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規定每天進公司,是剝奪員工的正常生活!岸見一郎:無法被信任的主管,見到面也沒用

2025-03-27 岸見一郎
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雖然遠距工作未必適用於所有行業,不過,在遠距工作剛開始推動的初期,對於不需要聚在同一個場所面對面工作的這件事,還是有許多人會感到不解。雖然稱不上是受人監視,但是正因為有其他人在現場,所以才能夠好好地工作,對於早已習慣這種形式的人來說,一個人獨自工作或許並不太容易。

另外,正因為沒有其他人在場,所以也有人會趁機打混摸魚,不過畢竟還是有很多需要處理的工作,所以也不可能一直偷閒下去。

遠距工作便利性讓員工「回不去了」?

該如何完成工作,每個人都有各不相同的做法。有人手腳快一下子就做完,自然也會有需要耗費多時的人。

我曾經負責哲學考試的監考,平常上課不太認真的學生很快就交卷,離開了教室;但認真聽我上課、經常發問的學生,則是花了一整堂課的時間寫考卷。

工作也一樣,快速做完並不代表工作能力強。工作能力強的人確實能夠快速完成工作,但是他們也會花時間深入思考問題。當然,也有人花費了很長時間,卻還是沒辦法完成工作。

延伸閱讀:遠距讓睡前工作變風潮?微軟:不再朝九晚五,時間更自由、人卻可能更累

如何運用一天 24 小時,同樣也是因人而異。居家辦公的好處就是工作不會受到時間的限制。早上起不來的人,就算晚起也沒關係,因為可以工作到深夜。

剛開始或許讓人有點困惑,但如果居家辦公出乎意料地自在放鬆,同時又能確保工作的效率,應該會有很多人希望遠距工作的生活能夠持續下去。

然而,還是有人不希望一直居家辦公下去。當時儘管新冠肺炎的確診人數尚未減少,但公司卻還是讓員工盡快恢復實體上班。

這個改變並非大家所樂見,因為一旦體驗過遠端工作的便利性之後,就很難再回到過去的工作模式。

多虧遠距工作,人們在家辦公時還能趁著空檔晒衣服,讓工作與生活之間更加平衡。要求進辦公室上班的公司,就等於是在剝奪員工的正常生活。

實體上班無法改善本就存在的問題

希望恢復實體上班的上司也有自己的理由。他們認為如果沒有面對面,就沒辦法好好工作。雖然工作本身不見得無法在家完成,但是有些人認為面對面討論更能夠激發靈感。

不過,這些其實都是藉口。既然工作能夠透過遠端處理來完成,就算沒有見面也無傷大雅不是嗎?「面對面討論更能夠激發靈感」只是隨口說說的。

大部分的靈感往往在獨自一人的時候浮現。不論是否跟人交談,當靈感來的時候,自然就會浮現。如果缺乏靈感,不論你做什麼,靈感永遠都不會上門。缺乏靈感的人只是把「沒有面對面交談」當成藉口罷了。

有些人則說,遠端工作沒辦法建立人與人之間的連結。如果沒有面對面,就沒辦法好好溝通;如果沒有面對面開會,就無法建立信賴關係。可是老實說,那些因為分隔兩地就無法建立關係的人,就算真的面對面了,終究還是沒辦法好好溝通,建立良好關係。 不值得信賴的上司,搞不好會在見面之後感覺更無法信賴。

就像是無法確定彼此情感的戀人,總以為只要見面就能改善彼此的關係。彼此相愛的兩人當然希望能夠一直黏在一起,但是就算分隔兩地,仍不會感到寂寞。當彼此關係緊張的時候,有時可能會因為很難透過電話把話說清楚,而決定直接面對面談。 可是並不代表只要見了面,關係就一定能夠有所改善。

有些人覺得用外語講電話很吃力,認為是因為看不到對方的面孔,所以無法順利交談;其實,這只是單純外語能力不足,即使面對面也很難對談如流。就算說母語也一樣,談話本來就是件難事,並不會因為面對面就能說得邏輯自洽,讓對方充分理解。

面對面有助於理解,但並非必要條件

我從事諮商工作已經有很長一段時間。在諮商時,來訪者所做出的表情、動作、姿勢、語氣等,都是諮商師用來了解來訪者的有用資訊。然而,單憑語言無法良好溝通,這個想法一點都不正確。如果諮商不能只靠言語來完成,那就是諮商師的無能。

延伸閱讀:遠距工作正「零工化」!讓員工重返辦公室到底好不好?幾個 CEO 該知道的數據

如果覺得光聽聲音很難溝通,也可以多加運用線上會議軟體。在線上會議或遠端診療上,人們能夠透過螢幕看到彼此,所看到的表情會比實際面對面更加清楚,這部分沒有實際使用經驗的人很難想像。那麼,只要看到臉就能夠充分了解對方在說什麼嗎?其實未必。

看得到對方表情確實有助於理解,但這並非必要條件。就診療而言,並非所有診療都能夠遠端進行。搔癢、疼痛之類的感覺是個人體驗,即使患者就在自己的面前,身為外人還是無法切身體會他所感受到的疼痛。

依我個人的情況來說,我近幾年的演講都是在線上進行的。有時也會透過國外連線的方式進行演講。和編輯開會討論的時候也是透過網路。採用線上的方式,演講者就不需要舟車勞頓跑到遠方,對聽講者來說也有好處。如果演講是在遙遠的外地舉行,以前大多都是選擇放棄,現在則可以在自家裡聆聽,甚至連國外的演講也都可以聽。主辦方不需要費力安排演講會場,也不需要支付交通住宿費給演講者。

即使是新冠肺炎疫情已經消退的現在,我依然認為沒有恢復實體演講的必要。

(本文摘自《岸見一郎的人際自在學》,方言文化)

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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