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人家還沒講完,你就開始反問、出意見?好的聆聽者不會犯 6 種錯

2022-12-29 溝通專家 希瑟.漢森
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在我們傾聽時,快速思考大腦不斷運作。它正在組織和分類我們看到和聽到的所有資訊,並根據我們過去的模式做出判斷和假設。

這就需要我們在傾聽時,用慢速思考大腦克服這個過程。你無法阻止大腦對你聽到的資訊進行分類,但你的慢速思考大腦可以選擇不對其進行判斷或進一步思考。

你可以在下一次談話中,試著有意識地觀察大腦運作。是的,我知道這將削弱你的聽覺,但不妨把它當作一次實驗嘗試。當談話者說話時,你可能會注意到自己正在處理這些資訊,決定是同意還是拒斥這些資訊,而且你已經在思考自己的反應。你甚至可能注意到,現在在閱讀的你也是如此。你正在整理頁面上的文字,決定它們對自己是否有意義,你在想過去是否接觸到支持自己所讀內容的例子,你正在決定在你的世界觀中什麼是重要的和不重要的。所有這些事情也發生在對話中,而你應該是傾聽。

在聆聽時要更專注,關注對方所說的內容。給對方思考和說話的空間,而不進行判斷或回應。不要用你的觀點回應,而是要求對方做一些澄清或進一步的舉例,這樣才能確保你是從說話者的角度完全理解討論的主題。

試圖完成談話者的想法

「我們補完彼此的話語」,往往是種愛和聯繫的宣言,表示兩個人的思維方式相似。大多數人對此持積極態度。然而,試圖搶話補完別人的句子往往會以失敗告終。

如果我們是跨越語言和文化的關係,就更有可能補成錯誤的句子。你的工作不是協助與談者者思考。當你試著假設與談者的下一句話時,你就會錯過他們接下來想說出的內容。

延伸閱讀:讓對方感覺被重視!5 張圖教你溝通的祕訣,任何人都想和你相處

以自己的解釋定義詞句

每個人對單詞和用語的解釋都不同,特別是在全球化環境中。即使你們使用相同的詞,也不意味你們會以相同的方式理解詞語的涵義。

「創造涵義」超越對單詞概念的理解。請想像「尊重」這樣的詞,當你聽到這個詞時,大腦會立即開始與你曾經表示過尊重、失去尊重、感到被尊重/不被尊重等等的人及經歷建立聯繫。

你對尊重的定義可能包括信任和能力等概念,也就是說,你尊重那些你信任的人,他們有很好的能力。他們可能是年輕的或年長的,男性或女性。你也會有關於如何表示尊重的想法:說「請」和「謝謝」、不打斷、保持眼神接觸。其他人可能對「尊重」這個詞有非常不同的聯想:他們可能會避免透過眼神接觸表示尊重,或者對任何年長的人給予尊重,並且從不挑戰長者的想法。

如果我們想更深入理解說話者的意思,重要的是要傾聽更多內容,而不只是聽話。這可能代表要詢問更多問題,不要根據自己對世界的理解做出假設,並將說話者的世界觀放在心上。用同樣的詞來描述一件事,並不一定代表意義相同。

試圖展現與他人相同的經驗

你是否曾經講過別具深意的故事,但對方卻用自己的類似故事回應?這似乎代表著他們認為自己的故事,會比你的故事更能證明你所要表達的觀點。這麼做往往適得其反。

當聽眾這樣做時,他們通常並不是有意要和說話者一較高下。他們試圖展現共同的經驗,目的是對某人的情況表示同情。這種分享有其功用,特別是在傳達脆弱感和建立關係時。然而,重要的是,要讓說話者感到他們的經驗獲得認可,而不是簡單地被反駁。

自顧自地提供建議

我們都想幫助朋友,但有些人可能忘了, 不是每個人都需要幫助,他們只是需要感覺到被傾聽。 想像一下,你的朋友與她的老闆、丈夫、最好的朋友、同事、員工、孩子的老師或其他人有問題。你是真的聽她說什麼、感受什麼,還是在努力想一些能給出的建議,或有助於解決她的問題的方法?有時人們並不是在尋找解決方案,他們只是在尋找會傾聽和同情的好朋友。

在高階主管教練領域,每個教練都被教導的第一原則,就是必須取得對方同意才能指導別人。當你發現自己想提供別人建議時,這是個可以遵循的好規則。首先要取得同意。「你想集思廣益,提出一些解決方案嗎?」這是個提供幫助的好方法。

說話的人可以決定他們是否願意接受。不過,你在傾聽時不應該考慮如何協助。你可以等到充分了解情況,知道說話者想聽你的意見之後再提供協助。

受情緒左右判斷力

對理性思考的最大挑戰之一是高度的情緒反應。如果你在談話中,特別是在衝突時,情緒開始上升,就很難以開放的心態傾聽。情緒會開始影響你的判斷力。你可能會變得防衛性強,並開始以個人觀點看待事情。這時,你理解說話者觀點的能力就會降低。

要從說話者的角度看問題,需要高水準的文化智慧。深吸一口氣,重新關注說話者的資訊。你以後會有很多時間處理自己的想法和感受。首先,要確保自己把資訊搞清楚。

延伸閱讀:曾寶儀的溝通學:懂得傾聽觀察,比「會說話」更重要

注意力渙散

分心無處不在,尤其是在這數位聯接的時代,我們很容易分心,無法仔細聽別人說話。你可能身處繁忙、嘈雜的環境中,周圍都是容易令人分心的事物。也許你會因為對方的外觀分心─他們的外表、衣服、牙縫裡的東西等等。你可能因為欣賞他們的口音或質疑他們的發音,或使用某個特定用語而停止思考他們說的內容。

你可能有其他想法,但與對話無關。甚至你可能被手機分散注意力。在進入重要的會議、面試,甚至雞尾酒會之前,請清除頭腦中的雜念,將你的精力集中在周圍的人身上,確保自己心思在場。如果你在想剛才讀過的電子郵件或當天下午的會議,你的注意力就不會放在傾聽上。

(本文出自《帶風向的 3%法則》,好優文化)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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