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你是懂「察言觀色」的人嗎?維持良好人際,要先讀出溝通的 2 種層面

2023-09-26 整理・撰文 吳美欣
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當進入到一個新環境,不論是新公司、轉調部門,或者跨部門合作,你可能會希望自己能快速融入環境。你可能會發現,有些同事好像天生就很會察言觀色,能看出老闆或其他人心中的潛台詞;老闆只是皺一下眉頭,他就立刻察覺,老闆今天心情不好,等下報告最好皮繃緊一點。

這種敏感度,在日文裡面就是「讀空氣的能力」(空気を読む):根據當下氣氛推測狀況,知道自己應該做什麼、不應該做什麼,或是該讓對方做什麼或不做什麼的判斷。

《看見自己說的話》提到,日本曾推出一款「閱讀空氣」App,遊戲會出現不同情境。比方說,電車上有空位,該坐哪裡?擁擠的電梯裡進來 2 個人,要移動還是不移動?透過操作畫面,測試玩家在不同狀況下採取不同反應。玩家很快就會發現,其實人與人相處,都存在於一個「氛圍」中,不需要話語,也能感受到空氣中傳遞的訊息。

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察覺環境、調整行為是本能,幫助我們做出正確選擇

察覺環境變化、調整自己的行為策略,是人類的本能。舉個極端的例子,從小生長在情緒反覆無常的家庭中,小孩就會對威脅高度警覺,能察覺到細微情緒的流動、以確保自己免於危險。當你的心理過程能夠在不同情況下調整、變通,選擇要不要回應、以及如何回應,這其實就是「社會智力」(social intelligence),意思是理解他人的內心狀態與情感、進而處理訊息,在不同情況下促成有效的互動。

在工作或生活中,我們可以從聽覺、視覺、嗅覺、味覺、觸覺接收許多線索,這些微妙訊號,能幫助我們在重要時刻做出正確決定。《快思慢想》提過一個經典案例,一群消防員在火災現場,發現異常安靜、沒有任何燃燒聲,隊長當下就覺得「不對勁」,立刻要消防員撤出,果然在撤出後,樓層地板立刻垮掉,這個決定也讓他們逃過一劫。

這種直覺,來自於經驗累積,當你能夠分辨哪些是常態、哪些是非常態,就能憑著微小的線索,做出判斷。 不過,直覺也有局限性,未必到哪都適用,《心適力》建議,我們應該要盡可能發展多元的生活經驗,以免讓經驗限縮自己的視野與心智。就像從小生活恐懼中的小孩,也許很習於安撫發怒的大人,雖然這個能力讓他善於擺定難纏的客戶,但如果他是用同樣的警戒心建立親密關係,戀情肯定無法如同工作順遂。

緊張、不和諧的人際關係,是適應不良的導火線

《心理彈力》提到,我們所有的人際關係,基本上都是由對話形成,擁有良好的溝通過程,是連結人際關係的核心能力;緊張的人際關係,可能會造成我們適應不良,產生憂鬱、悲傷等負面情緒。

任何一種溝通,都存在 2 種層面,包括訊息式談話,以及關係式談話。 例如,有人問你「下班後要不要看電影?」在訊息式談話上,表達了要不要看電影的試探性詢問;在關係層面上,則傳達了「我想和你成為單獨看電影的關係」,希望雙方關係有進展。

人際關係的衝突,多半來自 2 種層面的不協調。例如,有些人不喜歡被同事催促,因為這隱含了你們之間的關係:對方有權力要求你。相反地,如果能換位思考,就能知道怎樣溝通比較能讓人接受,像是「報告截止時間到了,有什麼需要幫忙的地方都可以告訴我」,這樣的詢問代表你們非上下關係,而是可以互相協助的夥伴。

延伸閱讀:蓋洛普:在職場有好友的員工,敬業程度高 7 倍!那主管也需要朋友嗎

如果要達到溝通目的,你得仔細傾聽,理解對方在意什麼、為什麼會有這樣的反應。傾聽對方的聲音,放下自己的觀點,重新用符合雙方對這段關係期待的方式溝通,到任何新環境,就比較不會感到格格不入。

137聽不出弦外之音?4象限,找出溝通「施力點」
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

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在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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