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如何讓人馬上記住你說的話?幾個技巧,把冗長的訊息提煉出「黏性」

2024-11-22 史帝夫‧伍德拉夫
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「如果不能用幾個字解釋一件事,試試看再減少幾個字。」─美國歌劇男高音羅伯特·布雷爾(Robert Breault)

一則冷知識:澳洲比月球還寬。

這是真的,想不到吧?月球的直徑長三千四百公里,而澳洲從東到西的寬度則約為四千公里。這是很令人驚訝的事實,且用了非常有記憶點的方式來傳達。從此之後,我看世界地圖時的眼光就完全不同了。

延伸閱讀:討論不聚焦、溝通就會鬼打牆!外商財務長:講話掌握3重點,就能解決 90% 疑問

愈簡潔有力,愈能引起大腦注意

你大可用迂迴且無聊的方法來解釋有趣的訊息,但簡潔有力的精采精選片段對大腦才友善。你的受眾只會留下一小片記憶空間給你,那麼,你要在這裡植入什麼呢?

精選片段是從廣泛內容裡汲取出來的簡短摘要,可能是趣聞、範例、關鍵字、統計數字、名言,甚至是歌詞中的一部分。這是分量極小的資訊,一定會吸引到大腦的注意。事實上,精選片段可說是金句中的金句、能激發大腦注意力,裝載著巨大無比的影響力。

  • 「我有一個夢。」(I have a dream.)─馬丁.路德.金恩博士(Martin Luther King Jr.);這是從他長篇演說摘錄的重要精選片段。
  • 世界上最富有的人是;這條趣聞的答案會不斷改變,因此我留白待填空。
  • 「你只需要愛」(All you need is love);這是披頭四合唱團(Beatles)的歌名(也是副歌)。
  • 機會號火星漫遊車(Mars Rover Opportunity)原本設計是執行任務九十天,但實際上卻運作超過十五年。

高效的簡報者在設計投影片時,隨時都在運用精選片段。精選片段可以是詞彙、數字、迷因或用來說明的畫面,這些東西的共通性,是可以把重點快速地送進受眾的大腦裡。

舉例而言,簡潔有力的品牌標語,就是很傑出的精選片段範例:

  • 「Just do it」─Nike
  • 「不同凡想」(Think different)─蘋果(Apple)
  • 「吃新鮮」(Eat fresh)─Subway 潛艇堡
  • 「使命必達」(The world on time)─FedEx 聯邦快遞
  • 「終極駕駛機器」(ultimate driving machine)─BMW
  • 「值得傳遞的概念」(Ideas worth spreading)─TED演講
  • 「地球上最快樂的地方」(The Happiest Place on Earth)─迪士尼(Disneyland)

「你的主要競爭對手是雜訊」是我經常說的一句話,這句話裡就有精選片段。此話令人感到意外但又切身相關,因此會讓人牢記。你為何需要把清晰原則應用到高效溝通設計上?用一個精選片段即可說盡:雜訊。

美國教育家安潔拉.梅爾斯(Angela Maiers)用一個以四個字構成的簡短有力精選片段來激勵她的群眾(包括老師、學生和其他人)─「你很重要。」這句話很簡短,但足以帶來行動的力量。

「醫生,現在已經證明在六個月期間內,這種新藥比傳統療法成效高出三四%。」當然,要支持前述主張要用到多圖表、詳細研究,但藥廠代表需要把最重要的精選片段(成效高三四%)抽出來,植入訊息中。

無論你對唐納.川普(Donald Trump)有何看法,不可諱言他是一位行銷大師。MAGA(Make America Great Again,意為「讓美國再度偉大」)是非常有效的精選片段,鑽入千百萬人的內心,不論你喜不喜歡都逃不了。另外有一個字頭縮寫詞也有類似的效果(我第一次聽到這個說法時就非常認同),也就是所謂的「KISS」(Keep It Simple, Stupid)原則─保持簡單和愚笨。

講到笨,美國民主黨人士詹姆士.卡維爾(James Carville)於一九九二年說過一句選舉語言精選片段,可謂一句驚人─「重點是經濟啊,在笨什麼」(It’s the economy, stupid)。全國性競選活動中會講到的詞不下千百萬,但一個讓人記憶深刻的精選片段就可以超越所有雜訊,牢牢鑲進群眾的心裡。

除此之外,「視覺型」的精選片段有獨特的力量。把訊息包裝成一個充滿吸引力的畫面,馬上就可以把重點傳出去,這是因為,就像俗話說的:「一個畫面勝過千言萬語。」

幾年前我看到一張圖,顯示星巴克(Starbucks)的星冰樂含糖量高到嚇人,從此不再點這種飲料。圖像馬上就能說服人,並激起行動動機。推特或抖音(TikTok)等社群平臺之所以蓬勃發展,是因為在這個刺激沒完沒了、注意力集中時間極短的時代,精選片段占據主宰地位。

延伸閱讀:別對主管說:應該辦得到!想讓人信賴,請養成用「幾%」來說明的習慣

找出精選片段的技巧

就算沒有寫出標語的創意文筆天賦,你也可以成為大師,只要善用其他人發表的精選片段就好。如何找到精選片段?你的最佳夥伴就是搜尋引擎。

你可以設定任何主題,搜尋合用的事實、名言、統計數據和片語,更有無窮無盡的影像和迷因可供你攪動想法。你要做的是要確定你查核了事實,還有,如果使用了別人的精選片段的話,要註明引用出處。

假設覺得有一段文章很值得分享,請先檢視這些文字,並自問:「這裡的重點是什麼?」接著,試著寫出一句話。現在,再進一步,你能不能把精選片段變成一句強而有力的短語?

為何精選片段有效?因為這就像一顆 M&M’s 巧克力糖球一樣,個頭很小,很容易被人接受。精選片段直指重點,攻占了一小片記憶空間。有效地利用精選片段,代表我們體認到群眾裡的每一個人接收新資訊的頻寬都很有限。因此,你要使用「有黏性」的小小精選片段,好好打包你的訊息。

精選片段(也可以是簡短聲明或具體細節)是很容易就「黏」在人們心中的強有力資訊片段。

總結:精鍊出令人驚訝或感興趣的一句話,快速留下印象。

(本文出自《重點》,聯經出版)

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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