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有才幹卻不好溝通,你也有 Alpha 型員工嗎?我領悟到的 5 個管理心法

Tifi Liu
2022-03-08
Tifi Liu
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近期俄烏衝突愈演愈烈,職業病的我看著俄羅斯總統弗拉迪米爾・普丁(Vladímir Pútin)想起了不久前閱讀過的某種人格特質。

有一種性格分類法將人分為 6 種人格特質,分別為:Alpha、Beta、Gamma、Omega、Delta 及 Sigma,也有人將這 6 種特質再區分為男性及女性,大家或許有聽過,在兩性關係中會有人提到「阿爾法男」(Alpha male)、「貝塔男」(beta male)等說法。而這套分類除了適用於感情上,也被廣泛運用在描述行事風格、管理形式。

延伸閱讀:新官被派來救火,部屬卻等著看好戲?做好這一點,贏得員工的心

其中 Alpha 是在職場上中最常見的管理者特質,《至尊男症候群》作者凱特.魯德曼(Kate Ludeman)、艾迪.爾倫森(Eddie Erlandson)曾在《哈佛商業評論》中指出,世界上有 70% 的高階管理者皆屬於 Alpha。

Alpha 普遍擁有幾個常見特質:聰明、自信、有企圖心、強勢、不滿足於現況、以數據說話、相信個人直覺、行事果決等。也因為 Alpha 有這些特質,成為領導者並不是難事。但當 Alpha 是你的下屬呢?

我的團隊中有位同學,可以說是顯著的 Alpha 特質,在我未上任前,職位一度出現空缺時,他也曾經申請過,但在最後兩關被大老闆擋下來,原因是「策略性思考不足」。在我上任後,我也明顯感受出他對我現任職務的嚮往,希望有機會也能盡快晉升,成為管理者。

他擁有相當多的 Alpha 性格,包含相當有自信心、很有主見、聰明且靈活、行事果決、對自己有高度期待也相當自律。當他是一個執行者時,他能將任務處理得很妥善,我完全不需要擔心。

但是當需要拉高角度提出整體方案時,我們的討論就會出現問題,而他 Alpha 性格的弊端則大大影響我們溝通的效率,這時他的優勢反而成為了劣勢。

因為他的決策成果時常都是對的,所以當我指出一些錯誤時,他往往會第一時間反駁或提出其他想法,在一些計畫上也容易出現眼高手低的情況,導致最後計畫實行時有很多細節上的困難沒被預料到。

對我而言,最大的挑戰是知道他相當有企圖心,很希望能一蹴而就、達成自己的目標(負責更大的計畫、帶領團隊等),但可惜的是,在我們做過多次 review 及引導後,現階段的他仍稍嫌不足。

在經過多方嘗試後,我發現能最有效引導他的做法是以下 5 點:

1. 數據說話、結果服人

Alpha 不喜歡軟性、感性的職場溝通,能說服他們的論點往往來自實在的數據及成果,因此在與 Alpha 溝通前一定要事先做好功課。

2. 給他時間消化、承認弱點

Alpha 通常都相當有自信,要他們真切地面對自己的錯誤及弱點不是太容易(我個人也是 Alpha,我非常理解他的心理轉折),但一旦過了自己那關、認知到「確實是自己還有不足」就很容易說服的了,進行改善。

延伸閱讀:部屬表現不差,但總達不到期望怎麼辦?7 個思考,決定人才去留

3. 深入對談,交流經驗

當 Alpha 過了承認弱點這關(不是口頭同意,而是他個人真的打從心裡認為自己有弱點),則可以以情感面切入,表示身為主管也是這樣走過來的,分享一些自己失敗的案例。

4. 平衡正反面回饋,給予有建設性的建議

最後給予一個正反兩面都有的意見,不要講太空泛、沒實質意義的建議,例如「要適時放下啊」,而是提出具體可行的行動方針、思考方向。

5. 定期 review 並追蹤成效

最重要的是需要定期與 Alpha 做階段性 review,讓他感受到主管相當重視他的個人發展,也是真心想引導他。

Alpha 雖然有性格弱點(誰不是呢?),但經過妥善引導,往往能成為團隊裡的明日之星。

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李雅玲 / 製圖

4種類型的員工,領導方式大不同!你的部屬是哪一種?

2025-07-24 整理‧撰文 陳清稱
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多數主管都希望能藉由交辦工作提升部屬解決問題、自我成長與影響他人的能力,但在這之前,主管得用正確的方式要求部屬,部屬才能跟上腳步,達到工作交辦的目標。

《好員工是教出來的!》作者松尾昭仁指出,主管必須學習克制自己,安靜地看著部屬完成整件工作,再一點點提高工作的難度。只有放手讓部屬去做,從中鍛鍊部屬的能耐,日後才能順利完成你交辦的工作。

若你是剛升任主管,還不確定如何看懂部屬類型、調整交辦方式,建議參考《經理人》推出的「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,幫助你快速掌握實用的方法與應對範例,少走摸索冤枉路。

依據部屬的習性偏好,妥善交辦工作

主管可透過觀察了解每一位部屬的偏好,調整自己交辦工作的方法。《最困難的事,別交給最有能力的人》列出4種類型的員工,建議主管相應的交辦方式:

類型1. 直接告訴我你要我做什麼

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這類型部屬能把重複性工作做得很好,主管可直接告訴部屬該做什麼。

類型2. 我希望你先考慮我的意見,再決定要我做什麼

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部屬很有創造力,通常能找出更好的做事方法,但只要主管沒有事先對這類型部屬的意見表示尊重,部屬就不會全力以赴。

類型3. 我想自己決定要做什麼

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屬於做大事型的部屬,通常都希望能完全掌握自己的時間,主管應多與這類型部屬溝通工作目標,並讓他們自行安排時間。

類型4. 大家一起討論、共同決定後,我就很樂意去做

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渴望民主工作環境的部屬,主管只要讓他們有發言的自由、聽取他們的意見,這類型部屬就會接受主管交辦的工作。

想給部屬建議,這樣說才有效

對於部屬正在進行中的工作,主管既不能出手干預,又不能主動提醒時,該怎麼辦才好?

1. 以問句取代命令,讓部屬服氣

將命令語氣改成確認語氣,讓部屬覺得選擇權在自己手上,比較不會有被強迫的感覺。例如,把原本要說的「那份提案簡報明天之前一定要做好!(命令)」改成「那份提案簡報明天之前可以做好嗎?(問句)」

2. 採用間接提醒,而非當面斥責

適合用於不受教的員工,例如,某A部屬即使當面斥責還是頻頻犯錯,這時可藉由責罵另一位毫不相關的B部屬,利用第三者提醒真正犯錯的人,就像拍片現場導演對著助理破口大罵,其實導演不是在責備助理,而是在提醒現場所有人。

3. 視對象不同,選擇積極說法或消極說法

消極說法說服效果大,但好感度低,例如「你老是遲到,真的很糟糕!」積極說法說服效果小,但好感度高,例如「你要是改掉遲到的毛病,表現就100分了!」積極說法可用於日常工作,消極說法則可用於必須說服對方時。

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