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美國 CIA 都在用!3 個思考方向,幫你解決棘手問題、破除當局者迷

2024-10-14 經濟心理學家 卡爾.諾頓
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你是否屬於那種特別擅長解決別人問題的人?是的,事情看起來總是很簡單,解決方法也幾乎顯而易見,但當事人卻往往當局者迷。現在我們要介紹一種技巧,可以讓你也與自己的問題保持這樣的距離。

一般來說,你可以改變任何會產生距離感的事物:

  1. 時間:在未來,這個問題是怎麼解決的?如果外星人把 UFO 降落在你家,它會給你什麼建議?
  2. 空間:在美國,人們已經解決了這個問題,他們是怎麼做的?如果這個問題困擾著世界另一端國家(西伯利亞的一個小村莊或巴西的一個小鎮)的村民,他們會如何解決?
  3. 公司:競爭對手已經解決了這個問題,他們是如何進行的?
  4. 行業:另一個行業已經解決了這個問題,他們是怎麼辦到的?
延伸閱讀:下指令、決策,別再浪費時間糾結!管理大師柯林斯:頂尖主管都用 4 步驟解決問題

據說,就連美國中央情報局(CIA)也利用心理距離來解決棘手的問題。中情局人員被告知:蘇聯國家安全委員會(KGB)已經解決了這個問題,現在我們也要解決它。由於相信遙遠國家的特務人員已經解決了問題,參與者更願意尋找創造性的解決方案。

下次當你遇到無法解決的問題時,不妨問問自己:如果這個問題發生在一個遙遠的國家,我能想到什麼解決辦法?如果問題發生在未來呢?或是發生在過去?

運用「距離概念」解決團隊問題

我與未來機構工作公司(Zukunftsinstitut-Workshop GmbH)的安德烈亞.史代勒(Andreas Steinle)一起為墨克好奇協會(Glo bal Curio sity Coun cil)制定團隊策略。

運作方式是這樣的:首先由一個人向另外兩人提出問題或挑戰,這兩個人能夠理解提出問題的人在說什麼,而且也保持足夠的距離,可以從外部角度看問題。

第一個人口頭提問,時間不超過兩分鐘,接著,提問人轉過身去,避免看見提出回饋意見的人。如果在視訊會議中使用這種策略,請關閉攝影鏡頭,盡可能將辦公椅轉過去。

下一步是讓另外兩個人思索這個問題或挑戰,他們開始十分鐘的對話,彷彿第三個人不在同個房間(或視訊會議室),提問的人不能干預、評論或提問,他只需聆聽,另外兩個人則可以大聲討論並享受交流。他們可以使用以下三種問題來組織對話:

1. 聽到問題或挑戰後,我們腦中會想到什麼?

2. 我們為什麼希望遇到這個問題或挑戰?

3. 對這一問題或挑戰,有哪些創意解決方案?

一開始,回饋者先熟悉問題背景,然後從不同的角度,亦即積極的角度來看待問題,最後,他們利用自己的外部視角或特定的心智模式來尋找創意解決方案。

這種方法只需十分鐘就能獲得不同的觀點,此外,透過向不屬於我們親密朋友或同事圈的人提出問題,可以避免所謂的「親近溝通偏差」。

延伸閱讀:這樣腦力激盪,難怪解決不了問題!2原則,發揮團隊最大智力

研究表明,相較於陌生人,朋友之間的自我中心主義會增強。一旦你足夠了解一個人,覺得和他們很親近,反而會不自覺地忽略他們,因為你自認為已經知道他們會說什麼。伴侶關係也許最能體現這種現象,人們不再意識到伴侶的不同觀點,有點像你多次行駛某條路線之後,就不再注意路標和風景。

要想真正了解另一個人,你往往需要重新思考:「等一等,這個人真的是這麼想的嗎?」

這個技巧的另一個重要好處是,為他人做決定比為自己做決定更具創意。在一項研究中,參與者被要求為自己寫的故事,以及為他人寫的故事畫一個外星人。結果,他們為別人的故事畫的外星人顯得更有創意。

關鍵因素:雙方都看不見彼此

最後一個關鍵因素是,提問者和回饋者看不見對方,他們只關注聲音,這看似微不足道,卻有著巨大的影響。你可以嘗試做為提問者,只透過聲音接收對方的想法,你就會親身體會到這一點。這種感覺非常強烈,令人驚訝,因為你只專注於聲音,這讓你能夠感知弦外之音,抓住細節,並將回饋者的想法與你的想法連結在一起。

(本文摘自 《AQ 逆境商數》,堡壘文化出版)

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經理人

一張圖學會「思考斷捨離」!把大目標拆成小步驟,2026 願望不再空談

2025-11-17 經理人用戶成長中心 林柏源
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當我們踏入新的一年時,總是充滿希望與期待。許多人都會在年初為自己設立新年目標,例如要提升健康、獲得晉升、學習一門新技能、甚至開啟新事業。但實際上,我們經常會在過去的某個時刻,發現這些目標在年中或年底時,被拋在腦後。

為什麼我們會遇到這樣的問題?答案很簡單:方向和方法錯了。許多時候,我們不是缺乏上進心,而是用錯了策略,導致目標無法落地,成為「空談」。

《經理人》商管 LAB 推出「改變人生的目標實踐法」線上課,借助「曼陀羅九宮格思考法」,重新審視並強化我們設定目標的能力,讓大方向更明確、路徑更清晰,真正落實標管理,在新的一年達成你的願望!

延伸閱讀:80% 新年目標撐不過兩月!專家:掌握9招打破年年立志、年年放棄的循環

什麼是曼陀羅思考法?九宮格思考法怎麼用?

「曼陀羅思考法」是一種幫助我們設定和細化目標的視覺化方法。這個方法最早源自佛教中的「曼陀羅圖譜」,它是一種幫助修行者專注和冥想的工具。在現代,曼陀羅被發展成一種系統化的思考框架,特別受到日本商業界、體育界的歡迎,被用來幫助人們釐清思路和制定計劃。

這種方法的基礎結構是一個 3x3 的九宮格。最中心的一格是「核心目標」,而外圍的 8 個格子,則是為了實現這個目標所需要的 8 個關鍵要素。

一流運動員都在用!揭密大谷翔平的曼陀羅

為了讓大家更直觀地理解這個方法,「改變人生的目標實踐法」線上課提到了一個真實的成功案例 —— 日本棒球選手大谷翔平。

大谷翔平是職棒大聯盟知名的「二刀流」選手,同時擔任投手和打者,成就斐然。但你知道嗎?早在他高中時期,他就已經利用「曼陀羅思考法」為自己設定目標。

new balance 大谷翔平 logo
圖片來源/Shohei Ohtani | 大谷翔平

大谷翔平的中心目標是「成為 8 大球團第一指名的新人」。為了實現這個夢想,大谷翔平在九宮格的外圍填入了 8 個小目標,包括:控球、球速、變化球、體能訓練、心理素質、品德、戰術理解以及運氣等元素。他深信,這些環節的共同提升,才能讓他成為一名全方位的棒球選手。

大谷翔平的九宮格.jpg
經理人獨家開發的「理想生活實踐模版」以大谷翔平、楊勇緯的蔓陀蘿九宮格為例,搭配 AI 目標規劃師,帶領讀者撰寫自己的夢想九宮格。
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改變人生的目標實踐法」線上課中,《經理人》總編輯齊立文,將以大谷翔平、台灣金牌柔道國手楊勇緯為例,帶你一步步深入解析一流運動員如何撰寫曼陀羅九宮格,幫助他們達成目標,做出非凡的成就。

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如何撰寫曼陀羅九宮格思考法?兩種展開方式

曼陀羅思考法的精妙之處,在於它可以適應不同的思維模式,可以用兩種主要方式來進行:

放射型九宮格思考法:想到什麼寫什麼

這是一種水平發散的思考方式,適合用來設定長遠的職涯目標或人生規劃。它的原則是「想到什麼就寫什麼」,不設順序,從多角度來豐富你的計劃。例如,你可以從技能提升、時間管理、人脈拓展等多個面向同時思考,讓計劃的每個部分更全面。

螺旋型九宮格思考法:從單一問題點下手改善

垂直深入的思考方式,適合用來「針對一個問題進行細化」。你可以從最中間的核心目標出發,依次探討實現它的每個步驟。例如,在「準備工作面試」這個目標下,可以展開「研究公司背景」、「撰寫簡歷」、「練習面試問答」等行動細節,讓你清楚看到每一步驟之間的邏輯關聯,避免遺漏。

改變人生的目標實踐法」線上課,帶你繪製自己的曼陀羅九宮格

改變人生的目標實踐法」線上課中,將帶領你繪製專屬於自己的夢想九宮格,並透過獨家開發的「理想生活實踐模版」,結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記三大核心功能,與 AI 目標規劃師,幫助你將腦海中的構想,變成具體的行動計畫,再透過持續執行,讓每個小步驟逐漸累積成可見的成果。

在設定九宮格時,如果發現自己的目標還是過於籠統,或是很難找到具體的執行方案,那麼我們可以借助「未來 4 象限」這個工具來幫助你。這個方法將目標區分為 4 個象限,透過這 4 個象限,我們可以從不同的層面檢視並完善目標,讓它更全面、更有意義。

  • 有形・自己:如收入、職位、健康數據等。
  • 無形・自己:如自信心、學習成就感、心理韌性等。
  • 有形・社會及他人:如公司業績提升、捐款額度等。
  • 無形・社會及他人:如帶給團隊的啟發、對家人的支持與陪伴等。
大谷翔平曼陀羅思考法4 (1)
陳姿伶製圖

改變人生的目標實踐法」線上課的第一部分,將透過曼陀羅思考法,帶你初步學會了如何將一個抽象的夢想,拆解成具體可行的行動計劃。設定目標的第一步就是釐清方向,而第二步則是確保這個方向能夠被細化和執行。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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接下來,「改變人生的目標實踐法」線上課的第二部分、第三部分,將深入探討如何將這些目標落實到日常生活中,並透過原子習慣的科學化系統養成方式,幫你建立可持續的行動習慣,發揮好習慣的複利效應。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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跟著《經理人》的「改變人生的目標實踐法」線上課,與獨家開發的「理想生活實踐模版」AI 筆記工具,一天進步 1%,一年強大 37 倍!成就更好的自己,真正迎來充滿改變與契機的 2026!

本文初稿由 AI 協助整理,編輯:林柏源

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