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不過量、不續攤!主管下班後邀員工喝酒,一定要守住這 6 個原則

2024-10-18 曾和利光
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以前,中高年齡層的男性上班族,都喜歡下班後邀同事或朋友喝酒,藉此加深彼此之間的關係。這種日本特有的喝酒文化,透過酒精的催化作用,讓彼此放輕鬆,進而突破交流的障礙,表達自己心中的感受,使彼此的關係更深厚。

記得我剛出社會時,真的是「喝酒三個小時勝過工作三個月」。事實上,我藉由一起喝酒的幾個小時,了解鄰座同事不為人知的一面。且到目前為止,這樣的事已經發生過好幾次。

對從事人資工作卻有對人恐懼症( 按:因為在他人面前失敗過,而在他人面前感到極度緊張。日本特有的文化依存症候群,在世界廣泛的稱呼為社交恐懼症 )的我而言,很重視喝酒交流這件事。因為借酒壯膽,我才有勇氣深入各種話題,所以在我的人生中,和同事喝酒真的很重要。總之,對我而言,應酬算是好事。

延伸閱讀:想讓優秀的部屬爬得更高,小心造成反效果!這 4 種情況恐加速陣亡

部屬未必真的討厭應酬,而是討厭和不喜歡的主管喝酒

但現在,喝酒交流時代已經結束,尤其是主管和部屬之間的應酬風氣。以前社會上的許多主流風氣,現在有一大半都呈現人人喊打的慘狀。

「如果和主管喝酒是工作,就應該有加班費。但我們不只沒錢拿,自己還得出錢。」、「靠應酬經營的人際關係是一種妥協。根本公私不分。」、「主管是不是靠應酬才能做好工作?」、「應酬花兩到三個小時也太長了,不論什麼事應該只花一個小時解決。」、「對酒量差的人來說,這種聚會根本是地獄。」、「和異性主管或部屬喝酒真的很尷尬,畢竟性別不一樣。」

其中還有:「主管是為了掩飾自己缺乏管理能力,才想騙我們去喝酒。」、「主管喝酒根本是借酒裝瘋,應酬變成性騷擾的溫床。」等發言。因此,應酬在現今的社會已經過時,強迫部屬參與的主管還會被當成惡人。老實說,對於這些反對的意見,我大都持贊同的看法。基於個人健康因素正在戒酒的人,就不能參與應酬。但透過喝酒交流,對工作真的完全沒有幫助嗎?

仔細看看周圍的人,雖然否定派還是居多,但事實上,有些年輕人未必排斥應酬(或許是我個人比較遲鈍)。對於主管戰戰兢兢的邀約:「如果方便的話,我們找個時間邊吃邊聊……不,利用白天在會議室說說話也可以。」部屬通常會用期盼的口氣回答:「當然,我們一定參加。」

當然,還是有被厭惡、被拒絕的主管。這兩種結果的不同點是什麼?其實只要動腦想一想,答案就呼之欲出。總之,之所以會有不同的結果, 與其說是部屬討厭應酬,不如說是部屬討厭和不喜歡的主管喝酒。

如果不是這樣,年輕人應該會拒絕所有的酒局,但事實並非如此。年輕人之所以拒絕主管的邀約,其實是認為那是個不值得參加的無聊場子。

本來,主管邀大家喝酒交流的動機是好的。主管主動開口,絕不是為了讓部屬討厭自己,而是希望和部屬建立更深入的關係。

如果真如反對派所說,是因為主管管理能力不足,我無話可說。沒有酒就不會管理的確很糟糕。但有的主管或許為了補救自己不足的能力,才努力邀部屬喝酒。

因此,我想如果主管可以遵守以下的規則,讓酒局變成快樂的場合,或許年輕人就會包容管理能力笨拙的主管:

一、不強迫

輕鬆酒局的前提是,不強迫是否參加。原本喝酒交流是為了補救主管的能力不足。因此,主管面對部屬時要讓一步,千萬不能強人所難。

除了不能直接強迫,也不能營造難以拒絕的氣氛。如果部屬心不甘情不願的參加酒局,只會得到反效果。若參加的氣氛不熱絡,就放棄喝酒,改為一起吃午飯、喝咖啡,或在會議室裡聊一聊。

二、在短時間內結束

千萬不要帶部屬續第二攤、第三攤。只喝一攤、花兩個小時、喝一瓶酒就結束,事情一談完就讓部屬回家。如果喝不過癮,就自己一個人上酒吧。

三、主動請客

如果主管開口邀請,基本上是主管買單。對部屬而言這是加班,部屬會想要加班費,所以我希望,主管應避免再增加年輕人的負擔。

四、喝酒不過量

不少人一喝茫就特別亢奮,開始對年輕人說教。但就算說教說贏了,人也不會改變。而且,在酒精的作祟下,人的情緒起伏會很大,或許因此惹得對方不高興。人一喝醉,記憶力就會變差,就算當場談得熱血沸騰,極有可能最後結果是「咦?我昨天說了什麼?」這樣就本末倒置了。最糟糕的是,忘了在交流時對部屬做的承諾,反而失去部屬對自己的信任。

延伸閱讀:看不慣老闆又怎樣,他不會走人、專業也不能凌駕組織!不如這樣向上管理

五、不長舌,傾聽對方說話

主管世代的人,一說起話來都沒完沒了。很多人沒發現自己有這個毛病。基本上,大家最好都要有這個自覺(包括我在內)。如果是工作的事,可以在白天給予指示;如果是必須喝酒才能開口談的事,主管自己不要主動開口,要聽對方說。

六、在酒局說的話,要包容、保密

酒也是一種藥物,使用這種藥物,可以讓人說出心裡的話,部屬或許因此說了過多的話。這些話對主管而言,或許很失禮,本來是不該說的祕密。隔日,主管卻忍不住對別人說出口。「酒局中所說的話就限於酒局」,這是基本常識。但主管往往沒有做到這一點(部屬所說的話,只有當場不能忘)。

以上,都是理所當然應注意的事項。只要主管都能遵守,年輕的部屬應該可以包容「喝酒交流」這種應酬,並讓它發揮應有的功能;相反的,如果無心遵守,就不需要應酬。

應酬如果多用點心,即使是現在,對某些特定的員工還是很管用。其實任何的應酬都一樣,究竟適不適合因人而異。因此,不要拘泥於一種形態,要懂得視交流的目的改變。

(本文出自《好人主管一定要懂黑臉管理》,大是文化)

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海外布局加速、AI 重塑職能,企業如何降低人才風險?精英文化與 Pearson 談數據驅動的人才決策

2026-07-27 經理人 x 精英文化
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當 AI 重新定價職場能力,昨天評估人才的方法,還能辨識明天需要的戰力嗎?來自 Pearson 與精英文化的專家指出,從即戰力轉向重視敏捷力、溝通等無形能力,人才管理正走向持續評估與賦能的新結構。

對台灣企業而言,與國際市場的深度連結從來不是選擇題。無論是半導體、精密製造,到積極拓展海外據點的金融業,企業急需確認人才是否具備「在變化的環境中快速適應、有效溝通協作」等能力。過去企業多透過經歷、年資或單次能力測驗判斷人才是否適任,但當工作環境逐漸國際化、職能快速變動,傳統評估方式已難以反映同仁在真實工作情境中的表現。尤其當團隊需要跨國協作或外派人才時,未充分掌握其適應力、溝通力等特質,對企業來說已經是不可忽視的風險。

對此,熟悉東京市場多年的 Pearson(培生集團)亞太區人才解決方案負責人 Stuart Connor,與深耕台灣企業外文培訓與評測多年的精英文化產品經理 Johnny 都指出:AI 時代,企業的人才佈局能否跟上職場的變動,取決於是否掌握人才多面向的能力數據。

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Stuart Connor 認為,應用 AI 提前讀懂全球人力市場職能需求的變化,對於輔助企業決策非常重要。
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AI 正在壓縮職能的生命週期,企業如何提前應對?

Stuart 長期為跨國企業解讀勞動市場數據。他建議,台灣企業可以運用不斷更新的 AI 勞動力預測系統,追蹤全球領先市場的職務變化,讓企業及早規劃人才轉型方向,而非等到職能缺口浮現才被動應對。他指出,AI 帶來的衝擊並非均勻分布:對於文書、會計等流程明確、可重複的白領作業,較容易被自動化承接,職缺數量在數年前已顯著收斂。

以軟體開發為例,企業對程式撰寫能力的需求正在改變,轉向重視能運用 AI 工具解決問題、理解商業需求的人才。單一技能的價值週期正在縮短, 世界經濟論壇《Future of Jobs Report 2025》指出,企業最重視的人才特質正快速轉變——韌性與敏捷力、持續學習意願等特質的重要性顯著攀升。 唯有鼓勵人才將能力持續提升與重塑(Upskill & Reskill),才能因應未來職務需求的演進。

AI 是衝擊的源頭,卻也是新世代學習的最好工具

Stuart 認為,儘管職能的生命週期因 AI 而加速壓縮,AI 卻是新世代學習的最好工具。 過去「暫停工作、特地看三十分鐘課程影片、做完測驗就算完成學習」的傳統模式,實證顯示難以形成長期能力;真正有效的學習,需要結合實際工作情境與持續回饋。

Stuart 主張,有效提升職能的方式,應該要將學習進度,鑲嵌在真實工作流程中:AI 可以在員工執行任務的當下衡量溝通表現,或在結束任務後,即時給予教練式的回饋,並依其職務屬性與程度,生成量身訂製的口說練習情境。

學習不再需要放棄生產力,而是可以在工作中自然發生的成長機制,這是過去所做不到的:透過 AI 科技賦能(empower)人才。但在規劃培訓路徑之前,更根本的問題是:現行用以評估同仁外文溝通力的工具,看得見同仁的能力全貌嗎?

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Johnny 認為, AI 已能有效評估員工在全英文情境下的口語應對,反映更真實的溝通能力。
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為什麼評估國際人才時,口說能力比聽讀更關鍵?

評估國際人才時,口說是最容易被忽略、卻風險最高的一環。根據 Pearson 的調查,超過七成非母語受測者的口說能力,會比聽與讀的成績低了至少一個 CEFR 等級。

精英文化產品經理 Johnny 指出,過去企業把評測視為「篩選」工具——達標就過關、未達標就淘汰。但評測的價值如今已不在篩選,更多在於幫助企業理解每位同仁的能力全貌,作為後續培育與讓每個人適才適所的依據。

許多企業目前仍以聽力與閱讀測驗作為主要英語能力判斷依據,但這類評估往往無法反映員工在真實商務環境中的溝通表現;忽略評測外派人員口說能力,極可能導致跨國團隊在日常協作中產生溝通誤解、資訊漏接,進而造成專案延宕與決策效率下降,讓企業付出不必要的成本。

他進一步剖析,跨國會議與管理考驗的是即時多工的綜合能力:與會者須同時聽懂對方、思考答案、組織回應、還要顧及組織交付的溝通任務是否有達成,認知負荷上遠超聽讀測驗的強度。如今 AI 評測在技術上已經相當穩定,可以模擬商務情境強度,並全面性地評估受測者的溝通能力。Stuart 也提醒,口語建立的信任與關係仍是商業往來的根基;在真實溝通強度下得到的能力數據,對企業才有實際的參考價值。

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透過比對培生龐大的全球各產業資料庫,可以得知同仁在全球相似職位的能力水準。
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讓無形能力成為可管理的資產:資料的深度決定 AI 的競爭力

關於 AI 科技在人才管理扮演的角色,Johnny 的見解是:數據為基礎,AI 則是加速器;評測機構是否累積數十年、成千上萬筆真實口說語音數據與對應的評分標準、以及背後專業研究團隊的持續研究,才是 AI 能系統化用於人才評鑑的關鍵。

Pearson 已累積近二十五年的語言評測資料庫,可以提供個人或人資部門,對比到 1,400 種職務角色所需的語言能力門檻;人才決策自此告別經驗直覺,走向以證據為基礎的策略配置。而這套以數據驅動評估的邏輯,正在延伸到語言以外的領域,像是適應力、持續學習意願、問題解決、跨文化彈性、人際敏銳度與韌性,這些過去僅能靠主管直覺判斷的無形特質,如今都能透過行為科學與 AI 轉化為可比較的量化指標。

對於企業來說,評測與培訓是同一流程的前後段:前段多面向了解人才,後段則鼓勵同仁持續學習,對多變的職場更有適應力。如今 AI 已經能一步步引導員工,形成持續精進的學習模式。Stuart 補充,好的系統應具備標準化能力量尺,並切分為循序漸進的學習任務,讓學習者在每次評測、甚至每場視訊會議後,都能清楚掌握自己的位置與精進方向;市場資料也必須動態更新,過時的資料只會導向過時的決策。

人才策略的高度,決定國際化的成敗

回到企業國際化的本質:人才的成長速度就是組織的競爭力;率先建立新一代人才框架的企業,將取得難以複製的先行優勢。精英文化代表的不是某項測驗,而是一套協助企業用數據理解人才的方法,未來將持續引進更完整的評估與發展工具,協助企業建立適應新時代的人才評估框架,讓敏捷力、溝通力與跨文化適應力,成為台灣企業能衡量並重視的人才特質,讓人才決策從經驗直覺走向數據驅動,降低企業在國際化過程中的人才風險。

Pearson 對於人才管理的前瞻思維,透過精英文化在台灣的深耕與轉譯,將更精準地落地實踐。人才管理的典範轉移已然展開:以評測重新理解人才,以數據支持組織決策,以學習驅動長期成長。看懂這場轉變的領導者,將為組織贏得下一個十年的人才紅利。

常見問題 FAQ

Q:想了解各種人才評測,企業可以從哪裡開始?

初步釐清評測目的後,選擇有顧問能力的合作夥伴。好的夥伴能將評測數據轉譯為清晰的報告解讀與培訓方向建議 。目前在台灣,精英文化深耕外文人才評測與培訓逾二十五年,累積超過六百家上市櫃企業客戶實績。

Q:企業要外派員工至全英文工作環境,該用什麼方式評估英文能力?

應優先評估口說。根據 Pearson 調查,超過七成受測者口說能力比聽讀低至少一個 CEFR 等級,僅看聽讀成績會高估外派人才的實際溝通能力,增加跨國協作的風險。

Q:AI 如何幫人資盤點員工的適應力、韌性等語言之外的無形能力?

結合行為科學與 AI 所開發的人才評測,將韌性、學習意願、問題解決、跨文化適應力等無形特質轉化為量化指標。企業可在招募時施測以了解求職者,亦宜用於盤點重點部門,依任務快速組建最適團隊。精英文化與 Pearson 合作引進的人才評測,即涵蓋上述維度。

Q:導入 AI 學習工具,為什麼比看課程影片更有效?

傳統看影片、做測驗的模式,記憶留存率兩天後僅剩三成、一週後降至一成。AI 能將學習鑲嵌在真實工作流程中,於任務當下衡量表現並即時回饋,讓成長在工作中自然發生。

延伸連結:

口說評測,數據為本:探索 Versant AI 英文口說測驗 適應韌性,科學量測:探索人才敏捷力評測 即刻健檢,對標全球:企業英文口說能力健檢工具

[本文由經理人整合行銷部與精英文化共同製作]

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