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有才幹卻不好溝通,你也有 Alpha 型員工嗎?我領悟到的 5 個管理心法

Tifi Liu
2022-03-08
Tifi Liu
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近期俄烏衝突愈演愈烈,職業病的我看著俄羅斯總統弗拉迪米爾・普丁(Vladímir Pútin)想起了不久前閱讀過的某種人格特質。

有一種性格分類法將人分為 6 種人格特質,分別為:Alpha、Beta、Gamma、Omega、Delta 及 Sigma,也有人將這 6 種特質再區分為男性及女性,大家或許有聽過,在兩性關係中會有人提到「阿爾法男」(Alpha male)、「貝塔男」(beta male)等說法。而這套分類除了適用於感情上,也被廣泛運用在描述行事風格、管理形式。

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其中 Alpha 是在職場上中最常見的管理者特質,《至尊男症候群》作者凱特.魯德曼(Kate Ludeman)、艾迪.爾倫森(Eddie Erlandson)曾在《哈佛商業評論》中指出,世界上有 70% 的高階管理者皆屬於 Alpha。

Alpha 普遍擁有幾個常見特質:聰明、自信、有企圖心、強勢、不滿足於現況、以數據說話、相信個人直覺、行事果決等。也因為 Alpha 有這些特質,成為領導者並不是難事。但當 Alpha 是你的下屬呢?

我的團隊中有位同學,可以說是顯著的 Alpha 特質,在我未上任前,職位一度出現空缺時,他也曾經申請過,但在最後兩關被大老闆擋下來,原因是「策略性思考不足」。在我上任後,我也明顯感受出他對我現任職務的嚮往,希望有機會也能盡快晉升,成為管理者。

他擁有相當多的 Alpha 性格,包含相當有自信心、很有主見、聰明且靈活、行事果決、對自己有高度期待也相當自律。當他是一個執行者時,他能將任務處理得很妥善,我完全不需要擔心。

但是當需要拉高角度提出整體方案時,我們的討論就會出現問題,而他 Alpha 性格的弊端則大大影響我們溝通的效率,這時他的優勢反而成為了劣勢。

因為他的決策成果時常都是對的,所以當我指出一些錯誤時,他往往會第一時間反駁或提出其他想法,在一些計畫上也容易出現眼高手低的情況,導致最後計畫實行時有很多細節上的困難沒被預料到。

對我而言,最大的挑戰是知道他相當有企圖心,很希望能一蹴而就、達成自己的目標(負責更大的計畫、帶領團隊等),但可惜的是,在我們做過多次 review 及引導後,現階段的他仍稍嫌不足。

在經過多方嘗試後,我發現能最有效引導他的做法是以下 5 點:

1. 數據說話、結果服人

Alpha 不喜歡軟性、感性的職場溝通,能說服他們的論點往往來自實在的數據及成果,因此在與 Alpha 溝通前一定要事先做好功課。

2. 給他時間消化、承認弱點

Alpha 通常都相當有自信,要他們真切地面對自己的錯誤及弱點不是太容易(我個人也是 Alpha,我非常理解他的心理轉折),但一旦過了自己那關、認知到「確實是自己還有不足」就很容易說服的了,進行改善。

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3. 深入對談,交流經驗

當 Alpha 過了承認弱點這關(不是口頭同意,而是他個人真的打從心裡認為自己有弱點),則可以以情感面切入,表示身為主管也是這樣走過來的,分享一些自己失敗的案例。

4. 平衡正反面回饋,給予有建設性的建議

最後給予一個正反兩面都有的意見,不要講太空泛、沒實質意義的建議,例如「要適時放下啊」,而是提出具體可行的行動方針、思考方向。

5. 定期 review 並追蹤成效

最重要的是需要定期與 Alpha 做階段性 review,讓他感受到主管相當重視他的個人發展,也是真心想引導他。

Alpha 雖然有性格弱點(誰不是呢?),但經過妥善引導,往往能成為團隊裡的明日之星。

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