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每天被工作塞滿,身心負擔快超載?4 階段做好精力管理,找回生活品質

2024-10-31 林揚程
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我在教練職涯中,曾指導過一位名叫冠宇的人,他是我學生時代好兄弟的小舅子,在新竹科學園區的 Design House 公司工作。因為四十出頭的他看起來已經像五、六十歲的大叔,我的兄弟看不下去,就請他來找我諮詢,希望我能提供量身訂製的精力管理建議和計畫。

我和冠宇見面後,先深入了解他的情況。他告訴我,他們公司才剛上興櫃,他是研發部門的主管,每天都被工作壓力擠得透不過氣來。他的日程排得滿滿的,每天早上匆忙趕到辦公室,晚上又常常得加班。他的電子郵件源源不斷地湧入,會議也是一個接一個,而他的身體也越來越難以支撐。

在這個快節奏的工作環境中,冠宇總是感到無法集中注意力。他試過各種方法來提高效率,但總是覺得自己缺乏活力。他的身體也開始出現問題,腰部經常痠痛,睡眠品質下降,而他的體重也不斷攀升。

延伸閱讀:擁有接受不完美的勇氣,才能成就自己!「脆弱」帶給我的力量

每天,冠宇都在艱難地平衡工作和生活。他知道自己需要改變,但這並不容易。他試過設定目標,但總是在忙碌中忘記了自己的健康。他也試過養成運動習慣,但總是因為工作而放棄。

然而,冠宇不是甘於放棄的人,他知道只要有決心,就可以改變自己的生活。他開始尋求專業指導,並設定了明確的目標:每天早上運動,改善飲食習慣,並保持良好的睡眠品質。

持之以恆一年多之後,冠宇的身體狀況逐漸改善。腰部不再痠痛,睡眠品質提高,體重也開始下降。精力逐漸變得充沛,工作效率也有所提升。

透過這位個案,我想說的是,無論工作有多忙碌,只要有決心,就可以改變自己的生活。我的精力管理之路並不容易,但我的努力和堅持讓我成為了一個精力充沛的人。

冠宇來找我諮詢之後,這一年的時間裡,我們做了什麼?

我提供他四階段的計畫,在過程中再給予關鍵的預設挑戰和對應方法。四個階段的細節如下:

階段一:主動意識覺醒和目標設定

通常在階段一(計畫展開前的一個月)的主動意識覺醒和目標設定,我們會意識到自己需要做出改變,但同時也面臨自我否定和拖延的困擾。一開始會覺得自己已經太老或太忙,無法改變。

建議對策:
一、閱覽成功人物的故事和方法的影片或書籍。
二、尋求專業指導,並設定明確的目標。
三、建立支持系統,比如,與家人朋友分享你的目標和計畫。

階段二:改變生活和養成運動習慣

階段二(計畫進行中的前三個月到半年)是改變生活和養成運動習慣,在此我們必須開始著手改變生活習慣、養成運動習慣。然而,時間不足和工作壓力容易成為前進的阻礙,日程繁忙,很難找到時間鍛鍊。

建議對策:
一、提早將運動時段優先安排到行事曆上。
二、尋找短時間、高效的運動方式。
三、準備一至兩個備用方案,以利隨時彈性調整。

階段三:彈性目標堅持和自我成長

階段三(計畫進行後的半年到一年)是彈性目標堅持和自我成長,在這個階段,會面臨疲憊和挫折的挑戰,而且身體也出現疼痛跡象。

延伸閱讀:主管交辦我從沒做過的工作,怎麼辦?用「救生員法」避免自己手忙腳亂

建議對策:
一、充足的休息和恢復很重要,必須給予身體時間修復,而伸展、按摩或瑜伽是特別必要的活動。
二、調整運動強度和方式,選擇適合自己身體狀態的運動節奏。

階段四:持續挑戰目標和自我維護

階段四(計畫進行一年之後)是持續挑戰目標和自我維護,在這個階段,面臨著維持動力和避免退步的挑戰。

建議對策:
一、持續調整新目標,因為身體不會總是維持在良好的狀態,身體再強壯的人也會不小心感冒,所以狀態好的時候要突破自我,狀態不好的時候也得降低運動頻率和強度。
二、保持運動圈的社交支持,建立愛運動朋友的關係圈。
三、建立接納失敗的心態,學會接受退步,並重新開始。

總言之,冠宇的親身故事告訴我們,無論年紀如何,只要有決心和行動,我們都可以改變自己的身體和精神狀態。持續進步和自我維護是成功的關鍵。

(本文出自《你不是懶,而是能量低》,時報出版)

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成功 Success > 目標管理
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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