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溝通高手的祕訣:說話前,先閉嘴3秒!因為怎麼「聽」,比如何講更重要

2024-11-11 韓國人際溝通專家 吳秀香
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許多人都會想把話「說好」。把話說好是很重要的,在大學裡,如果能夠在報告時說得好,就能得到好的成績,大學畢業後準備就業時,必須在面試中講得好才可以增加錄取工作的機會。換句話說,越是能言善道,就越容易獲得自己想要的東西。

此外,在與各式各樣的人交談時,要進行一段既能好好保護自己又不會傷害到對方的談話也會變得不那麼困難。特別是在工作上,能言善道更能讓人在職場上輕鬆走跳。

在工作場合中,會說話代表著能和上司、下屬、同事之間順暢地進行溝通,像這種會說話的員工,很少會在人際關係中經歷不必要的誤會、壓力和激烈的情緒起伏。工作中難免會發生讓人生氣、受傷的事情,這種時候就需要熟知良好的對話方法,才能讓自己避免怒火中燒和受到傷害。

那麼,怎麼樣才是「說得好」呢?

延伸閱讀:別讓口誤害了你!這 10 種溝通地雷,千萬不要踩

有人可能會認為發音清晰或能夠毫不喘息地說出一連串的話就代表說得好,但有件事比起說話的「技巧」還要更重要,那就是「打動人心」的力量。

不管話說得再好,只要沒有觸動人心,那就不能算是說得好。

不過,如果一開始就試圖用觸動人心的話來表達想要傳達的意思,可能會感到很困難。

把話說好?先試著「沉默 3 秒」

想把話說得好,最簡單快速的方法就是「沉默 3 秒」,也就是在對話前先沉默 3 秒左右,在這 3 秒先透過思緒整理要說些什麼。

可能有人會覺得 3 秒很短,但如果能在這段時間內再多想一遍自己要說出口的話,就能減少自己說出事後會後悔的話的情況。

要把話說得好,好好傾聽對方說話也是很重要的,如果不好好聽清楚對方在說什麼,只顧著說自己想說的話,即使說得再怎麼口若懸河,也不能算是說得好。

仔細聆聽對方的話,對他所說的內容表達同感,或者談論切合話題的事情,就完全可以被當作是一個能言善道的人。

與說話相應,聆聽也很重要,這裡所提到的「沉默 3 秒」就相當於聆聽的時間。

那麼,讓我們一起來想想說得一口好話的人有誰?最先浮現的人是韓國國民主持人劉在錫,他在許多綜藝節目中以簡潔流暢的主持風格吸引了很多觀眾的目光,光是看他目前主持中的節目《劉 QUIZ ON THE BLOCK》,就可以知道他為什麼會是韓國最佳主持人。

不同於其他主持人,他的優點是能夠讓節目嘉賓感到自在,觀看他參與的多部節目,可以知道劉在錫並不是會講非常多話的類型,他絕對不會主導舞台或是獨占麥克風,反而會給來賓和參與者很多發言的機會,自己則樂於當個聆聽者,做為一名主持人,他的貼心和傾聽是一種身體的習慣,為什麼會比較注重傾聽這件事呢?他是這麼說的:

如果希望那個人喜歡自己的話就要一直去聽,聽那個人的內心是什麼、那個人想要的是什麼,這麼做的話那個人怎麼可能會不喜歡你呢?

這就意味著,比起講話的技巧, 更重要的是站在對方的立場思考、理解對方的心情。 能言善道並不是擁有出眾的口才,而是能說出飽含真心的話、說出對方想聽的話。

延伸閱讀:「韓國國民主持人」劉在錫的職場成功學:努力,永遠從自己做起

說到「很會說話的人」,就會最先想到國民主持人劉在錫,他認為說話的秘訣在於「溝通」,他爬梳了自己長久以來的節目經驗,創造了屬於自己的「溝通 10 大法則」,那麼,他所說的溝通法則究竟是什麼呢?

劉在錫的 10 大溝通法則

1. 不能在「面前」說出口的話,在「背後」也不要說。在背後說人壞話是最糟糕的。
2. 當你壟斷「話語」,「敵人」就會變多。少說一點,多聽一點,聽得越多站在你這邊的人就會變多。
3. 當說話的「聲調」越高,「意思」就會越扭曲。不要太過激動,低沉的聲音更有力量。
4. 不要只討好「耳朵」,要說可以打動「內心」的話。別說好聽的話,說可以深入人心的話。
5. 說出對方「想聽」的話,而不是說你「想說」的話。要說容易理解的話,而非容易說出口的話。
6. 如果讚美有長「腳」,那閒話就會長「翅膀」。說出口的話一定會傳開,要隱藏過失,並多多稱讚。
7. 說「有趣」的話,而不是「老套」的話。把話說得像迪士尼一樣有趣吧。
8. 不要只用「舌頭」說話,也要用上「眼睛」和「表情」。非語言的元素比語言元素更有力量。
9. 嘴唇上的「30 秒」可以成為心的「30 年」,你的一句話有可能改變某人的一生。
10. 控制「舌頭」的是你,但說出口的「話」卻會控制你。不要隨意說話,要為自己所說的話負責。

從這些地方可以看出他勢必會靠說話成功的原因,但是,劉在錫的出色口才是天生的嗎?他打從一開始就是個很會說話的人嗎?實際上並非如此,他在出道初期和現在大不相同,20 多歲的他在《演藝家中介》中擔任播報員時,曾經發生一連串的結巴失誤,過度的緊張使得他沒辦法正常進行播報,甚至還說出了「對不起」,之後更是退出了這個節目。

現在有誰會想到當時的他呢?他完美克服了自己的問題,最後才能站上現在的位置,所以就算你不擅言辭,或是無意中說話傷害了他人,不要為此唉聲嘆氣,也不要因此而感到挫折, 只要付出努力,就能變成更好的模樣。

(本文摘自《靠太近會受傷,離太遠會寂寞的刺蝟》,平安文化出版)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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