成功 Success > 目標管理
feature picture
Rowan Freeman on Unsplash

「人怎能一周工作五天呢?」Z 世代員工一句話,揭示的人力管理挑戰

2025-10-21 林洪澤
分享
收藏
已完成
已取消

一九八○年出生的吳鉉宇(오현우)自二○○七年入職以來一直在同一家公司工作。他工作時態度開朗,因此深受前輩的喜愛。他也會利用休假時間到處旅遊,以保持工作與生活的平衡。然而二○一○年某次經歷卻讓他感到震驚。那時他原本預計像往常一樣在週五請年假,去濟州島旅行三天兩夜。

延伸閱讀:重返辦公室後遺症?Z 世代「裝忙」指南瘋傳,他們在想什麼?

然而,直屬主管得知後卻對他說:「你為什麼要在週間請假呢?最近不是連週六都是假日,能休息了嗎?」

讓吳鉉宇驚訝的,並不是主管對他的年假計畫有微詞,而是因為對方真心想知道「為什麼要在工作日請年假」。吳鉉宇後來才意識到,這位年資超過二十五年的高階主管,相較於「五天工作制」,更習慣「六天工作制」。實際上,這位主管甚至認為,既然週日已經有休息,那麼週六就沒有必要放假了。

如今,吳鉉宇已經是擁有十七年經驗的老將,也是一個團隊的負責人,團隊中就有比他年輕二十歲的 Z 世代成員。 最近,他被二○○○年出生的實習生問了這個問題:「組長,一個人怎麼能一週連續工作五天呢?不覺得中間在週三休息一天比較平衡嗎?」

週休三日成為值得關注的議題

韓國全面實施五天工作制已近二十年。如今,「四天工作制」的潮流自然也引發了社會討論。

此前曾有其他先進國家率先實施四天工作制,但這種情況不常見。最引人注目的例子是二○二二年六月到十二月,英國六十一家企業共二千九百名員工參加了全球規模最大的四天工作制實驗,為期六個月。

這項實驗想要探討的是,在不降低薪資的情況下實施四天工作制能否維持先前的生產力水準。實驗結果令人欣喜,在薪資不變的前提下,即使每週工作日減少一天,平均銷售額也沒有下降。參與實驗的大多數企業和員工都對這個制度表示滿意,其中五十六家公司(占參與企業的九二%)表示有意繼續實施四天工作制。

關於這項實驗,包括英國智庫社會市場基金會(Social Market Foundation,SMF)主任在內的多位專家認為,實驗結果「不能輕信」。他們認為這項實驗的前提在於「薪資不變」,然而如果實際實施四天工作制,是否一定要保障薪資?如果減少部分薪資,四天工作制是否也能獲得令人滿意的成效?如果有效,那麼該減薪多少才合理?

薪資少 10%,績效與滿意度卻是正面回饋

韓國世福蘭斯醫院(세브란스 병원)自二○二二年八月起嘗試實施為期一年的四天工作制。儘管薪資減少了一○%,但員工在工作績效和滿意度方面都給出了正面回饋。認為「醫療服務品質正在改善」的比例,從實施前的五五.四%上升至六六.三%;而對於工作與生活平衡的滿意度,也從實施前的三.七分增加到六.二分(滿分十分),幾乎提升了一倍。 因此,醫院勞資雙方達成協議,將四天工作制的實施期間延長一年。

然而,即使有這樣的成功案例,在韓國社會落實四天工作制的機率依然很低。因為這項制度需要政府和企業雙方長期且堅定的承諾,然而雙方採取行動的可能性都不高。

新冠疫情期間,Eduwill 和 Kakao 等企業曾實施四天工作制、四天半工作制和每兩週一次的「休閒時間制」,但它們最終還是廢止或縮減了這些制度。當然,未來仍然有一些企業會沿用四天工作制來招攬人才,但這個制度的全面推廣,仍取決於勞動階層的大規模人口結構變化和政府意願。

零工優勢:時間上的自主性

然而,即使不徹底實施每週四天工作制,如果能適當運用初入職場這群 Z 世代的超自主特質,也能提升工作滿意度。如今的年輕世代不願被每週工時五十二小時、一成不變的既有企業模式束縛,並正在考慮以「零工」(gig worker,即超短期勞動)為替代選項。

延伸閱讀:「反向導師制」愈來愈受重視!為何高階主管要向 Z 世代學習?

所謂的「零工」,指的是根據雇主需求,透過短期合約或一次性工作來提供超短期勞動的勞工。與現有的短期僱用形式不同,零工是透過數位平台來進行勞務仲介。比如周遭常見的代理駕駛、送貨員和外送員等。受新冠疫情影響,對這些服務的需求自然而然增加。零工之所以興起,主要原因在於「時間上的自主性」。

換句話說,零工最大的優勢在於,想什麼時候工作,就什麼時候工作。

(本文摘自《解鎖 Z 世代職場即戰力》,商周出版)

繼續閱讀 時間管理
相關文章

解鎖 Z 世代職場即戰力

商業 Business > 創新創業
feature picture
經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
分享
收藏
已完成
已取消

在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

萬弘資訊
經理人

新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

萬弘資訊
經理人

隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們