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每天忙到凌晨、周末還要進修?你太累了!真正的高效人士不信奉「能者多勞」

2025-10-15 長投學堂創始人 水湄物語
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我曾讀過一本對我影響極深的書──《一週工作四小時》(The 4-Hour Workweek),作者的理念顛覆了我一貫的認知。這本書的作者提摩西.費里斯(Timothy Ferriss),是美國普林斯頓大學(Princeton University)的客座講師,也是著名的企業家。不僅精通 6 國語言,還獲得過散打冠軍;與此同時,他也常常旅遊,足跡遍及全球。而他之所以能做成這麼多事,全都是因為每週工作 4 小時──只選擇做很少但很重要的事。

延伸閱讀:愈管理時間,愈覺得不夠用!這 6 種「時間陷阱」,你中了嗎?

簡而言之,就是「抓大放小」。

對此,我自己也深有體會。很多讀者問我:「水湄,妳作為三家公司的創業者,每天奔走於客戶和商務活動之間,要當網紅錄課程,又要出席品牌活動,是不是連睡覺都覺得浪費時間?妳的週末或者假期,是不是都用來上課充電而沒有出去玩的時間?妳的日程,是不是都排得滿滿的?」

選擇重要的事去做

真實情況恰恰相反。

作為創業者,我常聽說創業圈中很多老闆「每天晚上兩點下班」、「見過凌晨四、五點鐘的太陽」或者過度勞累搞垮身體的例子,但我不僅每天準時下班,還常常鼓勵員工不要往死裡做事,而是要「學會偷懶」――選最重要的事去做就好。

人的時間是有限的,每人每天只有 24 小時;人的精力也是有限的,把一、兩件事做精、做透,其效益遠遠大於做十件事卻博而不精。

「如何度過週末,就如何度過一生」這種言論或許沒錯,畢竟人的生活狀態會形成慣性,影響人生的每一天。但是這背後的邏輯,可不是要你每分每秒都戰戰兢兢,而是聰明規畫。所以這一章,你將學會如何聰明的規畫時間──在最少的時間內創造最大的價值,同時享受生活,給未來創造更多的快樂回憶。

能者多勞?大錯特錯

資源的有限性用另一個更恰當的詞來形容,即「稀缺」。

我們經常在美劇中看到這樣的情節:一個求職者去面試,如果面試官覺得求職者不合適,在面試結束時會說一句話:「謝謝你的時間。」(Thank you for your time.)這正是時間稀缺的具體體現。美國著名經濟學家曼昆的著作《經濟學原理》,被全球大學奉為經濟學的經典教材。這本書的開篇就提到,「經濟學是研究稀缺性資源配置」的學科。在這基礎之上,我們才有了各式各樣的經濟行為。

我們的時間有限,不能每件事都做,必須學會比較和取捨,克服人性中的貪婪,選擇最重要的。其實,很多「月光族」、「剁手黨」之所以會欠下巨額債務,正是因為沒有認識到稀缺的重要性,放縱自己的欲望,無限擴張而造成的後果。對於年輕人來說,青春是資本,但青春也是有限的。

我在活動中遇過一些年輕的讀者,他們的夢想是把生活過得多姿多彩。其中有一名大四的同學叫小娜,她跟我說她參加了 3 個社團,分別是外聯部(按:學生會中的一個重要部門,是學校與商家溝通的橋梁。外聯部最主要的任務,就是為學生會和學生活動籌集資金,即拉贊助)、祕書部和校園廣播臺,每天的日程都很滿。中午去廣播臺播音,晚上去兩個社團參加活動,回到寢室和朋友打遊戲,順便再追兩集熱播劇。她認為社團能帶給她人脈,打遊戲能跟上時代,看劇是愛好所趨。雖然每天安排都很滿,但每一件事都是讓生活過得充實的因數,無形中感覺自己擁有了許多技能。偶爾,小娜凌晨也會發朋友圈訴苦:「太忙了,求解救。」但這訴苦的背後,卻難掩一股小小的得意,似乎「能者多勞」是一個特別值得炫耀的標籤。

小娜的狀態其實並非大學生獨有,很多職場新人都存在同樣問題:感覺自己很忙,忙著工作、學習、考證照、社交‧‧‧‧‧‧但回望過去一年進行總結,似乎又沒成果。這恰恰是我不推崇的「能者多勞」,因為這麼做並沒有認知到時間和精力的稀缺性, 更重要的是,沒有弄清楚現階段,什麼對自己才是最重要的。

相似的例子還出現在我自己的公司裡。我以前寫過一篇文章〈為什麼個人能力強的人,反而職業發展不順利?〉內文提到,能力強的優秀員工會因出色的專業能力走到管理職位,但問題就會隨之出現。他們的能力太強,任何事情都願意自己做。

注意你的「時間成本」

寫一支程式碼,實習生可能需要兩天,他們只要兩小時,出錯率還更低,於是乾脆自己寫;寫一篇行銷文案,新人可能要憋個一、兩天,他們可能不到半小時就寫出來,於是一邊搶著做,一邊心裡嫌棄:怎麼這都寫不出來,還這麼慢?真是沒用!到最後,新人沒有培養起來,把自己也累到不行。

延伸閱讀:時間管理別再用四象限規劃!時間預算3步規劃法,更有效的工具、心法秒學

每次見到這種情況,我都會狠狠的告誡他們:一定要記住,你們的職位是管理者,你們的職責是把新人帶起來,實現公司長遠效益的最大化,而不是自己執行。時間有限,你的事情是做不完的;時間也是有成本的,你必須知道什麼事情更重要,對你價值最大,而不是面面俱到。

(本文摘自《 90% 的人對前途迷茫》,大是文化)

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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