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主管的人際關係學:帶人不是「上對下」給指令,而是能把部屬變夥伴

2021-10-28 岸見一郎
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當個傑出的主管的確不容易,但撇開資質、天分、人格特質等因素,如果我們能學會領導的方法,就算不是天王巨星,也能成為好主管。

然而,雖然主管知道「要和部屬對等互動」、「要尊敬、信任部屬」,但實際上究竟該怎麼做,卻很難真正明白,通常要透過不斷累積經驗,才能逐漸心領神會。另外,難免會有一些主管不在意如何增進領導力,只想著怎樣能好好駕馭部屬。但這樣一來,主管和部屬之間,就很難建立對等的關係。

真心和部屬成為對等關係

有些主管,會利用不訓斥、多請託、多說「謝謝」等領導技巧,用來駕馭、控制部屬,但我提出的這些方法,都應該建立在「對等關係」上。為避免遭到錯用,必須留意兩個要點。

主管要想著自己能做什麼,而非試圖改變部屬

每次我去演講,都會盡可能多保留提問時間。學校老師所提的問題,往往都是認為「出問題都是學生的問題」,可是如果老師們一直抱持這樣的想法,就永遠找不到解決問題的方法。

延伸閱讀:不是員工笨,是帶人的方式錯了!3個方法,帶出優秀員工

我原本是思考職場上的人際關係,後來把焦點轉到我自己在家庭中扮演的家長角色,思考我和孩子之間的關係,才悟出了這個道理。「領導」也是同樣道理。 當職場出問題時,這些問題的癥結不在部屬,而是在主管身上。只要主管學會思考如何妥善面對部屬,自然就能找到解決問題的線索

主管要懂得信任部屬,才不會覺得部屬一定要聽你的

有一次,當我用「存在認同」這個詞,說明主管應聚焦關注部屬的「存在」,而非行動(工作)時,有人提出了這樣的問題:「倘若我們接受部屬工作無能的現狀,部屬豈不是會認為自己這樣就好,不思努力了嗎?」

在工作上,我們非得拿出績效不可。對於什麼都不會的新進員工,公司是在做先期投資,當然要早日看到這些投資有相應的成果。可是,如果我們大力鞭策這些部屬,恐怕他們會更覺得自己無能,而失去在工作上全力衝刺的勇氣。

主管除了傳授工作上必要的知識給部屬,還要輔導部屬,讓他們「敢於全心投入工作的勇氣」。因此,面對目前還沒有亮眼成績的部屬,主管應該回想自己當初也並不是一開始就精明幹練、駕輕就熟,並信任部屬一定能發揮實力。

延伸閱讀:帶人不能靠權力,要靠影響力!3個關鍵要素,帶出「超給力」部屬

工作緊繃時,主管負責緩和氣氛

前文介紹的主管,類似「幕後功臣」型的主管,而不是強勢主管。不過,有時主管也可以發揮更積極的功能──打造有笑容的職場。這件事或許不見得一定要由主管來做,其他人也能勝任,但主管還是必須帶頭落實,當部屬的典範。

凡事我們都該認真投入,可是認真並不等於嚴肅。這個概念也可以用於工作上。如果部屬一直擔心「要是把事情搞砸了,就會被主管臭罵一頓」,隨時都要看主管臉色做事,在這種緊繃的氣氛下,便無法發揮出應有的實力。

當大家工作緊繃之際,負責緩和氣氛是主管該努力的方向。

我的意思當然不是要主管插科打諢、搞笑裝傻,製造歡樂氣氛,畢竟越是想要引人發笑,到頭來總是最會尷尬冷場。《人生論筆記》一書中,三木清曾說過:「如鳥歌唱般自然表露出幸福,並也為他人帶來幸福,才是真幸福。」

這句話的意思是,幸福不只是內在的概念,也會在他人面前表露出來。自己過得幸福,就像鳥兒歌唱般會自然表露出來,而這份幸福感也會傳染給他人。自己的幸福又該如何表達?三木清用了以下的說法:「心情愉悅、用心有禮、親切體貼、寬容為懷等,幸福便能隨時表露無遺。」

要讓職場氣氛和樂,不時洋溢笑容,在上述提到的項目中,最需要的就是「心情愉悅」。陰晴不定的人會讓旁人覺得很難相處。主管如果是情緒穩定的人,身旁的人就不必時時揣測他的心情,但有些主管會在一大早就擺出駭人的臭臉,把一整天的心情都搞砸,如果只是自己心情不好就算了,但這樣的主管通常也會影響到部屬的心情。

反之,看到心情好的主管,身旁的人也會跟著眉開眼笑。在《認識人性》一書中,阿德勒說,喜悅是一種會連結人我的情感,而笑容則是撐起喜悅的拱心石。喜悅能將人與人連結在一起。一旦感受到自己與他人的連結,就能在協助他人的過程中感到喜悅;能感到互助合作的喜悅,就會對工作萌生全力投入的意願。而團隊的工作氛圍是否愉快,也可以從成員工作時是否有笑容來判斷。

讓職場氣氛和樂的 3 關鍵

在前文中,提過三木清認為幸福是隨時都自然流露的,其中又以「心情愉悅」為首要。尤其主管更要常保心情愉悅,職場氣氛就能和樂融融,部屬也可以專心投入工作,不必多所顧忌。

其次,三木清還有提到「用心有禮」,這裡是指「受人請託時,即使再忙,也不能敷衍隨便」。現今社會,每個人都十分繁忙,若別人願意用心有禮的對待自己,我們就會覺得備受尊重。

主管比任何人都忙碌,但更要拿出用心有禮的態度,當眾人的表率。

另外,三木清也提到「親切體貼」,亦即當部屬向主管請教時,也要好好說明。

主管自己份內的業務,只要是自己能做的,就必須自己處理。當了主管,就以為能把自己份內的業務交給部屬,那就錯了,即使交辦給部屬,也不能視為理所當然。

遇到自己做不到的事,主管當然也必須向旁人求援,如果明知自己辦不到,卻硬是要自己處理,只會給身旁的人添麻煩,例如不擅使用電腦的主管,請懂電腦的年輕部屬協助處理,一點也不丟臉,但如果自己不會,還硬要裝懂,反而會增加事情的困難度。

不過,如果主管從一開始就沒打算學習,那就是問題了。阿德勒曾說過「人,做得到任何事」,打從一開始就認定自己做不到的人,任何事都可以是他「做不到」的藉口。

前文中,三木清還舉了「寬容為懷」作為幸福的例子。所謂的「寬容為懷」,是指即使無法贊同他人的想法,仍能給予理解,或至少試著去理解。

同事間在工作上難免會有想法不同的時候,這時主管就必須對異議寬容為懷,因為協助部屬自由表達看法,也是主管的工作。

執行時必須就事論事,針對這些看法的對錯進行評估,而不是把「誰提出這些意見」當成問題,畢竟部屬正確、主管出錯的情況,並非全無可能。即使主管認為部屬所提出的想法,現階段很難實際執行,也應釐清這個想法。

(本文出自《岸見一郎談帶人》,采實出版。)

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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