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一句道歉,竟造成公司龐大損失?別讓「對不起」成為你的口頭禪

2025-09-01 散文作家 思考系OL
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「真是不好意思。」以前工作的時候,我經常掛在嘴邊的話就是道歉的字句。

剛出社會的時候,我對自己的言行沒什麼自信,不管是公司內部或是在公司外面,每次被糾正的時候,我就只能馬上道歉。

等到自己察覺的時候,我已經在不知不覺之間養成一出口就先道歉的習慣。正因為覺得自己能力不足,所以我認為至少應該表現出誠意,於是道歉的話語總是輕易脫口而出。

延伸閱讀:為什麼有些道歉,讓人愈聽愈生氣?專家:別把抱歉,當成「操縱人」的手段

不過如此一來,便等同於承認「真的是我做錯了」(即使有時候事實並非如此),自己的立場隨之動搖,變得更站不住腳,最後自然而然也就更容易任人擺布。

先說對不起,反而造成龐大損失

某次,我收到了客戶提出的產品客訴。雖然客戶並沒有表現出憤怒的情緒,不過他覺得十分困擾,因此在向我陳述完產品的瑕疵問題之後,便提出退貨的要求。

我馬上回答「真的很對不起」,然後開始處理退貨事宜。之後,在經過一番詳細的詢問和調查之後,才發現商品的瑕疵問題應該是客戶的使用環境所造成。

可是因為我一開始就已經說「對不起」,向客戶道歉賠罪,所以就沒辦法再次改口讓一切重來,最後導致公司必須承擔龐大的費用。

我因為這個案件而遭到上司嚴厲的斥責:「在還沒有釐清對錯之前,就不應該先道歉。」造成公司的損失讓我感到十分懊惱,心情跌到谷底,鬱悶了好一段時間。

不過,正因為有了這個經驗,我才知道「道歉未必就是正義」,我現在反而非常感謝痛罵我的上司。

當然,是否應該道歉,還是必須視情況和場合而定。如果明顯是自己的錯,還是應該坦率地認錯,並真誠地道歉。

過去的我總是急著低頭道歉,但是這次被嚴正地訓斥「妳又沒有錯,不需要道歉」,反而讓心裡輕鬆了一些。並且在公司內部仔細觀察過後,我發現不光是處理客訴的時候,整座公司裡面幾乎找不到任何隨口道歉的人。

不應該馬上道歉,而是應該先仔細聆聽對方說的話,並點頭回應。然後在確定錯在自己之前,同理對方的困擾才是更重要的,接著讓彼此冷靜並客觀地看待事實。

發生某些糾紛的時候,不要馬上道歉,這對於正確推動事件發展來說,也是非常重要的事情。

我還發現自從開始會去留意「不要馬上道歉」之後,我反而比「道歉成習」的時期,更能夠謙卑有禮地對待周遭的人。

太常說對不起,會削弱你的自尊心

仔細想想,或許在我頻繁使用「對不起」這句話的時後,也不知不覺地削弱了我的自尊心。當對方發現我缺乏自信,便伺機而動,漸漸把我推向了弱勢的境地,任由他們隨意擺布。

不光是工作,日常溝通對話的時候,也應該避免經常使用「不好意思」、「抱歉」這樣的字眼。例如,當家人或朋友請吃飯的時候、送自己到車站的時候,或是送禮物給自己的時候。

延伸閱讀:道歉也有底線,不為沒做錯的事說對不起!這位座艙長應對客訴的智慧

與其因為給他人添麻煩或造成困擾,而感到愧疚地說「不好意思」,倒不如為對方的一片心意感到開心,而說出「謝謝!」這樣坦率直白的字句,反而更能夠表達感激之情。如果自己真的有錯,當然應該用盡全力道歉,可是當自己受到善意對待的時候,「謝謝」這句話反而更能夠促進正面溝通,讓彼此感覺更舒適。

請謹記,道歉並不是真誠的對應。

(本文摘自《停止情緒內耗的人際 C 位》,方言文化)

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

萬弘資訊
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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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經理人

隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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