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服務業如何讓消費者變常客?專家:用心「差別待遇」是關鍵

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我在高雄任教,每周住校 3 天,晚餐成為生活大事,在學校附近尋覓 5 年,終於找到提供咖啡、簡餐的「阿貝奇咖啡館」。 猶記第一次到阿貝奇用餐,由於我不喝冰水,要求換溫水;隔周再去,其他同伴都是冰水,只有我是瓷杯裝的溫水。餐後的免費飲料,我只喝黑咖啡,半年後,我自認常客,要求提供小杯鮮乳配咖啡,經由老闆同意,我又多了一項特殊待遇。

後來因為成本因素,阿貝奇開始要求咖啡配鮮奶,需額外支付 10 塊錢,卻從來沒向我加收。有次我帶太太去阿貝奇用餐,入座後,她水杯、我瓷杯,餐後,服務人員送上 2 杯黑咖啡、2 杯鮮奶。我叫住服務生,告知我們沒有支付鮮奶的錢,服務生卻說,觀察我們的交談,覺得應比照辦理。

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阿貝奇的服務,為什麼吸引人?我改良日本品管大師狩野紀昭(Noriaki Kano)1984 年提出的「KANO 二維服務品質模型」(如下圖所示),以滿足顧客需求的角度來說明。阿貝奇的服務流程,展現了「魅力服務」的特點。模型的橫軸,愈往右,服務愈充足;愈往左,服務愈不足。模型的縱軸,愈往上,顧客愈滿意;愈往下,顧客愈不滿意。

五大服務模型_吳師豪.jpg
資料來源:吳師豪
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什麼都做不一定加分,用心的「差別對待」是關鍵

在服務業可將提供的服務,歸納在此模型中的 5 種類型:

  1. 基本服務 :這項服務如果不足,顧客會不滿意。當然,即使充足,顧客也不一定會滿意,可能認為這是業者基本該做的事,比方幫忙倒水。整體來說,基本服務一定要做,但不用做得太多。

  2. 附加價值服務 :這項服務愈充足,顧客愈滿意,反之亦然。例如,全家便利商店在 2017 年首創 App 咖啡寄杯服務,隔年就締造了 8 億元營收。這類服務一定要做,而且愈多愈好。

  3. 魅力服務 :沒有搭配這項服務,顧客不會不滿意,但如果有,顧客會非常滿意,例如微風之夜招待 VIP 的封館活動,或像阿貝奇的服務。業者不一定要做,但如果競爭激烈,就要做很多,才能從市場中勝出。

  4. 無差異服務 :這項服務無論有沒有,顧客都無所謂,等於說不加分、也不扣分。例如,服務生在店門口機械式的說「歡迎光臨」、「謝謝再來」,可以不必做,浪費資源且無效益。

  5. 反服務 :是指如果沒提供,顧客不會不滿意;但如果有,顧客反而會不滿意的服務。像是促銷活動吸引遠地消費者,卻被告知標錯價格。嚴格來說,此類服務禁止發生。

延伸閱讀:鼎泰豐不對客人喊「歡迎光臨」!收服客人的小細節,你關注過嗎?

仔細觀察顧客需求,在該用力的地方下工夫

今年 4 月我到中國青島出差 3 天,酒店房間提供唐寧(Twinings)茶包,家人喜歡,我拿了 2 包放行李箱。第二天晚上回到房間,書桌上留有 一張客房管家的便條,說明她在整理房間時,發現我喜歡喝紅茶,除了補充原有兩包,另外又多放了幾包。

多年前,我在美國西雅圖旅遊,到一家特色早餐店點了招牌蘋果汁,但是蘋果汁賣完,最後換成柳橙汁。結帳時,老闆竟然說,沒有讓我喝到想要的蘋果汁,所以柳橙汁免費提供。

這些經驗,詮釋了「魅力服務」無所不在,端看企業文化與服務人員的用心。也讓我想起流通業教父、統一超商前總經理徐重仁提倡的觀念,「用心,就有用力的地方。」

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商業 Business > ESG
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永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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