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派給部屬的案子,你會出手「指導」嗎?擅長激勵員工的主管會這樣做

2025-06-09 亞當.賈林斯基
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啟發人心的領導者以人的方式對待他人,而不是將他們視為物體。我們要如何做到這點?

我們可以從給予他人選擇開始。為了理解選擇的力量,讓我們思考一個常見但充滿壓力的情境:購車。假設你正在考慮購買全新的豐田 RAV4,銷售業務提供了一輛你喜歡的車色,開價 34,875 美元,附帶三年保固。你對於這個價格、銷售業務以及購車經驗有何感覺?

現在請想像銷售業務向你提出相同車子的價格為 35,875 美元,附帶五年保固。這會改變你的反應嗎?

好的,讓我們考慮第三個情境。銷售業務提出兩個選項讓你選擇:「我可以提供你喜歡顏色的 RAV4 豪華版,價格是 34,875 美元附帶三年保固,或是 35,875 美元附帶五年保固。」現在,你的感覺如何?在某個層面上,你的感覺應該完全相同,因為這個情境提供的選項等同於先前的個別價格條件。但是,獲得選擇的機會將會改變一切。

延伸閱讀:離職時,要人情留一線,還是徹底撕破臉?先「好好吃頓飯」再決定吧!

獲得選項,讓人感到更自由

為什麼提供選擇會如此啟發人心?因為銷售業務詢問了你的偏好。從銷售業務的觀點來看,兩個價格條件的價值相等,每增加一年的保固價格大約 500 美元。但銷售業務讓你自行決定每年保固對你的價格。提供選擇會賦予他人自主感,當我們提供選擇時,是以人的方式對待他人,而不是物體。

我和多倫多大學的傑佛瑞.李奧納戴利(Geoffrey Leo-nardelli)進行的研究顯示,提供選項能創造強烈的效果。在我們的研究中,獲得選擇讓受試者認為該選擇是一種真摯且誠懇的嘗試,希望真正理解並滿足其利益。藉由讓選擇的接收者覺得自己被看見與理解,可以將潛在的爭議情境轉變為合作情境。特別值得注意的是,提供選項也會改變接收者看待提議者的方式。沒有選項時,受試者會用猜疑的態度看待條件提議者,並對自己收到的任何提議保持警戒。但獲得選擇時,他們就會認為條件提議者不只更有彈性,也更值得信任。

提供選項不只在身為領導者時有效,也是成為啟發型父母的關鍵。我的姪女費歐娜(Fiona)四歲時開始抗拒穿衣服,拒絕媽媽挑選的任何衣服。於是我的弟媳蘇琦(Suki)開始讓女兒在每種類型的服裝中做選擇,例如:在這兩件上衣中選一件,然後在這兩條褲子中挑一條等等。她的方法效果卓越:費歐娜開始迅速穿上衣服,而且毫不反抗。提供選項有助家長讓孩子順利完成日常生活,因為選項會賦予自主感,而不是施力與加壓。選項提供了兒童教養專家所謂的「高度自主性的支持」。

相對於獲得選項所帶來的自由感,微觀管理則是惹怒人心。我經常聽到這句老話:「我的主管快要讓我抓狂了,不管我做什麼事,他都要插手。」我們厭惡老闆時時刻刻監控我們。我們微觀管理他人時,其實是在傳遞一個訊息:我不信任你。這讓人覺得被羞辱,也不被尊重。

與其自行介入員工的行動,不妨反其道而行。我們可以委任重要的工作,或邀請他人參與有影響力的會議。受託高階任務會讓人覺得倍受啟發,因為這個動作的意思是「我信任你」與「我對你有信心」。而這種感覺就像是責任的成長飛躍,會激發我們內在的責任心。邀請一個人參與高層會議,則是喚起孩童進入新世界時的驚奇。我們賦予責任並邀請他人參與時,就是啟發他人實現我們對他們的信心。我們啟發他人把握當下。

荀子說過一句話,完美描述了讓他人參與的力量。

「不聞不若聞之,聞之不若見之,見之不若知之,知之不若行之。」

參與,從根本上改變了我們處理任務的方法,讓我們從旁觀走向最前線。我們從冷漠的旁觀者轉變為主動的參與者。

這就是芮妮.拉羅許—莫里斯(Renee LaRoche-Morris)在一場關鍵會議中獲得一席之地時的感受。在她成為美國證券集中保管結算公司(DTCC)的財務長之前,芮妮曾經在顧問公司工作。參與一場重要會議時,她被告知要坐在牆邊,只能從旁觀察 30 位銀行資深高層與客戶之間的討論。其中一位客戶示意請芮妮加入會議桌,但她拒絕了,因為她不應該參與討論。但客戶有些堅持,芮妮最後妥協了。她坐下來時,她的老闆看起來很驚恐,憤怒的眼神彷彿在說:「你在做什麼?你為什麼坐在會議桌旁?」那位不認同她的老闆,很快就不再是芮妮的上司了。會議結束後不久,那位客戶主動聯絡芮妮,請她協助處理一筆交易。此事完成後不久,客戶便邀請芮妮為他工作。一個簡單的邀請芮妮加入會議桌的舉動,創造了芮妮人生中最長久且最重要的一段職場關係。

加州大學洛杉磯分校的吳雪莉(Sherry Wu;音譯)進行了大量田野調查研究,證明參與確實能啟發人心。她在實驗中深入各個組織,將組織成員隨機分配至不同的工作小組,從工廠工人到行政人員皆有,分為基礎組或高參與組。在基礎組情境中,領導者一如既往地主持 20 分鐘的週會。

但在吳雪莉設計的高參與組情境中,督導退居其次,由員工主導關於目標、挑戰及新觀念的討論。這種少量的參與─一週只有 20 分鐘─帶來了轉變。高參與不只提高了生產力,也增加滿意度,並減少離職情況。雪莉發現這些效果的原因是積極參與滿足了人類對於掌控的基礎需求。哥倫比亞商學院學務長莎曼莎.夏普希斯(Samantha Shapses)則是採用這個模式:讓不同的團隊成員輪流主持週會。這也是我主持博士生專題課程的方法:每週由一位不同的學生帶領課堂討論。與雪莉的研究結果一致,莎曼莎發現這個方法能打造更投入的團隊,而我也發現這個方法可培養更主動積極的學生。

讓他人參與,並提供選項,可以讓人們獲得自主與掌控的感受。但若給予人們太大的自主性,反而可能讓他們感到無所適從、漂泊不定。這就是為什麼讓他人參與並提供選項是如此強大,可以在結構感之中賦予人們自主感。

有「自主感」的員工,對工作的投入更多、動機更高

維吉尼亞大學的周愛琳(Eileen Chou;音譯)和我測試了人類對於結構和自主的同時需求。我們在多項研究中聘請員工從事各種任務,但我們改變了每位員工獲得的合約類型。其中一組員工並未獲得任何合約,我們只告知時薪,他們是「無合約組」;另一組員工則獲得內容精確的詳細合約:

  • 工作目標:你負責評估為每週二和週四開會的研究團隊所開發的素材。
  • 工作時間:你將精確地使用 6 分鐘處理一項研究,或者用大約 300 秒處理另一項研究。
  • 付款時間:你將在 48 小時內收到薪資。
  • 預期投入:在完整工作期間(定義為從你開始工作到提交工作成果),你應全心全意投入指定的任務。
  • 監督:我們可能會抽查你當天提交的成果,比例最高為 25%。請將所有工作時間專注在當天的任務上。
延伸閱讀:一言不合就離職?新世代員工的高離職率,可能是這5個原因!

最後一組員工也收到一份合約,但內容更為粗略。

  • 工作目標:你負責評估為每週開會兩次的研究團體所開發的研究素材。
  • 工作時間:你的工作時間大約為 6 分鐘。
  • 付款時間:你將在 2 天內收到薪資。
  • 預期投入:在工作期間,你應致力於用更概括的方式完成任務。
  • 監督:我們可能會檢查你提交的部分成果。請努力專注處理當天的任務。

請注意兩份合約傳達的資訊相似,唯一的差異在於具體的程度(例如 48 小時與 2 天),但這些看似微小的差異卻產生了巨大影響。在一項又一項的研究評估中,相較於獲得詳細合約或完全沒有獲得合約的員工,概括型合約員工堅持更久,而且表現更好。概括型合約員工的工作時間幾乎是詳細合約或無合約員工的兩倍。在其中一項研究中,我們讓員工解決頓悟性問題(insight problem),例如以下這個問題:

一位住在美國小鎮的男子,與同一個小鎮上的 20 位不同的女子舉行了結婚儀式。所有女子至今依然健在,而他也從未與其中任何一位離婚。在這個小鎮,一夫多妻是違法的;但他從未觸犯任何法律。這怎麼可能?

相較於獲得詳細型合約的員工,概括型合約員工正確回答此類問題的比例多出將近 30%(答案:他是婚姻監禮人)。在另一項研究中,概括型合約員工比詳細型合約員工提出更多原創的獨特想法。

造成這個效果的原因是什麼? 自主感 。我們發現,儘管合約之間的差異很細微,但獲得概括型合約的員工,更有可能同意這樣的陳述,例如「在完成任務的方法上,我覺得自己有選擇與自由」。詳細型合約削弱了受試者的自主感,進而降低其動機、減少投入,有損表現。

概括型合約不只比詳細型合約更好,也勝過完全沒有合約。沒有任何合約會讓員工覺得缺乏方向感。他們需要兼具自主性的結構,才能覺得受到啟發。

(本文摘自《不施壓的領導力》,時報出版)

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攝影 / 賀大新

消滅「手動」的煩人庶務!掌握 Vibe Coding 三原則:一天做完8件事,保留更多時間給自己

2025-08-18 林柏源
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8 年前,中文系出身的 Webbrain AI 共同創辦人 Sofia 決定嘗試學 Python。當時,她滿懷期待地報名了線上課程,卻在最基本的環境設定就被卡住。只為了跑出一行「Hello World」(程式設計的第一個小測試,代表環境設定成功),她耗掉兩周時間,卻什麼都看不懂。

終於,她選擇放棄。這段經驗,成了她心裡的陰影 ——「學程式」,似乎是文科生跨不過的鴻溝。

好消息是,近年生成式 AI 的出現,徹底改變了她的想法。也為許多文科人才,開啟 Coding 的新可能。

文科人才正在起飛!掌握3原則,用 Vibe Coding 解決煩人庶務、開啟全新機會

Sofia 回憶,第一次透過自然語言指令,讓 AI 生成並運行一段程式碼時,她驚訝地發現:原來語言本身,就是最強大的程式能力。 而這,便是 Vibe Coding 的核心:只要能清楚描述需求,就能讓 AI 自動產出可部署的程式模組。

Sofia 的第一個 Vibe Coding 專案,就是解決工具切換後的難題。公司決定「全面匯入 AI」後,原本依賴 Asana 的行銷工作流被撤換,她必須在 Google Workspace 裡重新建立流程。過去,四面八方的訊息透過 Asana 自動化分類;但現在,這個系統不見了。

總不能每天人工去翻吧?於是,她透過 Google Apps Script,把 Email、網站表單、社群訊息通通接到 Google Chat 的同一個 Space;接著,再用 OpenAI 的 API 自動產生摘要,判斷訊息是否有用,甚至幫忙過濾掉 spam。

結果,團隊能更快聚焦在真正需要回覆的訊息上。當訊息一口氣變得清爽、只剩下真正需要處理的內容時,大家都鬆了一口氣。這就是 Vibe Coding 的 first win —— 一個小小的腳本,馬上把混亂變有序,省下無數零碎時間,也讓團隊第一次真切感受到 AI 的威力。

這段經驗讓她體會到,寫程式的重點不在語法,而是 Prompt 是否說得清楚:要處理什麼情境、要完成什麼任務、最後要輸出到哪裡。 這三個原則,看似簡單,卻是文科生最能駕馭的地方。因為核心並不是「會不會寫程式」,而是「能不能清楚表達需求」。

關鍵原則 Prompt 說明 Sofia 的案例
明確情境 先描述清楚工作場景 客服訊息分散,需要集中管理
清楚任務 指定 AI 要完成的具體工作 自動分類、產生摘要、先擋掉垃圾訊息
具體輸出 說明要在哪裡、以什麼形式落地 生成能在 Google Apps Script 部署的程式碼

「你不需要完全看懂所有程式碼,只要理解哪個 function 代表哪段邏輯,剩下的 debug 都交給 AI 來解決。」

不事事求人、用說的就能寫程式!一套「工具箱思維」讓專業被看見

原來,Vibe Coding 的主要進入門檻,是透過自然語言把「需求」講清楚。想清楚這一點,或許會讓許多文科生豁然開朗:寫程式不再是懂 Code 人的專利,而是人人能擁抱的新機會。

Sofia 比喻,AI 像是永不翻白眼的同事,不管問題多「笨」,都能耐心回答。過去學 Python 時,複雜的設定和艱澀的邏輯讓她挫敗,即便找到同事請益,也會擔心打擾對方。

如今,AI 能直接協助 debug、解錯誤訊息,讓學習過程變得安全而有信心;這種分工方式,也讓她更快跟上公司的全 AI 浪潮。「AI 幫我解決了寫 Coding 會遇到的基礎、初階問題,真正無法解決時再請人協助。」

有了幾次成功經驗了後,她進一步建立了一套自己的「Vibe Coding 工具箱」。在她眼裡,每一個 AI 模型、每一個小工具,就像是工具箱裡的不同零件 —— 有的擅長生成文字,有的擅長寫程式,有的更適合做跨平台整合。關鍵不是死守一個工具,而是懂得比較、測試,找到最適合自己工作的組合。

這樣的「工具箱思維」,也成為她在 《職場必備 Vibe Coding 實作課》 微型線上課的設計核心。在微型線上課裡,Sofia 會帶著你親手打造屬於自己的工具箱:

  • 學會怎麼描述需求,挑對 AI 模型來產出成果
  • 學會用 Google Apps Script、各種小模組,把工作瑣事自動化
  • 實作成果可應用在職場中,包括團購表單、名片掃描小幫手、互動提案網站、導購產品頁面
  • 獲得示範成品,直接套用整理過後的程式碼,小幅修改就能上線

Vibe Coding 不只是 Prompt 技巧,而是一個讓你能靈活組裝的工具箱。當這個工具箱在你手裡,你就能在職場裡隨時拿出最合適的解法,讓你的專業被看見。

省下更多時間給更重要的事!效率鬼速提升,5 分鐘就看見成果、展現專業

Sofia 說,自從兩年前開始用生成式 AI 幫忙處理日常工作後,時間大幅縮短。過去需要一周完成的 8 件事,如今一天就能完成;這讓她能把更多心力投入到行銷策略規劃上,而不是被重複性的貼文、報表埋沒。

效率好壞,往往是團隊能否成功推進多個專案的關鍵。台灣不少公司人力有限,卻要同時承擔策略與執行。能善用 AI,才有餘裕專注在最有價值的部分。

或許你也曾經覺得,Coding 離自己很遠;或許你也像 Sofia 一樣,曾經被複雜的語法和環境設定嚇退。但現在,新的機運之門已經打開了。

在這個 AI 時代,別再把自己鎖在 PPT 和文件裡。勇敢試試 Vibe Coding,讓你的文字與想法,成為世界看見你的舞台。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》

資料來源: 《職場必備 Vibe Coding 實作課》 微型線上課、數位關鍵字 EP 192. 文組人也能上手的 Vibe Coding!AI 如何協助行銷人員解決重複性工作

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