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「人怎能一周工作五天呢?」Z 世代員工一句話,揭示的人力管理挑戰

2025-10-21 林洪澤
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一九八○年出生的吳鉉宇(오현우)自二○○七年入職以來一直在同一家公司工作。他工作時態度開朗,因此深受前輩的喜愛。他也會利用休假時間到處旅遊,以保持工作與生活的平衡。然而二○一○年某次經歷卻讓他感到震驚。那時他原本預計像往常一樣在週五請年假,去濟州島旅行三天兩夜。

延伸閱讀:重返辦公室後遺症?Z 世代「裝忙」指南瘋傳,他們在想什麼?

然而,直屬主管得知後卻對他說:「你為什麼要在週間請假呢?最近不是連週六都是假日,能休息了嗎?」

讓吳鉉宇驚訝的,並不是主管對他的年假計畫有微詞,而是因為對方真心想知道「為什麼要在工作日請年假」。吳鉉宇後來才意識到,這位年資超過二十五年的高階主管,相較於「五天工作制」,更習慣「六天工作制」。實際上,這位主管甚至認為,既然週日已經有休息,那麼週六就沒有必要放假了。

如今,吳鉉宇已經是擁有十七年經驗的老將,也是一個團隊的負責人,團隊中就有比他年輕二十歲的 Z 世代成員。 最近,他被二○○○年出生的實習生問了這個問題:「組長,一個人怎麼能一週連續工作五天呢?不覺得中間在週三休息一天比較平衡嗎?」

週休三日成為值得關注的議題

韓國全面實施五天工作制已近二十年。如今,「四天工作制」的潮流自然也引發了社會討論。

此前曾有其他先進國家率先實施四天工作制,但這種情況不常見。最引人注目的例子是二○二二年六月到十二月,英國六十一家企業共二千九百名員工參加了全球規模最大的四天工作制實驗,為期六個月。

這項實驗想要探討的是,在不降低薪資的情況下實施四天工作制能否維持先前的生產力水準。實驗結果令人欣喜,在薪資不變的前提下,即使每週工作日減少一天,平均銷售額也沒有下降。參與實驗的大多數企業和員工都對這個制度表示滿意,其中五十六家公司(占參與企業的九二%)表示有意繼續實施四天工作制。

關於這項實驗,包括英國智庫社會市場基金會(Social Market Foundation,SMF)主任在內的多位專家認為,實驗結果「不能輕信」。他們認為這項實驗的前提在於「薪資不變」,然而如果實際實施四天工作制,是否一定要保障薪資?如果減少部分薪資,四天工作制是否也能獲得令人滿意的成效?如果有效,那麼該減薪多少才合理?

薪資少 10%,績效與滿意度卻是正面回饋

韓國世福蘭斯醫院(세브란스 병원)自二○二二年八月起嘗試實施為期一年的四天工作制。儘管薪資減少了一○%,但員工在工作績效和滿意度方面都給出了正面回饋。認為「醫療服務品質正在改善」的比例,從實施前的五五.四%上升至六六.三%;而對於工作與生活平衡的滿意度,也從實施前的三.七分增加到六.二分(滿分十分),幾乎提升了一倍。 因此,醫院勞資雙方達成協議,將四天工作制的實施期間延長一年。

然而,即使有這樣的成功案例,在韓國社會落實四天工作制的機率依然很低。因為這項制度需要政府和企業雙方長期且堅定的承諾,然而雙方採取行動的可能性都不高。

新冠疫情期間,Eduwill 和 Kakao 等企業曾實施四天工作制、四天半工作制和每兩週一次的「休閒時間制」,但它們最終還是廢止或縮減了這些制度。當然,未來仍然有一些企業會沿用四天工作制來招攬人才,但這個制度的全面推廣,仍取決於勞動階層的大規模人口結構變化和政府意願。

零工優勢:時間上的自主性

然而,即使不徹底實施每週四天工作制,如果能適當運用初入職場這群 Z 世代的超自主特質,也能提升工作滿意度。如今的年輕世代不願被每週工時五十二小時、一成不變的既有企業模式束縛,並正在考慮以「零工」(gig worker,即超短期勞動)為替代選項。

延伸閱讀:「反向導師制」愈來愈受重視!為何高階主管要向 Z 世代學習?

所謂的「零工」,指的是根據雇主需求,透過短期合約或一次性工作來提供超短期勞動的勞工。與現有的短期僱用形式不同,零工是透過數位平台來進行勞務仲介。比如周遭常見的代理駕駛、送貨員和外送員等。受新冠疫情影響,對這些服務的需求自然而然增加。零工之所以興起,主要原因在於「時間上的自主性」。

換句話說,零工最大的優勢在於,想什麼時候工作,就什麼時候工作。

(本文摘自《解鎖 Z 世代職場即戰力》,商周出版)

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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