,加入這個組織之前是多麼高處不勝寒。在許多例子中,從這個組織開始發展的關係演變成他們習慣依賴的支持系統。

二○二一年一月六日美國國會大廈遇襲事件發生時,羅伯特.康蒂(Robert J. Contee)剛就任華盛頓特區大都會警察局局長第四天,他透過MCCA建立的關係網絡立即取得了支持。他告訴我:「我打電話請他們過來幫忙一六事件的每一位局長都說好,而且用最快的速度趕來。」

我訪談過的另一些人依靠信仰組織獲得個人支持。丹妮爾.奧特勞(Danielle Outlaw)從奧勒岡州波特蘭來到費城,成為第一位非裔女性警察局長時,沒幾個認識的人。一群當地婦女聯繫了她,讓她知道她們打算定期聚會為她祈禱。奧特勞局長告訴我:「我感受到並且依賴她們真誠的愛與支持。」一位醫務長加入每週祈禱小組和一小群密友輪流互相傾聽,提供指導和鼓勵。

延伸閱讀:人們最「職業倦怠」的時代來了!為何上班族這麼累?4 面向檢核自己、同事的狀態

另一位醫務長加入了一個每月聚會的專業組織,她說:「我是一個外向的人,所以我喜歡把一些問題拋出來,聽聽其他人的建議和看法。這也能幫助我應對壓力。」聚會的成員擁有專業知識,可以針對她正在經歷的壓力情境提供有理有據的意見,而且他們不是她擔任領導職務的醫院員工,因此她可以敞開心胸分享,不必擔心保密問題或越界。

有些人選擇與信任的顧問一對一合作,像是高階主管教練、導師或是人際網絡中的某個人。一位家醫科醫師說:「我找教練已經很長一段時間了。事實上,如果沒有教練,我想我會離開醫界。在某個時刻真的會需要對自己的職業生涯有更透澈的觀點,需要支持來幫助你應對壓力。」當然,還有很多非正式的管道可以建立有意義的關係,像是透過朋友、家人、人際網絡、休閒團體、社團、協會等等。一位研究參與者表示:「情緒平衡和能夠處理事情的關鍵是有意義的連結。不論你在做什麼、你有多忙,如果是和別人一起做,或者從別人那裡得到建議,你就不會感到孤立。你會做出更好的決定,壓力也會更小。」

對於倦怠的三個面向:疲憊、憤世嫉俗和職業效能下降,支持性關係都有直接的緩解作用。感受到支持和連結的員工更有可能感到精力充沛、積極主動,對工作抱持正面的態度,有更高的生產力和影響力。強大的支持性關係讓一切變得更好。我知道我之所以能夠度過工作中一些非常困難的情況,是因為我有一位相信我的上司或同事,或者他們足夠關心我,能夠在恰恰好的時機提供解決方案。不要忘記,「解決方案」可能很簡單,像是一杯咖啡、適當的回饋意見、一句感謝,或是傳一條訊息說「你行的!」

(本文出自《你,燃燒殆盡了嗎?》,方舟文化 )

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人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

2026-08-10 經理人 x Process 普羅
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自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

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Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
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如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

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Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
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為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

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愛酷智能科技(AccuHit)執行長 林庭箴。
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尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

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台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
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AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

[本文由經理人整合行銷部與 Process 普羅共同製作]

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