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職場人際學|激勵同事不是主管的特權,讚美也別等到立大功時才給

楊琮熙
2024-07-19
楊琮熙
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有一陣子,周末常到一間知名連鎖潛艇堡專賣店買午餐。我一直覺得在店裡點餐是有點困難的事,有那麼多種麵包、主餐可以搭配,還可以選擇各種醬料。這點對有「選擇障礙」的我,真不是件容易的事。

尤其要幫家人買多份餐點時,我都要把他們想要的麵包、口味記在紙上照著點,不然一到店裡就忘記了。不過,幾次買下來,正好都是同一位店員幫我製作餐點,過程中他總是很有耐心地聽我說要點些什麼。

店員的服務態度相當親切,更重要的是,後來他都把我習慣點的口味記下來了。真是幫了我一個大忙,不用每次都帶著筆記去點餐了。

我想,除了跟他說聲謝謝外,還能多做點什麼呢?於是,我決定寫 email 到官網去稱讚這個店員的細心服務。我同時也詢問客服會如何獎勵這個店員?

沒有過幾天,我就收到了公司的回信:「……我們已在開會時公開表揚該員工以及給予獎金當作獎勵,謝謝您的稱讚,我們會持續加油。」

啊,不知道這位店員的心情是如何呢?當我收到回信時,真為這店員感到榮耀與開心,也真心覺得這是他應得的!

延伸閱讀:回饋黃金法則:讚美部屬 5 次,才能有 1 次批評!主管有做到嗎?

值得讚美的事,沒有大小之分

我一直認為讚美是一種肯定同事成就的有效方式,有些人認為應該要在同仁表現特別傑出時才給予讚美。但我認為,應該要在工作細節中看到夥伴的努力時,就給予鼓勵。

過去帶領團隊時,我習慣準備幾張小卡在手邊。當團隊成員表現很好時,我會在卡片上寫出值得表揚之處,肯定夥伴們的努力;當表現不如預期時,我也會在卡片上提醒要注意的地方,鼓勵繼續向前。小卡版面不大,能寫的字不多,因此在內容上,正好能要求自己言簡意賅。

有些同事會問我,這些事為什麼不用 email 就好,即時又速成。坦白說,我覺得只要能表達意思,用什麼方式都很好。我只是覺得,現代人一天要收上百封 email,稍不注意就錯過了。

我認為,手寫小卡比較能表達我感謝夥伴的心意,還有對他們的讚美與期望。寫的時候也沒有想太多,也沒有文情並茂,就是單純地寫出感謝與期許。

延伸閱讀:你懂得用「稱讚」來「指正」他人嗎?善用 PNP 溝通法,表達意見也不失禮

不是只有主管才需要激勵同事

有天,一位帶過的團隊成員要離職前,寫了一張卡片送給了我。內容除了寫出自己在職期間的收獲,也謝謝我願意授權,並適時指引方向。但最讓我印象深刻的是他又寫道:「這時代還有主管願意手寫卡片給部屬的,實在很少見了!」、「所以,我一定也要手寫一張給您,表示我的謝意!」

其實,在收到這張卡片之前,我一直不知道自己手寫卡片會帶給夥伴什麼影響。畢竟大家都很忙,我也不會逐一去問夥伴們收到小卡的感受。但從他給我的回饋,我才知道原來有夥伴會在意這樣的卡片啊。

我教過他什麼專業知識,其實我已經不太記得了。但我會記得,他也開始學著用卡片寫出讚美與感謝,不吝惜肯定他人的貢獻。

有些人認為擔任主管才需要激勵部屬。其實在職場上,讚美身邊的同事都是一種正向回饋。獲得認可的同事,通常會更滿意自己的工作,也更願意持續做對的事情。每個人都渴望被認同,試著多給身旁的工作夥伴一些讚美,團隊表現也會因為你的回饋而愈來愈好,形成一個善意的循環。

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

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在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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