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員工都被稱讚了,為何還不開心?這樣讚美部屬,才能達到激勵效果!

2025-07-07 中村早岐子
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只要是人,都會覺得自己很重要,希望得到別人的好評、受人尊敬。這是出自本能的需求。

讚美背後的意圖若是為了自己,部屬一定會感受到

但是,如果上司每次都把自己的想法擺在最前面,沒有人會想聽這樣的人說話。即使被讚美,也完全不會感到開心。部下會認為「因為你自己想獲得升遷,所以才這麼說吧!」,因而意興闌珊。

延伸閱讀:你會「讀空氣」嗎?謝馨慧:讀出客戶的弦外之音,成功拿下 10 年長期合約!

若想跟部下建立良好的人際關係,雖然不太容易,但首先必須 放下以自我為優先的想法 ,如果沒有換個思維,打從心底以部下為優先,光是話講得再好聽也沒有用。

請先把自己的需求放在一邊,全心全意的付出,以理解部下的心情為首要之務。對話時,請記得讓部下講的話的時間占七成,你自己占三成,而且要誠懇聆聽部下的價值觀和想法。

此外,也要 避免高高在上的說話方式或命令口吻 ,交付工作時,不要說「把這個做完」, 而是要客氣的跟對方說「可以請你處理一下這個工作嗎」,或「這個工作就麻煩你了」。因為有部下,工作才能順利完成。請不要忘記要隨時對部下抱持感謝之心。

好的人際關係始於你的付出。這時必須注意的是, 千萬不要試圖去控制對方 ,一旦對方察覺你別有意圖,瞬間就會對你關上心房。

point

  • 首先,把自己的需求放在最後,徹底以部下為優先。
  • 將部下說的話好好聽完,把他當作一個獨立個體,以誠懇的態度面對。

用笑容增加親切感

如果上司老是繃著一張臉,部下也會提心吊膽,害怕上司隨時都會責罵自己,表情也會因此變得僵硬。換言之,上司的表情會影響到部下。

如果你總是面帶笑容,部下就能安心自在的工作。對笑容沒有自信的人,務必好好練習。

延伸閱讀:你是懂「察言觀色」的人嗎?維持良好人際,要先讀出溝通的 2 種層面

最簡單的方法是是按照「跳、跨步、跳躍」的順序,輕快的唸出「Liki、Miki、Wiki」,就能夠讓嘴角上揚,自然的露出微笑。請大家把它當成運動,刷牙之後,站在鏡子前面試著多唸幾次,相信你的笑容應該會變得更有魅力。

此外,當嘴角上揚時,也會開啟前額葉的樂觀迴路,自然湧現出一股自信。這個迴路會增強「我做得到」的自我效能, 不僅可以讓職場的氣氛變得更有活力,也可建立自己的自信。

練習笑容的口訣

若是覺得日文的口訣不容易記憶,也可以練習輕快的朗誦出「西瓜、鳳梨、茄子」, 嘴角就會自然地上揚了

(本文摘自《向下讚美》,寫樂文化)

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商業 Business > ESG
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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
經理人

「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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104人力銀行

[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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