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如何讓人馬上記住你說的話?幾個技巧,把冗長的訊息提煉出「黏性」

2024-11-22 史帝夫‧伍德拉夫
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「如果不能用幾個字解釋一件事,試試看再減少幾個字。」─美國歌劇男高音羅伯特·布雷爾(Robert Breault)

一則冷知識:澳洲比月球還寬。

這是真的,想不到吧?月球的直徑長三千四百公里,而澳洲從東到西的寬度則約為四千公里。這是很令人驚訝的事實,且用了非常有記憶點的方式來傳達。從此之後,我看世界地圖時的眼光就完全不同了。

延伸閱讀:討論不聚焦、溝通就會鬼打牆!外商財務長:講話掌握3重點,就能解決 90% 疑問

愈簡潔有力,愈能引起大腦注意

你大可用迂迴且無聊的方法來解釋有趣的訊息,但簡潔有力的精采精選片段對大腦才友善。你的受眾只會留下一小片記憶空間給你,那麼,你要在這裡植入什麼呢?

精選片段是從廣泛內容裡汲取出來的簡短摘要,可能是趣聞、範例、關鍵字、統計數字、名言,甚至是歌詞中的一部分。這是分量極小的資訊,一定會吸引到大腦的注意。事實上,精選片段可說是金句中的金句、能激發大腦注意力,裝載著巨大無比的影響力。

  • 「我有一個夢。」(I have a dream.)─馬丁.路德.金恩博士(Martin Luther King Jr.);這是從他長篇演說摘錄的重要精選片段。
  • 世界上最富有的人是;這條趣聞的答案會不斷改變,因此我留白待填空。
  • 「你只需要愛」(All you need is love);這是披頭四合唱團(Beatles)的歌名(也是副歌)。
  • 機會號火星漫遊車(Mars Rover Opportunity)原本設計是執行任務九十天,但實際上卻運作超過十五年。

高效的簡報者在設計投影片時,隨時都在運用精選片段。精選片段可以是詞彙、數字、迷因或用來說明的畫面,這些東西的共通性,是可以把重點快速地送進受眾的大腦裡。

舉例而言,簡潔有力的品牌標語,就是很傑出的精選片段範例:

  • 「Just do it」─Nike
  • 「不同凡想」(Think different)─蘋果(Apple)
  • 「吃新鮮」(Eat fresh)─Subway 潛艇堡
  • 「使命必達」(The world on time)─FedEx 聯邦快遞
  • 「終極駕駛機器」(ultimate driving machine)─BMW
  • 「值得傳遞的概念」(Ideas worth spreading)─TED演講
  • 「地球上最快樂的地方」(The Happiest Place on Earth)─迪士尼(Disneyland)

「你的主要競爭對手是雜訊」是我經常說的一句話,這句話裡就有精選片段。此話令人感到意外但又切身相關,因此會讓人牢記。你為何需要把清晰原則應用到高效溝通設計上?用一個精選片段即可說盡:雜訊。

美國教育家安潔拉.梅爾斯(Angela Maiers)用一個以四個字構成的簡短有力精選片段來激勵她的群眾(包括老師、學生和其他人)─「你很重要。」這句話很簡短,但足以帶來行動的力量。

「醫生,現在已經證明在六個月期間內,這種新藥比傳統療法成效高出三四%。」當然,要支持前述主張要用到多圖表、詳細研究,但藥廠代表需要把最重要的精選片段(成效高三四%)抽出來,植入訊息中。

無論你對唐納.川普(Donald Trump)有何看法,不可諱言他是一位行銷大師。MAGA(Make America Great Again,意為「讓美國再度偉大」)是非常有效的精選片段,鑽入千百萬人的內心,不論你喜不喜歡都逃不了。另外有一個字頭縮寫詞也有類似的效果(我第一次聽到這個說法時就非常認同),也就是所謂的「KISS」(Keep It Simple, Stupid)原則─保持簡單和愚笨。

講到笨,美國民主黨人士詹姆士.卡維爾(James Carville)於一九九二年說過一句選舉語言精選片段,可謂一句驚人─「重點是經濟啊,在笨什麼」(It’s the economy, stupid)。全國性競選活動中會講到的詞不下千百萬,但一個讓人記憶深刻的精選片段就可以超越所有雜訊,牢牢鑲進群眾的心裡。

除此之外,「視覺型」的精選片段有獨特的力量。把訊息包裝成一個充滿吸引力的畫面,馬上就可以把重點傳出去,這是因為,就像俗話說的:「一個畫面勝過千言萬語。」

幾年前我看到一張圖,顯示星巴克(Starbucks)的星冰樂含糖量高到嚇人,從此不再點這種飲料。圖像馬上就能說服人,並激起行動動機。推特或抖音(TikTok)等社群平臺之所以蓬勃發展,是因為在這個刺激沒完沒了、注意力集中時間極短的時代,精選片段占據主宰地位。

延伸閱讀:別對主管說:應該辦得到!想讓人信賴,請養成用「幾%」來說明的習慣

找出精選片段的技巧

就算沒有寫出標語的創意文筆天賦,你也可以成為大師,只要善用其他人發表的精選片段就好。如何找到精選片段?你的最佳夥伴就是搜尋引擎。

你可以設定任何主題,搜尋合用的事實、名言、統計數據和片語,更有無窮無盡的影像和迷因可供你攪動想法。你要做的是要確定你查核了事實,還有,如果使用了別人的精選片段的話,要註明引用出處。

假設覺得有一段文章很值得分享,請先檢視這些文字,並自問:「這裡的重點是什麼?」接著,試著寫出一句話。現在,再進一步,你能不能把精選片段變成一句強而有力的短語?

為何精選片段有效?因為這就像一顆 M&M’s 巧克力糖球一樣,個頭很小,很容易被人接受。精選片段直指重點,攻占了一小片記憶空間。有效地利用精選片段,代表我們體認到群眾裡的每一個人接收新資訊的頻寬都很有限。因此,你要使用「有黏性」的小小精選片段,好好打包你的訊息。

精選片段(也可以是簡短聲明或具體細節)是很容易就「黏」在人們心中的強有力資訊片段。

總結:精鍊出令人驚訝或感興趣的一句話,快速留下印象。

(本文出自《重點》,聯經出版)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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