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部屬講不聽、叫不動?問題可能出在你身上!傑出領導者會避開這 4 種陷阱

2024-12-18 全球知名金錢教練 博多.薛弗
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曾有位婦女來找甘地,請他勸自己的小兒子不要在餐與餐之間偷吃那麼多糖。

她相信,偉人的話應該比她的話更有分量。甘地回答,他需要三個月好好準備這項任務。

當婦女三個月後帶著兒子再次來找甘地,他只是用簡單的話向男孩解釋,說他不應該吃那麼多糖,糖對健康不好。如果他能更常拒絕吃糖,一定能長得更高、更壯。男孩立刻同意了。

此時,婦女把甘地拉到一旁,想知道為何這麼簡單的解釋,卻需要耗時三個月準備。甘地回答:「為了更有說服力,我得自己先斷糖三個月。唯有如此,我才能給你兒子信心去做一樣的事。」

如果我們能言出必行,不論我們說什麼話,都將更有分量。

我們可以透過自己的話引起的回響,得知我們的話對別人意味著什麼。林肯說過:「你的行為會為你大聲發言,聲量大得以致於我根本聽不見你在說些什麼。」要是多數人不相信我們的話, 那原因通常不在別人,很可能在我們自己。

延伸閱讀:如何度過工作掙扎期?「強者」才有的 5 種心態

團隊領導者須避開這 4 種陷阱

我們很可能掉進了以下四種陷阱之一。

陷阱一:只顧管理,卻毫無生產力

每位自雇者和經理人,都會處於以下四種管理階段之一:

■ 生產階段: 一開始,很多人確實很有生產力。他們會將多數時間用在能創造收入的活動上。只要我們還停在生產階段,我們就能賺到錢。只有當我們自己具有生產力,我們才能言之鑿鑿地談論自己未來的目標。

■ 管理階段: 一旦自雇者發現自己無法獨自完成所有任務,就會開始尋找合夥人或員工。在管理階段,他們大多數時間都得花在鼓勵及幫助他人。現在,他們不再親自進行生產活動,而是需要激勵他人變得更有生產力。

問題不在於邁入管理階段,而是離開生產階段、只做「重要工作」之後,一旦失去生產力,很快就沒有人會把他們的話當一回事。

■ 監督階段: 在這個階段,人們將成為管理者的監督者。一般情況會像這樣: 員工及下屬通常會把老闆當成榜樣。 新員工入職後,「老鳥」通常會將訓練及鼓勵新人當成自己的任務。這樣很好,只要老鳥也別忽略了自己要繼續貢獻生產力。

儘管如此,因為每個人都認為自己必須去做「重要工作」,這樣的情況還是會一再發生:高階主管要監督中階主管,中階主管要監督積極的新人生產者。生產活動被層層下推,整體生產力並沒有隨著新員工的加入而成比例增加。

■ 監督監督者的階段: 公司繼續雇用新員工。上一階段還算有生產力的員工,此時已經成為新人的主管。同時,管理者則成為監督者,原先的監督者,則進階為監督者的監督者──現在,他們抵達了管理階級的金字塔頂端,認為自己無比重要,要做的就是評估與推動任務。畢竟總要有人負責監督高階主管,確認他們有妥善監督管理,好讓中階主管確保新員工有在進行生產活動。

你會驚訝地發現,一間公司能以多快的速度──而且是一而再、再而三地──掉入這樣的陷阱。原因自始至終都沒變過:人類傾向於按照職位,而非自己的生產力來評斷自己的重要性。

但事實上,可信度只會來自於行為,而非職位。點燃別人的熱情之前,我們必須先為自己的熱情燃燒。想維持自己的可信度,我們就必須保持生產力。

陷阱二:陷入「曾經我也是號人物」的想法

很多人往往只能靠細數過往的成功經驗而活。這種人不過是自己過去的影子。

我們都該小心不要被這樣的人矇騙,或也成為這樣的人。不論你的工作是什麼,想被人認真看待,就必須定期表現出生產力,並達成一些成果。至於「定期」該隔多長一段時間,每份工作都有自己的合理性及週期性,不論這樣的週期是多久,我們都必須遵守。

藝術家可能每隔兩年就必須發表新作品。外科醫師或許能休業一年,但接著就必須再次執刀。在所有的產業裡,銷售員的週期都非常短暫,一名多年前曾創下空前佳績的銷售員,如果近幾個月的銷售成績都掛零,你就得嚴格審視他了。正常來說,一名以佣金為生的銷售員,表現只能以他最近一筆的業績來衡量。

陷阱三:高談「我以後會是號人物」

當一個人高談未來的計畫,給人一種一切都已經實現的印象時,請務必對此保持懷疑的態度。總有人能巧妙地將眾多沒實現的事,與少部分有完成的事混為一談,讓人以為他們已經成功了。

但事實上,他們不過是吹牛大王。

聲譽永遠奠基於已實現的成績,尊敬則建立於當前的活動。 當然,好的領導者通常也是有遠見的人。

延伸閱讀:主動攬下小事,才能成就大事!拆解職場贏家的思維格局

在多數人只看得到眼前的情況時,領導者卻能預見事物未來的樣貌。但他們必須有能力將自己的熱情傳遞給其他人,讓更多人願意一起為了共同目標努力。 要做到這點,領導者必須保持一致。

在實際觀察領導者的工作情況時,他必須能讓人信服──「像他這樣做事,一定會成功」,必須讓人有這種印象。 一個真正有遠見的人,工作一段時間後,就應該有一些初步的成果可以展現。 空洞的說詞永遠無法取代辛勤工作以及由此產生的結果。

陷阱四:不做榜樣

許多人都渴望成為比自己更偉大的願景的一部分。 如果你已經有一個願景,也能清楚地傳達給其他人,你應該很容易找到員工。

然而,很多人卻很難做到這點,總怪罪於好人才難尋。

事實上,如果我們散發著吸引力,就一定能吸引到人才加入一項令人振奮的工作。但沒有人喜歡追隨一個不值得尊敬的榜樣。

請你嚴格地問自己:你會想追隨一個像你一樣的人嗎?過去三個月內你完成了些什麼?請回顧你的紀律和你的工作方法。你過去的毅力如何?你是否可靠地逐步實現著你的目標?你過去許下的諾言,如今都實現了嗎? 要想激勵身邊的人做更多事,自己必須要先付出更多。

你總不能自己舒服地坐在家裡,卻想「遙控」別人去做更多事吧?如果無法讓自己繼續保持生產力,長遠來看是不可能成功的。

(本文摘自《贏家心態》,方智出版)

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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