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員工點頭稱是,未必真的認同你!可能是檯面下的「權力動態」在作祟

2025-07-23 莎賓娜.納瓦茲
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發號施令的同時,你身為主管所說、所做、所產生(或沒有產生)的幾乎任何事情,都會構成一張人際權力動態的黏稠網子。隨手抹掉這項權力副產品很容易,但你的成功正是取決於你能否了解與因應隨著職位階級而產生的權力動態。

延伸閱讀:組織也會內耗?避開企業經營盲點,別讓過去的成功成為自己的「包袱」

我們與權威角色的複雜關係,從我們還是嬰兒時便開始了。我們日常生活裡的成年人通常會妥善運用權威,他們培育、教導、指引我們。不幸的是,有些權威人士可能會濫用或任性運用他們的地位。如果你開始剖析自己的個人歷史,以及權威概念對你而言的文化傳承──比方說你有著棕色肌膚,或者是在傳統保守家庭長大的思想開明青年──事情甚至會變得更加複雜。每當我們與權威角色互動,便會啟動那些前塵往事。我們每個人與權威角色的互動,都背負著這些塞得滿滿的包袱。

不自覺想討好權威人士

人類想要討好權威人士的傾向,可以追溯至演化上的行為。如果你的家長不喜歡你,你就完了。沒有食物,沒有庇護所,沒有社群,無法生存。獨自一人身處荒野,祝你好運,孩子。我們天生就想要討好我們命運的監護人,快轉到現代,那個監護人就是你,身為主管,你掌控著團隊的命運與生計。如同隆納.海菲茲(Ronald Heifetz)與馬蒂.林斯基(Marty Linsky)在他們有關「調適性領導」(adaptive leadership)的出色著作中所說,員工期望主管做到三件事:保護、命令與指示。作為保護、命令與指示的提供者,你便是預設的統治者。

延伸閱讀:一家企業能走多遠,取決於中層能看多遠

因此,無論你有沒有意識到這點,你的每聲歎息、無聊的表情或急促的交談,都受到為你工作的人嚴密監視、分析及解讀(通常是負面的)。

如果你對此有所懷疑,想想你有多麼注意自己上司的肢體語言與情緒。我的研究顯示這已到了驚人的程度,幾乎每個我訪談過的直屬部屬都相信主管的一舉一動是針對他們。身為上司,如果你走過辦公大廳時皺眉,他們便以為你是對他們皺眉。你做的任何一件小事,例如在星期日寄了一封簡短模糊的電郵給部屬,叫他明天來一趟你的辦公室,便可能毀掉他的整個週末,因為他想要解讀你真正的意圖,甚至懷疑他到了星期一還能不能保有工作。

當員工在做簡報時,你的小腳趾水泡讓你不由自主做了個怪表情,便可能讓他們從辦公桌最下面的抽屜拿出抗胃酸咀嚼片。

害怕對權威人士說實話

另一種複雜的權力動態源自於害怕對權力說實話,那是很少人敢於嘗試的風險。因此,作為上司,你或許注意到你的團隊傾向於附和你……而且點頭如搗蒜。你的笑話不但如麥可所說,莫名地變得更好笑,你的想法變得更為傑出,你的建議也變得更加睿智。雖然我很想跟你說,那是因為你是企業智慧的先知,然而這些情況大多是你地位提升所帶來的副作用。大家的認可或許能滿足你的自尊心,但若你的部屬隱瞞了壞消息或重要意見,你的表現將大受打擊,因為這些回饋本來可以大幅提升你的影響力。

我為一名接受我指導的執行長所舉行的第一場度假會議,是為他位於南歐國家的團隊所安排的。在那個南歐國家,什麼事情都不準時,少有活動會在預定時間開始。時程會延遲多久,要視抽菸休息時段多長而定;我們舉行度假會議的飯店員工告訴我,他們已習慣時常重新加熱食物,以配合時程的改變。我向執行長路易士說,我計劃按照緊湊的時程表舉行會議,並需要他的幫助才能堅守時程表。經過第一天,飯店經理將我叫到一旁,說員工從未見過如此準時進行的活動,他們都很開心。

第二天早晨,在我們即將開始的五分鐘前,路易士不在會議室。我向人資主管瑪麗亞.泰瑞莎詢問路易士在哪裡。她告訴我,他還在早餐室。

「好的,」我回答,「我去叫他。」
一片死寂。瑪麗亞瞪大眼睛。她呆了一下,才驚醒回答:「是,是……好的。你是唯一可以這麼做的人。」
我極為驚訝。我們說好要準時,而路易士快要遲到了,所以,提醒他我們馬上就要開始開會,似乎再自然不過。這有什麼好可怕的?
那天早晨稍後,路易士起身講話時,聽到窗外傳來建築工程的噪音,他自顧自地說:「我夠大聲,對吧?我需要麥克風嗎?」
大家低語著:「不用,你夠大聲。」
他其實不夠大聲。雖然他的音量以一般而言是足夠大聲,但外頭的噪音讓我們幾乎聽不見他說什麼。「老實說,路易士,」我從會議室後方提高嗓門說,「我們需要你戴上麥克風。」
路易士並沒有做任何事來培養那種恐懼,這純粹是因為他的執行長角色所孳生的恐懼。

不敢質疑權威人士

我們的權威往往使我們難以親近,而那種距離助長了鮮少對我們有利的孤立。為了說明這種互動的運作模式,我有時會在度假會議上進行同事吉兒.胡夫納格爾(Jill Hufnagel)教我的一項練習。

我們會在團體裡指派一個人作為「權威人士」,其他每個成員必須將對自己有意義或貴重的物品交給那個人。鞋子、眼鏡、鑰匙……什麼東西都可以,只要是一個他們珍惜的實體物品。隨著越來越多物品放到權威人士的手上,有趣的事情發生了,沒有人提議幫他拿東西。這個團體隨即了解,這象徵著團隊的無數需求與期望。甚至沒有人拿張桌子來,以便權威人士堆放物品。然後,等到權威人士捧滿東西,我用頤指氣使的態度要求他替我綁鞋帶,這次同樣沒有人提議幫他拿東西。到了最後,權威人士必須將物品逐一歸還給主人,並記住誰給了他什麼東西。還是沒有人幫忙,當然,權威人士幾乎從不尋求協助。

權威是一枚榮譽勛章,幾乎無人敢質疑。一九六○年代,耶魯大學進行了引發爭議的米爾格蘭實驗(Milgram experiment),揭開權力服從是多麼深植於我們心理的醜陋事實。假扮為科學家的演員向實驗參與者下令,如果另一個房間的受試者答錯問題,就對他進行電擊(這些對象實際上沒有遭受電擊,而是做出假反應)。假裝被電擊的人發出了痛苦的喊叫,其中一些人甚至哀求中止實驗。儘管抗議連連,實驗管理者仍予以駁回,下令「請繼續」,六五%的參與者不停加強電壓,直到達到他們以為的最強電擊。這項實驗的主持人暨社會心理學家史丹利.米爾格蘭(Stanley Milgram)得出結論,當人們出於恐懼或希望而合作,便會不顧他們自己的判斷而服從權威。

雖然有所爭議,但這項研究發掘出我們對於權力的慣性反應中,一些令人不安的真相。 權力動態在我們的肌肉記憶裡根深蒂固,我們幾乎察覺不到 。然而,正如同我們必須重新定義成功, 若我們想在一個權威角色上成功,就必須檢視權力動態

(本文摘自《當上主管,難道只能被討厭?》,時報出版)

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攝影 / 賀大新

消滅「手動」的煩人庶務!掌握 Vibe Coding 三原則:一天做完8件事,保留更多時間給自己

2025-08-18 林柏源
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8 年前,中文系出身的 Webbrain AI 共同創辦人 Sofia 決定嘗試學 Python。當時,她滿懷期待地報名了線上課程,卻在最基本的環境設定就被卡住。只為了跑出一行「Hello World」(程式設計的第一個小測試,代表環境設定成功),她耗掉兩周時間,卻什麼都看不懂。

終於,她選擇放棄。這段經驗,成了她心裡的陰影 ——「學程式」,似乎是文科生跨不過的鴻溝。

好消息是,近年生成式 AI 的出現,徹底改變了她的想法。也為許多文科人才,開啟 Coding 的新可能。

文科人才正在起飛!掌握3原則,用 Vibe Coding 解決煩人庶務、開啟全新機會

Sofia 回憶,第一次透過自然語言指令,讓 AI 生成並運行一段程式碼時,她驚訝地發現:原來語言本身,就是最強大的程式能力。 而這,便是 Vibe Coding 的核心:只要能清楚描述需求,就能讓 AI 自動產出可部署的程式模組。

Sofia 的第一個 Vibe Coding 專案,就是解決工具切換後的難題。公司決定「全面匯入 AI」後,原本依賴 Asana 的行銷工作流被撤換,她必須在 Google Workspace 裡重新建立流程。過去,四面八方的訊息透過 Asana 自動化分類;但現在,這個系統不見了。

總不能每天人工去翻吧?於是,她透過 Google Apps Script,把 Email、網站表單、社群訊息通通接到 Google Chat 的同一個 Space;接著,再用 OpenAI 的 API 自動產生摘要,判斷訊息是否有用,甚至幫忙過濾掉 spam。

結果,團隊能更快聚焦在真正需要回覆的訊息上。當訊息一口氣變得清爽、只剩下真正需要處理的內容時,大家都鬆了一口氣。這就是 Vibe Coding 的 first win —— 一個小小的腳本,馬上把混亂變有序,省下無數零碎時間,也讓團隊第一次真切感受到 AI 的威力。

這段經驗讓她體會到,寫程式的重點不在語法,而是 Prompt 是否說得清楚:要處理什麼情境、要完成什麼任務、最後要輸出到哪裡。 這三個原則,看似簡單,卻是文科生最能駕馭的地方。因為核心並不是「會不會寫程式」,而是「能不能清楚表達需求」。

關鍵原則 Prompt 說明 Sofia 的案例
明確情境 先描述清楚工作場景 客服訊息分散,需要集中管理
清楚任務 指定 AI 要完成的具體工作 自動分類、產生摘要、先擋掉垃圾訊息
具體輸出 說明要在哪裡、以什麼形式落地 生成能在 Google Apps Script 部署的程式碼

「你不需要完全看懂所有程式碼,只要理解哪個 function 代表哪段邏輯,剩下的 debug 都交給 AI 來解決。」

不事事求人、用說的就能寫程式!一套「工具箱思維」讓專業被看見

原來,Vibe Coding 的主要進入門檻,是透過自然語言把「需求」講清楚。想清楚這一點,或許會讓許多文科生豁然開朗:寫程式不再是懂 Code 人的專利,而是人人能擁抱的新機會。

Sofia 比喻,AI 像是永不翻白眼的同事,不管問題多「笨」,都能耐心回答。過去學 Python 時,複雜的設定和艱澀的邏輯讓她挫敗,即便找到同事請益,也會擔心打擾對方。

如今,AI 能直接協助 debug、解錯誤訊息,讓學習過程變得安全而有信心;這種分工方式,也讓她更快跟上公司的全 AI 浪潮。「AI 幫我解決了寫 Coding 會遇到的基礎、初階問題,真正無法解決時再請人協助。」

有了幾次成功經驗了後,她進一步建立了一套自己的「Vibe Coding 工具箱」。在她眼裡,每一個 AI 模型、每一個小工具,就像是工具箱裡的不同零件 —— 有的擅長生成文字,有的擅長寫程式,有的更適合做跨平台整合。關鍵不是死守一個工具,而是懂得比較、測試,找到最適合自己工作的組合。

這樣的「工具箱思維」,也成為她在 《職場必備 Vibe Coding 實作課》 微型線上課的設計核心。在微型線上課裡,Sofia 會帶著你親手打造屬於自己的工具箱:

  • 學會怎麼描述需求,挑對 AI 模型來產出成果
  • 學會用 Google Apps Script、各種小模組,把工作瑣事自動化
  • 實作成果可應用在職場中,包括團購表單、名片掃描小幫手、互動提案網站、導購產品頁面
  • 獲得示範成品,直接套用整理過後的程式碼,小幅修改就能上線

Vibe Coding 不只是 Prompt 技巧,而是一個讓你能靈活組裝的工具箱。當這個工具箱在你手裡,你就能在職場裡隨時拿出最合適的解法,讓你的專業被看見。

省下更多時間給更重要的事!效率鬼速提升,5 分鐘就看見成果、展現專業

Sofia 說,自從兩年前開始用生成式 AI 幫忙處理日常工作後,時間大幅縮短。過去需要一周完成的 8 件事,如今一天就能完成;這讓她能把更多心力投入到行銷策略規劃上,而不是被重複性的貼文、報表埋沒。

效率好壞,往往是團隊能否成功推進多個專案的關鍵。台灣不少公司人力有限,卻要同時承擔策略與執行。能善用 AI,才有餘裕專注在最有價值的部分。

或許你也曾經覺得,Coding 離自己很遠;或許你也像 Sofia 一樣,曾經被複雜的語法和環境設定嚇退。但現在,新的機運之門已經打開了。

在這個 AI 時代,別再把自己鎖在 PPT 和文件裡。勇敢試試 Vibe Coding,讓你的文字與想法,成為世界看見你的舞台。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》

資料來源: 《職場必備 Vibe Coding 實作課》 微型線上課、數位關鍵字 EP 192. 文組人也能上手的 Vibe Coding!AI 如何協助行銷人員解決重複性工作

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