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面對說話帶刺的人,怎麼避免衝突?將對方的「軟肋」變成共同話題

2024-09-05 黛比.約菲.艾利斯
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帶刺的人為什麼會像豪豬呢?

他們在很多方面跟其他人並無二致,最大的不同要屬他們面對威脅與侵略的反應。當遭遇威脅,他們就會像自然界中的豪豬一樣,虛張聲勢,希望嚇阻對方。

不幸的是,他們的防衛性行為從很多方面來看都是「太弱,也太遲」。他們只有在覺得被侵犯時才會升起防禦,並且一直維持這種姿態。那麼,我們要如何化解,避免進一步的衝突?

首先,我們要對他們有更深入的認識,知己知彼才能調整自己的應對方式。

延伸閱讀:自稱「我不太會說話」是沒必要的謙遜!不想形象扣分,請改掉這句開場白

尋找軟肋

即使是豎起剛毛的豪豬也有弱點─他們的小腹。與難相處的人打交道需要格外謹慎與周詳的策略,但只要留心,不難發現他們也有情感上的「軟肋」。總會有一個話題能讓他展露笑容,讓他在每次聊起來時卸下心防。可能是某種他懷有熱情的東西、嗜好,或者是關於他喜愛之人的趣事。

觀察能讓帶刺之人感到歡樂的事情,主動使它成為你們之間的話題─你會讓他感覺與眾不同,認為你是真正關心他的生活。

延伸閱讀:有才幹卻不好溝通,你也有 Alpha 型員工嗎?我領悟到的 5 個管理心法

用善意化解攻擊

如同豪豬在受到威脅時會豎起防禦,帶刺的人也是如此。要化解這樣的敵意,硬碰硬絕非上策, 而是要設法移除他們感受到的威脅。釋出一點善意,用友善的言詞展現關懷的態度,可以減輕對方的焦慮。 等他意識到我們並非威脅,防禦自然會緩緩收起,緊繃的氣氛也會緩和。

適度妥協

要與對方交心,我們需要付出情感上的努力。任何只有單方面付出的關係,都極可能以失敗告終。 不論我們喜歡與否,都必須在某些方面讓步,甚至做出改變。妥協,是向對方表明我們願意扛起這段關係中屬於我們的那一半責任。

(本文出自《他不讓你好過,你更要好好過》,時報出版)

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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