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總認為顧客不買單,是對方沒 sense?小心 6 大「服務陷阱」,讓你的生意跑光光!

2025-09-08 企業行銷顧問 日野原大輔
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在小型企業當中,會被稱呼為「師」的職業,比我們想像的還要多。例如內科、牙醫、整形外科等診所,整復館、針灸診所、動物醫院、音樂教室、陶藝教室、料理教室、補習班、高爾夫球教練、美容相關、設計相關,以及像我一樣的瑜伽老師、個人教練也會被稱為「老師」。

擁有知識不代表做得比顧客更好

老師的日文是「先生」(SenSei),表示「先行於人者」。但是走在前面,並不代表就做得比客人好、有豐富的知識, 而是你是否比客人更真摯的面對這項商品或服務。

指導健身課時,客人必定會成為我們的學生,但我們是否成為了真正意義上的老師,那又是另一回事了。

延伸閱讀:服務業如何讓消費者變常客?專家:用心「差別待遇」是關鍵

站在客人的立場上,常常會稱提供服務的我們為老師,但要是就此滿足,那麼可能會發生客人的煩惱沒有獲得解決的情況下,只徒留老師的稱號,這麼一來你的學生就會減少。

我過去也曾有過這種經驗。當時剛成為健身教練的我總抱持著「想要改變這位客人」的強烈想法,如果對方不按照我所教的去做,就會覺得非常不甘心,並且把錯都推到顧客身上,甚至以「這個客人真是沒眼光」來總結課程。

但實際上,這都是因為當時的我實力不足。

如今才了解,過去我的溝通方式非常幼稚而笨拙,也沒辦法配合對方來改變自己的教學方式,更無法透過閒聊讓對方打開心房。結果出現了一些覺得跟我不合的人,便選擇不再出現。但是現在狀況卻不同,越是合不來的人,我反而越想運用接客技巧拉近彼此的距離。就在這樣一來一往的互動中,也逐漸對他們產生了感情。其實越是這樣的客人,越容易變成長期來訪的常客。但在當時,我肯定是散發出「拜託不要再來了。就算你不來,生意也不會變差」的氣息,而當時的我只是因為別人叫我老師,自我感覺良好而已。因此我想舉幾件身為老師不應該做的事:

■ 把做不到的事,怪罪在對方身上或發脾氣。
■ 聽了顧客的煩惱、諮詢後,卻輕描淡寫的帶過。
■ 擺出心情不好的態度、給顧客臉色看。
■ 忽略顧客的變化。
■ 對顧客施加壓力。
■ 聽到有人稱你為老師就洋洋得意,從此停止進步、不再學習。

小心這 6 大「服務陷阱」

就如其中一項「給顧客臉色看」,雖然身為店家的我們不需要刻意裝出笑容,但是也須隨時讓自己的心靈保持穩定;相反的,如果無法維持這樣的狀態,就會無法坦率的看待客人,導致難以帶給對方正面的影響、無法為他人解決煩惱的結果。為了防止這樣的狀況,我經常要員工反思自己的思維過程。

這個過程,就是客觀的掌握自己的想法,並加以控制。如果只是「我剛剛在課堂上說了這樣的話合適嗎?」的程度,那麼任誰都做得到。要以站在高處俯瞰自己的方式,冷靜且客觀的審視,並調整自己的言行舉止。另外,「聽了顧客的煩惱、諮詢,卻輕描淡寫的帶過」這一項,很有可能會降低商品的品質,在往後帶來更大的問題。

延伸閱讀:你懂得照顧自己的「心」嗎?面對顧客欺凌,服務業的你該會「情緒日記」

除此之外,「聽到有人稱你為老師就洋洋得意,從此停止進步、不再學習」,就是滿足於現狀的證據。而這樣的老師是不會受歡迎的,我們必須將學習並進步視為理所當然的事,身為一位老師,如何延長自己的有效期限,全憑自己的努力。 反過來說,應該以被稱為老師而自我警惕,如果顧客都是打從心底稱呼你為老師,那麼跟隨你的人便會增加,就能建立當客人出現煩惱時,第一個就會來找你的關係。

(本文摘自《賺錢生意,八成業績來自回頭客》,大是文化)

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商業 Business > ESG
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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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